與COVID-19爆發有關的重要公告

州長公告20-28-8 美國商務部將暫停所有親自面對的《公共記錄法》(PRA)活動,直到該命令到期為止。 這包括允許請求者在常規工作時間內進入任何商務辦公室或設施的活動:提交PRA請求,實際檢查記錄或代理商PRA程序,複製記錄以及在工作時間內進行其他上門活動,例如付款和/或獲取記錄副本。

請求者可以繼續通過電話,電子郵件或美國郵件提交請求。 聯繫信息可以在下面的頁面上找到。

如果您對商務部的公共記錄請求有任何疑問,請聯繫代理機構記錄主任Lucy Collis(360)725-2706或(360)481-4262。

什麼是公共記錄?

公共記錄法( 第42.56條RCW)是華盛頓州的一項法律,可讓您查看政府記錄。 公共記錄包括與政府運營或行為有關的所有格式的文件,無論是電子形式還是紙質形式。 除非法律明確免除某些信息的披露,否則所有Commerce的文檔都被視為公共記錄,並且需要接受公眾審查。

哪些記錄可以免予披露?

豁免列於 公共記錄法,而其他人則在 華盛頓和聯邦法律。 這些豁免中的許多旨在保護隱私權和合法的商業利益。

如果我僅是一個問題或想要更多有關商務工作的信息怎麼辦?

一般性問題或信息請求通常不是公開披露請求。 根據《公共記錄法》,商務不需要創建新記錄,收集或分析信息或進行法律研究。 如果您有一般性問題,或想從我們的網站上找不到有關商務部的更多信息,請聯繫我們:

電話:(360)725-4000
電郵: communications@commerce.wa.gov

如何索取公共文件的副本?

請通過電子郵件將您的請求發送到 publicdisclosure@commerce.wa.gov。 包括您的姓名,電話號碼,電子郵件地址以及所請求記錄的描述。 該請求必須針對特定的可識別記錄或一系列記錄。 您越精確地確定要查找的記錄,我們就可以更有效地定位和提供適當的文檔。
公開披露要求也可以通過郵件提交給:

公開披露要求
華盛頓州商務部
郵政信箱42525
奧林匹亞,華盛頓州98504-2525

如果您在提交請求方面需要幫助,請致電(360)725-2706。

我什麼時候會收到對我的公開披露要求的回复?

您將在五個工作日內收到回复。 我們將以以下幾種方式之一作出回應:

  • 提供記錄(或指向包含記錄的我們網站的一部分的鏈接)。
  • 我們可能要求澄清。
  • 如果文件不易獲得,我們將提供合理的時間估計,以產生記錄。
  • 對於某些較大的請求,我們可能必須部分或分批生成記錄。 在我們處理您的請求時,我們還將提供每個增量交付的估計時間表。
  • 在適用法律豁免的情況下,我們可以通過保留要求的記錄或修改文件(包括拒絕的說明)來全部或部分拒絕該請求。

要收費嗎?

以電子方式提供的電子記錄可能會收費。 親自檢查公共記錄是免費的。 我們可能會收取每頁15美分的紙質記錄副本或與郵寄或產生記錄相關的其他實際費用。

有關商務部費用的詳細信息,請參閱我們的費用表。 (PDF)

需要幫忙?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
電話:360-725-2706。