與OVC和OVW聯邦基金進行背景調查-華盛頓州商務部

最後更新:6年2020月XNUMX日

與OVC和OVW聯邦基金進行背景調查的新條件

握著大人的手的小女孩

請注意:  許多受贈人表示,他們無法滿足新的聯邦背景調查要求,即與在規定時間範圍內與孩子互動的受保護個人的指紋有關。

 

只要您記錄了為何無法進行指紋檢查(執法機構暫時中止)並且您完成了該條件的其他要素,我們將認為您已合規。 指紋再次可用後,您可能需要滿足該要求。

常見問題

Q.  這是否意味著我的所有SANE護士都需要進行背景調查? 我假設(我將進行檢查)醫院會進行地面檢查,但可能僅在初次僱用FTE時才進行。 


A.  這些要求適用於與以下任何未成年人互動的所有受保個人 您資助下的活動過程 (由補助金支付的僱員,補助金下用作比賽的志願者以及支持補助金涵蓋的活動的志願者)。 涵蓋個人是指預期或有合理可能與任何參與的未成年人互動的任何個人。


Q.  背景調查是否包括衛生和社會服務部門中所有可以與孩子互動的人員,或者背景調查僅適用於將未成年人視為客戶/患者的提供者?


A. 這些要求適用於與以下任何未成年人互動的所有受保個人 您資助下的活動過程 (由補助金支付的僱員,補助金下用作比賽的志願者以及支持補助金涵蓋的活動的志願者)。 涵蓋個人是指預期或有合理可能與任何參與的未成年人互動的任何個人。


Q.  這僅適用於員工還是志願者?


A.  這些要求適用於與以下任何未成年人互動的所有受保個人 您資助下的活動過程 (由補助金支付的僱員,補助金下用作比賽的志願者以及支持補助金涵蓋的活動的志願者)。 涵蓋個人是指預期或有合理可能與任何參與的未成年人互動的任何個人。


這樣的人可能是受贈人的僱員,但也可能是(例如)顧問,承包商,承包商的僱員,受訓者或志願者。


Q。 當有人為假期等的補助金職位提供保險時,是否還需要對他們進行檢查? 根據補助金他們不會得到報酬。


A。 這些要求適用於與以下任何未成年人互動的所有受保個人 您資助下的活動過程 (由補助金支付的僱員,補助金下用作比賽的志願者以及支持補助金涵蓋的活動的志願者)。 涵蓋個人是指預期或有合理可能與任何參與的未成年人互動的任何個人。


Q.  該要求適用於僅與電話上的人員進行交互的員工和志願者嗎?


A.  互動包括身體接觸,口頭和書面交流。

Q.  我們辦公室的背景數嗎?

 

A.  也許。 僅在符合聯邦要求的情況下,尤其是指紋搜索。

 

Q.  您能澄清一下背景篩查是否必須 聯邦 檢查或是否添加了指紋,WATCH是否滿足要求? 只是問一下,因為按照認證標準,已經要求CAC進行聯邦背景調查,所以很好奇這是否符合這些要求。 NCA還要求對性犯罪者和虐待兒童註冊表進行檢查。

 

A.  這將取決於工作人員。 如果受保人在過去五年中的任何時候都曾在不同的州生活,工作或上過學,則您也必須檢查該州。

 

Q.  您如何獲得員工居住的其他州的背景調查?

 

A.  FBI根據其多機構數據庫(聯邦,州,地方機構)提供報告,費用為18美元。

 

組織可以讓特定的郵局為您打印照片並在線提交包裹(不僅僅是指紋卡)。 如果您在線提交,您的回復也會在線且更快。

 

您也可以檢查特定狀態,因為狀態會有所不同。 請記住,在過去五年中的任何時候,都必須檢查個人生活,工作或上學,生活,工作或上學的每個州的犯罪歷史記錄。

 

Q.  華盛頓州的哪些組織為此目的進行指紋識別,您知道費用嗎?

 

A.  華盛頓州巡邏(WSP)手錶 該網站提供了執法機構的列表,這些機構提供了 指紋服務 (PDF)

 

費用會有所不同。 例如,奧林匹亞的華盛頓州巡邏,身份和犯罪歷史科以16美元的價格提供指紋識別服務。 指紋規則也可在其網站上獲得。 WSP對提交的指紋的背景檢查收取58美元。

 

Q。 “犯罪歷史記錄的犯罪歷史記錄庫和類似存儲庫”是否意味著通過華盛頓州巡邏隊對西澳州的犯罪背景進行檢查?

 

A.  如果被保險人僅在過去五年中居住在西澳,華盛頓州巡邏隊(WSP)指紋可以滿足要求。 後台檢查還必須包括指紋要求。

 

Q.  我們對所有人進行WSP檢查。 對於我們從事持照托兒服務的員工,他們還要進行DCYF背景調查。 我們的DV和SA人員負責WSP。 我迅速閱讀了您發送的背景文件,看來WSP可能不夠用。 關於需要進行的各種檢查以及我們如何進行檢查的指南是否會得到指導?

 

A.  如果被保險人僅在過去五年中居住在西澳,華盛頓州巡邏隊(WSP)指紋可以滿足要求。 後台檢查還必須包括指紋要求。 如果受保人在過去五年中的任何時候都曾在不同的州生活,工作或上過學,那麼您也必須檢查該州。

Q.  受贈人是否能夠利用VOCA和/或VAWA資金支付指紋識別費用?

 

A.  有

 

Q.  “合格的指紋搜索/背景檢查已完成。” 如果現在與未成年人接觸的所有志願者都需要指紋識別,指紋識別費用是否可以作為我們贈款的可償還費用?

 

A.  是的。

 

Q。 我們正在研究FBI批准的渠道商(經授權可提供指紋服務,但不基於執法機構的實體)的列表,以確定哪些公司當前可以使用這些服務並可以使用這些服務。 我們可以為加強支票的支出開具賬單,對此我們感到放心,但是我們不清楚這是否包括我們通過渠道商所面臨的任何額外費用。 您可以在那提供澄清嗎?

 

A。 是的,與通道器相關的費用是允許的。

Q.  在閱讀條件時,聽起來這不僅僅需要進行背景檢查(我們目前已經對所有員工和志願者進行了背景檢查)。 我是否理解正確,是否想要一份書面政策,說明組織適合與未成年人一起工作?

A.  否。要求是組織必須制定書面政策和程序,以確定與補助金計劃相關的受保個人與未成年人互動的適合性,並且這些政策和程序必須包括所有聯邦要求。

Q.  我們是否需要讓我們的員工每五年提交一次初始指紋背景檢查? 或每年一次(我們每年對所有員工和志願者進行背景調查)。

A.  每五年需要進行一次指紋檢查。 程序要求可能需要採取其他措施。

Q.  涵蓋個人需要多久被指紋識別一次?

A。 指紋卡可以使用多長時間取決於處理後台檢查的組織的要求。

Q.  我們是否應該在人員和志願者檔案中記錄性罪犯註冊表搜索結果?

A.  您需要擁有進行搜索的文檔,並且應根據您的文檔保留策略進行維護。

Q.  在閱讀條件時,聽起來這不僅僅需要進行背景檢查(我們目前已經對所有員工和志願者進行了背景檢查)。 我是否理解正確,是否想要一份書面政策,說明組織適合與未成年人一起工作?

 

A.  否。要求是組織必須制定書面政策和程序,以確定與補助金計劃相關的受保個人與未成年人互動的適合性,並且這些政策和程序必須包括所有聯邦要求。

 

 

Q.  我們是否需要讓我們的員工每五年提交一次初始指紋背景檢查? 或每年一次(我們每年對所有員工和志願者進行背景調查)。

 

A.  每五年需要進行一次指紋檢查。 程序要求可能需要採取其他措施。

 

 

Q.  我們是否應該在人員和志願者檔案中記錄性罪犯註冊表搜索結果?

 

A.  您需要擁有進行搜索的文檔,並且應根據您的文檔保留策略進行維護。

Q.  如果從其他州獲得背景調查所需的時間很長,是否可以選擇放棄? 我聽說在某些情況下需要2到3個月的時間。

 

A.  如果您預計在30年2020月XNUMX日之前會遇到合規問題,請與您的贈款經理聯繫。

 

OCVA被告知,聯邦調查局根據其多機構數據庫(聯邦,州,地方機構)提供報告。 您可以選擇郵局進行打印並在線提交數據包(不僅僅是指紋卡)。 如果您在線提交,您的回復也會在線且更快。

Q.  我們是否只是要讓您知道我們已經合規,還是實際上必須將認證表發送給您? 

 

A.  您在OCVA的撥款經理將為您提供一份表格,以提交給OCVA。

Q.  指紋卡上有一個框“ Reason Fingerprinted”。 我們應該如何回答?

 

A.  選擇“職位要求”。

聯絡我們

犯罪受害者宣傳辦公室

 

華盛頓州商務部


PO箱42525

1011 Plum Street SE
奧林匹亞,華盛頓州98504-2525


受贈人專線:1-866-857-9889 

傳真:360-586-7176


如果您是犯罪的受害者並且正在尋找服務:  ocva@commerce.wa.gov


直撥電話:1-800-822-1067

OCVA計劃鏈接