与COVID-19爆发有关的重要公告

州长公告20-28-8 美国商务部将暂停所有亲自面对的《公共记录法》(PRA)活动,直到该命令到期为止。 这包括允许请求者在常规工作时间内进入任何商务办公室或设施的活动:提交PRA请求,实际检查记录或代理商PRA程序,复制记录以及在工作时间内进行其他上门活动,例如付款和/或获取记录副本。

请求者可以继续通过电话,电子邮件或美国邮件提交请求。 联系信息可以在下面的页面上找到。

如果您对商务部的公共记录请求有任何疑问,请联系代理机构记录主任Lucy Collis(360)725-2706或(360)481-4262。

什么是公共记录?

公共记录法( 第42.56条RCW)是华盛顿州的一项法律,可让您查看政府记录。 公共记录包括与政府运营或行为有关的所有格式的文件,无论是电子形式还是纸质形式。 除非法律明确免除某些信息的披露,否则所有Commerce的文档都被视为公共记录,并且需要接受公众审查。

哪些记录可以免予披露?

豁免列于 公共记录法,而其他人则在 华盛顿和联邦法律。 这些豁免中的许多旨在保护隐私权和合法的商业利益。

如果我仅是一个问题或想要更多有关商务工作的信息怎么办?

一般性问题或信息请求通常不是公开披露请求。 根据《公共记录法》,商务不需要创建新记录,收集或分析信息或进行法律研究。 如果您有一般性问题,或想从我们的网站上找不到有关商务部的更多信息,请联系我们:

电话:(360)725,4000
邮箱: communications@commerce.wa.gov

如何索取公共文件的副本?

请通过电子邮件将您的请求发送到 publicdisclosure@commerce.wa.gov。 包括您的姓名,电话号码,电子邮件地址以及所请求记录的描述。 该请求必须针对特定的可识别记录或一系列记录。 您越精确地确定要查找的记录,我们就可以更有效地定位和提供适当的文档。
公开披露要求也可以通过邮件提交给:

公开披露要求
华盛顿州商务部
邮政信箱42525
奥林匹亚,华盛顿州98504-2525

如果您在提交请求方面需要帮助,请致电(360)725-2706。

我什么时候会收到对我的公开披露要求的回复?

您将在五个工作日内收到回复。 我们将以以下几种方式之一作出回应:

  • 提供记录(或指向包含记录的我们网站的一部分的链接)。
  • 我们可能要求澄清。
  • 如果文件不易获得,我们将提供合理的时间估计,以产生记录。
  • 对于某些较大的请求,我们可能必须部分或分批生成记录。 在我们处理您的请求时,我们还将提供每个增量交付的估计时间表。
  • 在适用法律豁免的情况下,我们可以全部保留或部分拒绝该请求,方法是保留请求的记录或修改文件,包括拒绝的解释。

有收费吗?

以电子方式提供的电子记录可能会收费。 亲自检查公共记录是免费的。 我们可能会收取每页15美分的纸质记录副本或与邮寄或产生记录相关的其他实际费用。

有关商务部费用的详细信息,请参阅我们的费用表。 (PDF)

需要帮助吗?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
电话:360-725-2706。