Thông báo quan trọng liên quan đến sự bùng phát COVID-19

Tiếp theo Tuyên bố của Thống đốc 20-28-8 Bộ Thương mại sẽ đình chỉ tất cả các hoạt động của Đạo luật Hồ sơ Công khai (PRA) trực tiếp cho đến khi lệnh hết hạn. Điều này bao gồm các hoạt động cho phép người yêu cầu bước vào bất kỳ văn phòng hoặc cơ sở Thương mại nào trong giờ làm việc thông thường để: gửi yêu cầu PRA, kiểm tra thực tế hồ sơ hoặc thủ tục PRA của cơ quan, sao chép hồ sơ và thực hiện các hoạt động đi bộ khác trong giờ làm việc như thanh toán cho và / hoặc lấy các bản sao của hồ sơ.

Người yêu cầu có thể tiếp tục gửi yêu cầu qua điện thoại, email hoặc US Mail. Chi tiết liên hệ có thể được tìm thấy trên trang dưới đây.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Yêu cầu Hồ sơ Công cộng của Bộ Thương mại, vui lòng liên hệ với Cán bộ Hồ sơ Cơ quan Lucy Collis (360) 725-2706 hoặc (360) 481-4262.

Hồ sơ công khai là gì?

Đạo luật Hồ sơ Công cộng ( Chương 42.56 RCW) là luật của Tiểu bang Washington cho phép bạn xem xét hồ sơ của chính phủ. Hồ sơ công khai bao gồm các tài liệu ở mọi định dạng, dù là điện tử hay giấy, liên quan đến hoạt động hoặc hành vi của chính phủ. Tất cả các tài liệu của Commerce đều được coi là hồ sơ công khai và phải được xem xét công khai, trừ khi luật đặc biệt miễn tiết lộ một số thông tin nhất định.

Những hồ sơ nào được miễn tiết lộ?

Miễn trừ được liệt kê trong Luật hồ sơ công cộng, trong khi những người khác được tìm thấy ở những nơi khác trong Washington và luật liên bang. Nhiều trường hợp miễn trừ này được thiết kế để bảo vệ quyền riêng tư và lợi ích kinh doanh hợp pháp.

Nếu tôi chỉ có câu hỏi hoặc muốn biết thêm thông tin về công việc Thương mại thì sao?

Các câu hỏi hoặc yêu cầu thông tin chung thường không phải là Yêu cầu tiết lộ công khai. Thương mại không bắt buộc phải tạo hồ sơ mới, thu thập hoặc phân tích thông tin hoặc tiến hành nghiên cứu pháp lý theo Đạo luật Hồ sơ Công khai. Nếu bạn có câu hỏi chung hoặc muốn biết thêm thông tin về Bộ Thương mại mà bạn không thể tìm thấy từ trang web của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Điện thoại: (360) 725-4000
E-mail: Communications@commerce.wa.gov

Làm cách nào để yêu cầu bản sao của tài liệu công khai?

Vui lòng gửi email yêu cầu của bạn tới publicdisclosure@commerce.wa.gov. Bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ email và mô tả về hồ sơ bạn đang yêu cầu. Yêu cầu phải dành cho một bản ghi hoặc một loạt bản ghi có thể nhận dạng cụ thể. Bạn càng xác định chính xác hồ sơ bạn tìm kiếm, thì chúng tôi càng có thể xác định và cung cấp các tài liệu thích hợp một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.
Yêu cầu Tiết lộ Công khai cũng có thể được gửi bằng thư đến:

Yêu cầu tiết lộ công khai
Bộ Thương mại Tiểu bang Washington
Pô Box 42525
Olympia, WA 98504-2525

Nếu bạn cần hỗ trợ gửi yêu cầu của mình, vui lòng gọi (360) 725-2706.

Khi nào tôi sẽ nhận được phản hồi cho yêu cầu tiết lộ công khai của mình?

Bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng năm ngày làm việc. Chúng tôi sẽ trả lời theo một số cách:

  • Cung cấp hồ sơ (hoặc liên kết đến phần trang web của chúng tôi có chứa hồ sơ).
  • Chúng tôi có thể yêu cầu làm rõ.
  • Nếu tài liệu không có sẵn, chúng tôi sẽ cung cấp một ước tính hợp lý về thời gian mà chúng tôi sẽ mất để tạo ra hồ sơ.
  • Đối với một số yêu cầu lớn, chúng tôi có thể phải xuất trình hồ sơ theo từng phần hoặc từng phần. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp khung thời gian ước tính cho mỗi lần phân phối gia tăng khi chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn.
  • Khi các trường hợp miễn trừ pháp lý được áp dụng, chúng tôi có thể từ chối toàn bộ hoặc một phần yêu cầu, bằng cách giữ lại các hồ sơ được yêu cầu hoặc chỉnh sửa các tài liệu, bao gồm cả giải thích về việc từ chối.

Có phí không?

Có thể có một khoản phí cho các hồ sơ điện tử được cung cấp dưới dạng điện tử. Miễn phí cho việc kiểm tra trực tiếp các hồ sơ công cộng. Chúng tôi có thể tính phí 15 xu mỗi trang cho các bản sao hồ sơ bằng giấy hoặc các chi phí thực tế khác liên quan đến việc gửi thư hoặc sản xuất hồ sơ.

Để biết chi tiết về phí của Bộ Thương mại, vui lòng xem biểu phí của chúng tôi. (PDF)

Cần giúp đỡ?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
Điện thoại: 360-725-2706.