OHY brinda asistencia técnica a los beneficiarios para apoyar la utilización efectiva de los fondos otorgados. OHY proporciona recursos y consultas de casos, desarrolla las mejores prácticas y colabora con socios comunitarios. Se alienta a los beneficiarios a comunicarse con sus gerentes de programas OHY para obtener asistencia técnica individualizada con su subvención.
Lineamientos del programa
Los concesionarios están obligados ante todo a los términos establecidos en el contrato con el Departamento de Comercio. El cumplimiento de las Pautas del Programa OHY se incluye como un término del contrato de subvención. El Departamento de Comercio puede revisar las directrices en cualquier momento. A todos los beneficiarios se les enviarán copias revisadas. Los beneficiarios son responsables de usar la versión más reciente y enviar revisiones a los subbeneficiarios de manera oportuna.
Las siguientes siete secciones son requisitos generales que se aplican a todas las subvenciones con OHY. Cada tipo de subvención también tiene pautas específicas del programa que describen el propósito de los fondos, los criterios de elegibilidad, la prestación de servicios y cualquier otro requisito específico de la subvención o excepciones a las pautas generales.
- Resumen de contratación (PDF)
- Políticas requeridas (PDF)
- Datos y rendimiento (PDF)
- Administración fiscal (PDF)
- Personal (PDF)
- Servicios (PDF)
- Asistencia para el alquiler, si corresponde (PDF)
Las pautas completas del programa se enumeran a continuación por tipo de subvención. Estos documentos contienen requisitos específicos para subvenciones individuales y todas las secciones generales aplicables en un PDF.
- ACI – Iniciativa de Comunidades Ancla (PDF)
- ATS – Servicios terapéuticos auxiliares (PDF)
- Equipos de apoyo comunitario (PDF)
- HOPE, Centro Residencial de Crisis y CRC Seguro (PDF)
- HPDF – Fondo para la Prevención y el Desvío de Personas sin Hogar (PDF)
- HSSP – Programa de Estabilidad para Estudiantes sin Hogar (PDF)
- H-SYNC – Estabilidad de la vivienda para jóvenes en los tribunales (PDF)
- IYHP – Programa de Vivienda Independiente para Jóvenes (PDF)
- Servicios de atención médica protegidos (PDF)
- SOS – Servicios de Alcance en la Calle (PDF)
- SOC – Sistema de atención (PDF)
- TLP – Programa de Vida Transicional (PDF)
- YAHP – Programa de Vivienda para Adultos Jóvenes (PDF)
- YAS – Refugio para adultos jóvenes (PDF)
- YHDP – Proyecto de demostración de jóvenes sin hogar (PDF)
- Se requiere un formulario de detalle de comprobante mensual (Excel) con envíos de facturas mensuales
- Guía de informes de calidad de datos de OHY HMIS (PDF) instrucciones para ejecutar informes requeridos con envíos de facturas
- Fondos flexibles – Gastos permitidos (PDF) Lista de referencia de gastos permitidos para todas las subvenciones de OHY para satisfacer las necesidades individuales de los participantes, como se describe en la sección Administración financiera de las pautas del programa
- Asistencia de alquiler – Gastos permitidos (PDF) Lista de referencia de gastos permitidos en la categoría de presupuesto de asistencia de alquiler para subvenciones OHY aplicables (IYHP, YAHP, ACI, SOC, HSSP)
- Formulario de solicitud de propuesta y revisión de presupuesto (Excel) utilizado para proponer presupuestos iniciales y cualquier revisión solicitada
- Guía de referencia de gastos de mantenimiento frente a gastos de construcción (PDF) para determinar los gastos elegibles de las instalaciones
- Los requisitos de recopilación de datos de OHY (Excel) incluyen requisitos de datos para cada tipo de subvención de OHY, tipos de proyectos permitidos para cada subvención de OHY, servicios elegibles para tipos de proyectos, elementos personalizados y plantillas de muestra opcionales para formularios de recopilación de datos
- Guía de informes de calidad de datos de OHY HMIS (PDF) instrucciones para ejecutar informes requeridos con envíos de facturas
- Plantilla de informe de progreso de desempeño (Word) este informe narrativo vence el 31 de enero y el 31 de julio para cada subvención
- La Guía de evaluación y monitoreo de riesgos de desempeño (PDF) describe los requisitos de desempeño para las subvenciones OHY aplicables (HOPE / CRC, TLP, IYHP, YAHP, SOS, y YAS)
- Diagrama de flujo de asistencia para el alquiler (PDF) guía visual de los requisitos para proporcionar asistencia para el alquiler
- Asistencia de alquiler – Gastos permitidos (PDF) Lista de referencia de gastos permitidos en la categoría de presupuesto de asistencia de alquiler para subvenciones OHY aplicables (IYHP, YAHP, ACI, SOC, HSSP)
- Plantilla de muestra de calculadora de asistencia para el alquiler (Excel) para determinar la asistencia en función de los ingresos de los participantes y los gastos del hogar
- Certificación de Obligación de Pago-Familia y Amigos (Word) forma alternativa a un contrato de arrendamiento formal
- Estándares de habitabilidad de vivienda: plantilla de muestra de CHG (Word) si se utilizan los estándares de subvención de vivienda consolidada (CHG)
- Requisitos de evaluación visual de pintura a base de plomo (PDF) basados en los estándares de HUD
- Certificación de habitabilidad del propietario (Word) (versión en español) que debe completar el propietario
- Formulario de verificación de elegibilidad del AIHP (Word)
- Formulario de verificación de elegibilidad de YAHP (Word)
Oportunidades de aprendizaje
OHY apoya una mayor educación y comprensión a través de asistencia técnica individual a los beneficiarios, así como facilitando seminarios web, investigaciones y conexiones con recursos.
Calendario de beneficiarios de OHY (PDF)
Enlaces a seminarios web y recordatorios de fechas de vencimiento para los beneficiarios de OHY. Los avisos de eventos se envían por correo electrónico al personal actual de los beneficiarios de OHY. Ayúdenos a mantener actualizada nuestra lista de contactos completando este formulario de lista de contactos de beneficiarios de OHY (Smartsheet).
- Introducción para nuevos beneficiarios de OHY (PDF) cómo comenzar después de recibir fondos de OHY
- Grabaciones y diapositivas de seminarios web de OHY (Box)
- Los datos, investigaciones e informes (Box) incluyen informes legislativos de OHY, planes estratégicos, escaneos de paisajes y otra información sobre jóvenes y adultos jóvenes sin hogar en Washington
- Recursos de capacitación externos para temas requeridos de OHY (PDF) Los requisitos de capacitación del personal se enumeran en la sección Personal de las pautas del programa. Las capacitaciones específicas enumeradas no tienen que completarse, pero son recursos que se pueden utilizar para cumplir con los requisitos.
- Capacitación y herramientas para beneficiarios de fondos de vivienda – División de Vivienda de Commerce
- Proporciones de gestión de casos: Respuesta del sistema para personas sin hogar COVID-19 (hudexchange.info)
- Consentimiento para jóvenes en refugios: cambios legislativos de 2023 para refugios con licencia (PDF)
- Descripción general del cuidado de crianza federal (PDF)
- Ayuda financiera | WSAC
- Recursos de apoyos comunitarios fundamentales (FCS) | Autoridad de Atención Médica del Estado de Washington
- Glosario de acrónimos y términos de OHY (PDF)
- Manual para jóvenes sin hogar – Washington
- ESTO es Housing First for Youth – Guía modelo del programa (PDF)
- Programa de Habilidades para la Vida Independiente (dcyf.wa.gov)
- Conozca sus derechos: Aplicación de la ley de inmigración civil en Washington
- Folleto Conozca sus derechos Cuidado de género (PDF)
- Tabla de consentimiento de menores – Asesor legal para jóvenes y niños (PDF)
- Caminos al Empleo (DSHS)
- Caminos a la vivienda (DSHS)
- Consejeros de pares | Autoridad de Atención Médica del Estado de Washington
- Capacitación para navegadores familiares de SUD – Conectores comunitarios del estado de Washington (wsccsupport.org)
- Guía de Servicios de Costo Reducido (DSHS)
- samhsa.gov de alcance, acceso y recuperación (SOAR) de SSI/SSDI
- Coalición del Estado de Washington contra la Violencia Doméstica – Biblioteca de recursos
- ¿Cuándo puede un menor acceder a la atención médica sin el consentimiento de los padres? WashingtonLawHelp.org
- Acceso de los jóvenes a un abogado | Oficina de Defensa Pública (wa.gov)
- Equipo de Respuesta de Vivienda para Jóvenes y Adultos Jóvenes (YYAHRT)