Las fechas pueden ser difíciles de manejar en Excel. Dicho esto, dado que necesita realizar un seguimiento de cuándo sucedieron ciertas cosas en HMIS, es útil aprender a lidiar con algunas de las funciones de fecha en Excel en el curso del seguimiento de las cosas.
Para esta publicación, sin embargo, solo vamos a aprender a comparar una fecha con la actual.
Supongamos que tiene 10 clientes activos y se pregunta cuánto tiempo ha estado cada uno de ellos en su lista.
Y tiene curiosidad por saber cuántos días, semanas o meses ha estado activo cada cliente en su lista (suponiendo que las fechas anteriores sean precisas).
Lo que deberá hacer es restar la fecha de hoy de la fecha de inicio del proyecto. Excel tiene una función HOY incorporada, que le evitará escribir la fecha en el formato correcto y actualizar continuamente a medida que cambian los días.
Entonces, la fórmula es:
= HOY () – B2.
Esto, desafortunadamente, solo le da la cantidad de días entre hoy y la fecha de inicio del proyecto.
Para evitar tener que hacer algunos cálculos mentales, puede tomar esa fórmula y dividirla por 30 para aproximadamente meses. La fórmula para desglosar esto en meses sería:
=(HOY()-B2)/30)
Y, por supuesto, puedes desglosarlo aún más dividiéndolo todo por 365. En cuyo caso, la fórmula para eso es:
=(HOY()-B2/365).
