En Excel, si escribe una fórmula en una celda, es común que contenga una referencia de celda, lo que significa que la fórmula apunta a un valor en una o más celdas.
En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda E2 hace referencia a las celdas B2, C2 y D2. Determina el número total de tarjetas telefónicas solicitadas durante el trimestre sumando las solicitudes en abril (B2), mayo (C2) y junio (D2).
Pero si hay más elementos solicitados que tarjetas telefónicas, ¿cuál es la mejor manera de agregar una fórmula a las filas con los otros elementos?
Consejo profesional: Una fórmula se puede copiar en una fila o en una columna. Haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda E2, luego continúe presionando el clic izquierdo hasta que el mouse se arrastre hacia abajo a E7. Una fórmula que cuente los elementos en los tres meses completará la columna E. Esta técnica mejorará la calidad de sus datos al disminuir la posibilidad de errores al escribir la misma fórmula repetidamente.
Referencias de celda relativas
El tipo más común de referencia de celda es una referencia de celda relativa. También es el valor predeterminado de Excel.
El ejemplo anterior muestra referencias de celda relativas porque la fórmula en E2 cambió sus referencias de celda en las diferentes filas de la columna E para reflejar las celdas de cada fila. Si compara las fórmulas en las celdas E2 y E7 del ejemplo anterior, notará que la fórmula es la misma excepto por una pequeña diferencia. En E2, la fórmula =SUMA(B2:D2) hace referencia a las celdas B2, C2 y D2. Mientras que en E7, la fórmula = SUMA (B7: D7) hace referencia a las celdas B7, C7 y D7.
Referencias de celda absolutas
Ahora es el momento de discutir las referencias absolutas de celdas. Si una celda contiene una fórmula con una referencia de celda absoluta, esa referencia de celda permanece absolutamente quieta. Incluso si la fórmula se copia en otra celda, la referencia de celda en la fórmula no cambiará. Agregar ‘$’ delante de la letra de la columna y el número de fila de una referencia de celda la convertirá en una referencia absoluta.
Para mostrar una referencia de celda absoluta, veamos qué porcentaje del total de solicitudes representa cada elemento.
Primero, cambie el estilo de la columna F al estilo de porcentaje. Esto se puede hacer haciendo clic con el botón derecho en la F en la columna F para resaltar toda la columna, luego seleccionando el botón % de la cinta de inicio.
Para calcular el porcentaje de tarjetas telefónicas del total de solicitudes, consulte la fórmula en la celda F2, que es =E2/$E$9.
- E2 es una referencia relativa: la referencia de celda cambiará si la fórmula se copia en una nueva celda.
- $E$9 es una referencia absoluta: la columna E y la fila 9 están bloqueadas con $s; La referencia de celda no cambiará.
Ahora copie la fórmula en la celda F2 hacia abajo en las filas de otros elementos de la tabla. Echemos un vistazo más de cerca a la celda F7. La fórmula es =E7/$E$9.
- E7 es una referencia relativa: la referencia de celda cambió para reflejar los elementos sumados en la fila.
- $E$9 es una referencia absoluta: la columna E y la fila 9 todavía están bloqueadas con $s; La referencia de celda no cambió aunque la fila que contiene la fórmula sí lo hizo.
Puedes hacer mucho con referencias de celdas absolutas, ¡y ni siquiera hemos hablado de las referencias de celdas mixtas! A medida que usa diferentes tipos de referencias, es importante asegurarse de comprender de dónde se extraen las fórmulas utilizadas en una celda determinada. Para obtener más información sobre las referencias de celda, consulte estas dos publicaciones útiles sobre referencias de celda de Microsoft:
- Dar sentido a los signos de dólar en Excel por Steven Thomas
- Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
¡Esperamos que este artículo te ayude a amar tus datos un poco más!
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