HMIS alberga una gran cantidad de datos. Todos los días, los usuarios cuentan las historias de su arduo trabajo y los viajes de sus clientes a través de una multitud de cuadros de texto, listas desplegables, botones radiales y conmutadores. Pero, ¿qué se puede hacer con él después de que se haya ingresado en el sistema? Aquí veremos los conceptos básicos para ejecutar cualquier informe en Clarity: los parámetros.
Los parámetros de informes dictan qué información verá cuando ejecute el informe. Hay muchas opciones diferentes para controlar el alcance de los datos presentados en el informe final. No todos los parámetros existen en todos los informes, pero todos los informes pedirán algunos. Para ayudar a entenderlos mejor, creamos una tabla:
| What is it called? | What does it mean? |
|---|---|
| Agency Status | Filter to just agencies that are Active or Inactive in HMIS. |
| Agency(-ies) | Agencies you want to view data for. Select one or multiple. |
| Program Type(s) | Project type code you want to view data for. Select one or multiple. |
| Program Status | Filter to just projects that are Active or Inactive in HMIS. |
| Program(s) | Programs you want to view data for. Select one or multiple. |
| Screen Type | Select the screen where data was input that you want to view data from. |
| Enrollments | Whether the clients were Active or Newly Enrolled in the reporting date range. |
| Status | "Active within report range" means the client's entry date was on or before the beginning of the report date range. "Enrolled within report range" means the client has a project start date on or after the beginning of the report date range and on or before the end of the report date range. "Exited within the report range" means the client?s project exit date is on or after the beginning of the report date range and on or before the end of the report date range. |
| Veteran Status | Whether or not the clients in the report are veterans. |
| Report Date Range | The date range for the data in the report. |
| Client Project Stays | All Active clients in the report range, Clients who were newly enrolled in the report range, or clients who exited in the report range. This is similar to the "Status" field. |
| Report Output Mode | "Regular report" will give a summary of all of the data. "Details report" will produce spreadsheets with each individual data point. The details report is good for deeper analysis of the reported information. |
| Report Output Format | What format do you want the report delivered to you? "Web Page" will produce a report that can be accessed in the internet browser. The benefit of the web page output format, is that client identification numbers can be clicked on to take the user directly to the client?s profile. "PDF" will produce a downloadable PDF version of the report. "Excel" will produce a downloadable Excel version of the report. "Zip with XLSX" will produce a zip folder with multiple Excel sheets in it. This is the format the details report will be in. |
| Drilldown Output Format | When you click on a link in the report, how do you want the drill down information to appear? "Web page" will open another tab with the detailed information. "PDF" will download a PDF file with the detailed information. "CSV" will download a CSV with the detailed information. |
Estos parámetros le dan el control sobre lo que ve en los informes. Aquí hay un par de consejos útiles más sobre cómo ejecutar informes en Clarity:
- Al seleccionar las agencias o programas para el informe, puede seleccionar varias agencias manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en las opciones. Esto mantendrá resaltado cada uno en el que haga clic.
- Si pasa el mouse sobre cualquier número en un informe en el tipo de salida «Página web», el cursor se convertirá en una mano. Esto significa que puede hacer clic en ese número para ver los detalles detrás de él. Por ejemplo, si el Informe de calidad de datos dice que hay 10 personas con errores de nombre, haga clic en el número 10 para ver cada uno de los clientes a los que se refiere. Además, si establece el formato de salida de desglose en «Página web», puede hacer clic en el identificador único del cliente y lo dirigirá al perfil del cliente.
Esto puede parecer un tema básico, ¡pero espero que hayas podido aprender algo de él! Dominar los conceptos básicos es la mitad del desafío en la mayoría de las disciplinas y la alfabetización de datos no es una excepción.
Si nos perdimos algo o tiene preguntas adicionales, no dude en comunicarse con su equipo de HMIS en Commerce.
¡Feliz reportaje!