El portal del Sistema de Gestión de Contratos de Comercio (CMS) le permite enviar solicitudes de reembolso (formularios A19). Puede adjuntar documentación de respaldo, ver saldos actualizados y monitorear la aprobación de su factura en línea. El sistema de reembolso electrónico aún no está disponible para todos los programas de Commerce. Comuníquese con su gerente de programa para obtener más información.
Configurar una cuenta
Siga los siguientes pasos para configurar su cuenta de Commerce CMS:
- Regístrese para obtener una cuenta de Secure Access Washington (SAW)
- Envíe un formulario de solicitud de acceso a CMS (Word) a su administrador de programa
Tras la aprobación, recibirá un correo electrónico de “CMS-noreply@www.commerce.wa.gov” con un código de registro, una guía práctica e instrucciones para iniciar sesión.
- Manual de usuario del sistema de gestión de contratos (CMS) (Word)
- Video de capacitación sobre gastos reportables
Recursos
Ya sea que se le otorgue una subvención, un préstamo u otro contrato con Commerce, esto es lo que necesitará antes de firmar:
- Número de identificador comercial unificado (UBI): se requiere un número UBI . El UBI también se denomina registro fiscal, registro comercial o número de licencia comercial.
- Número de identificación del empleador (EIN): un EIN es la identificación fiscal federal de su organización y es obligatorio.
- Unique Entity Identifier (UEI) – For federal funds only. All parties receiving federal funds are required to obtain an UEI prior to receiving the award.
- Consejo: APEX Accelerators ofrece asistencia para el registro de UEI sin costo alguno
- Statewide Vendor (SWV) number – An SWV number is required to receive payments. SWV data is also used for accountability in spending public funds.
- Propina: Los números SWV sin actividad de pago durante al menos 6 meses pueden ser eliminados del sistema, así que comuníquese con el mostrador de beneficiarios para mantener su registro activo y evitar demoras en los pagos.
- Solución de negocios electrónicos de Washington (WEBS) – WEBS es la plataforma requerida para las oportunidades de contratación del gobierno estatal. Los contratistas deben registrarse en WEBS para recibir un contrato para proporcionar bienes y servicios a una agencia estatal, incluido el Departamento de Comercio. Esto no es necesario para recibir una subvención o préstamo.
- Seguro : su acuerdo puede requerir tipos específicos de pólizas de seguro, como responsabilidad general, cobertura de violación de datos, fidelidad, errores y omisiones, u otros, según corresponda.
La mayoría de las subvenciones, préstamos y otros contratos se basan en reembolsos. Esto significa que los servicios o actividades se llevan a cabo primero, luego se reembolsa a la organización de acuerdo con los términos acordados.
Todas las subvenciones, préstamos y otros contratos tienen requisitos de elegibilidad específicos que pueden incluir elementos como el tipo de entidad, la ubicación geográfica o la experiencia. Sin embargo, la experiencia en contratación gubernamental casi nunca es un requisito de elegibilidad. Se alienta a las organizaciones calificadas nuevas en la financiación estatal a postularse.
Si necesita más ayuda, nuestra red de asistencia de confianza está disponible para brindar asistencia personalizada.
Cualquier programa o actividad de Washington respaldado por fondos del DOJ está sujeto al cumplimiento de las leyes federales de discriminación en materia de derechos civiles. Cualquier cliente, participante del programa o empleado de una organización que reciba fondos aprobados a través del Departamento de Comercio del Estado de Washington por el Departamento de Justicia federal y otros programas de subvenciones federales tiene derecho a presentar una queja por discriminación. Cualquier persona que sienta que ha sido discriminada puede presentar una queja externa. Se puede acceder a las políticas y procedimientos de cumplimiento de derechos civiles aplicables y a un formulario de queja de derechos civiles a través de los enlaces a continuación.
Las quejas de derechos civiles se pueden presentar directamente ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Justicia, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos o la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Washington informada al Director Gerente de Recursos Humanos de Comercio completando el formulario de queja por discriminación. Las quejas se enviarán a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Justicia.