Viktig kunngjøring relatert til COVID-19-utbrudd

Etter Guvernørens proklamasjon 20-28-8 Department of Commerce suspenderer all PRA-aktivitet (Personal Records Act) til bestillingen utløper. Dette inkluderer aktiviteter som tillater en forespørsel å gå inn på et hvilket som helst forretningskontor eller -anlegg i vanlige åpningstider for å: sende inn en PRA-forespørsel, fysisk inspisere poster eller PRA-prosedyrer for byråer, kopiere poster og gjøre andre walk-in-aktiviteter i løpet av åpningstiden, som å betale for og / eller hente kopier av poster.

Forespørere kan fortsette å sende inn forespørsler via telefon, e-post eller US Mail. Kontaktinformasjon finner du på siden nedenfor.

Hvis du har spørsmål knyttet til Department of Commerce Public Records Requests, vennligst kontakt Agency Records Officer Lucy Collis (360) 725-2706 eller (360) 481-4262.

Hva er offentlige poster?

Public Records Act ( Kapittel 42.56 RCW) er en lov i Washington State som lar deg gjennomgå regjeringer. Offentlige poster inkluderer dokumenter i alle formater, enten elektroniske eller papir, som er relatert til offentlig virksomhet eller oppførsel. Alle handelsdokumenter betraktes som offentlige registre og er gjenstand for offentlig gjennomgang, med mindre en lov spesifikt unntar visse opplysninger fra utlevering.

Hvilke poster er unntatt avsløring?

Unntak er oppført i Public Records Act, mens andre finnes andre steder i Washington og føderal lov. Mange av disse unntakene er utformet for å beskytte personvernrettigheter og legitime forretningsinteresser.

Hva om jeg bare har spørsmål eller ønsker mer informasjon om handelsarbeid?

Generelle spørsmål eller forespørsler om informasjon er vanligvis ikke anmodninger om offentliggjøring. Handel er ikke pålagt å opprette nye poster, samle inn eller analysere informasjon, eller utføre juridisk forskning i henhold til Public Records Act. Hvis du har generelle spørsmål eller ønsker mer informasjon om handelsdepartementet som du ikke finner fra nettstedet vårt, kan du kontakte oss:

Telefon: (360) 725-4000
E-post: communication@commerce.wa.gov

Hvordan ber jeg om en kopi av et offentlig dokument?

Vennligst send forespørselen din til publicdisclosure@commerce.wa.gov. Ta med navn, telefonnummer, e-postadresse og beskrivelse av postene du ber om. Forespørselen må være for en spesifikk identifiserbar post eller en serie poster. Jo mer presist du identifiserer posten du søker, jo mer effektiv og effektiv kan vi være med å finne og levere de riktige dokumentene.
Forespørsler om offentlig utlevering kan også sendes via post til:

Forespørsler om offentlig utlevering
Washington handelsdepartement
PO Box 42525
Olympia, WA 98504-2525

Hvis du trenger hjelp til å sende inn forespørselen din, kan du ringe (360) 725-2706.

Når vil jeg motta svar på forespørselen min om offentliggjøring?

Du vil motta svar innen fem virkedager. Vi vil svare på en av flere måter:

  • Gi postene (eller en lenke til den delen av nettstedet vårt som inneholder postene).
  • Vi kan be om avklaring.
  • Hvis dokumentene ikke er lett tilgjengelige, gir vi et rimelig estimat over tid det tar å produsere postene.
  • For noen store forespørsler kan det hende vi må produsere postene delvis eller på avdrag. Vi vil også gi de estimerte tidsrammer for hver trinnvis levering når vi arbeider gjennom forespørselen din.
  • Når juridiske unntak gjelder, kan vi nekte forespørselen helt eller delvis, enten ved å holde tilbake de forespurte postene eller redigere dokumentene, inkludert en forklaring på avslaget.

Er det et gebyr?

Det kan være et gebyr for elektroniske poster som leveres elektronisk. Det er ingen gebyr for personlig inspeksjon av offentlige poster. Vi kan kreve 15 cent per side for papirkopier av poster eller andre faktiske kostnader forbundet med utsendelse eller produksjon av postene.

For detaljer om avgifter for handelsdepartementet, se vår gebyrplan. (PDF)

Trenger hjelp?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
Telefon: 360-725-2706.