Belangrijke aankondiging met betrekking tot COVID-19-uitbraak

Naar aanleiding van de Gouverneursproclamatie 20-28-8 het ministerie van Handel schort alle activiteiten op het gebied van de openbare archiefwet (PRA) op totdat de bestelling verloopt. Dit omvat activiteiten waarbij een aanvrager tijdens de gebruikelijke kantooruren een kantoor of faciliteit van Commerce kan binnenlopen om: een PRA-verzoek in te dienen, fysiek records of PRA-procedures van het bureau te inspecteren, records te kopiëren en andere inloopactiviteiten uit te voeren tijdens kantooruren, zoals betalen voor en / of kopieën van records ophalen.

Aanvragers kunnen verzoeken blijven indienen via telefoon, e-mail of US Mail. Contactgegevens vind je op onderstaande pagina.

Als u vragen heeft met betrekking tot verzoeken om openbare archieven van het Ministerie van Handel, neem dan contact op met Lucy Collis (360) 725-2706 of (360) 481-4262 van het Agentschap Records.

Wat zijn openbare registers?

De Archiefwet ( Hoofdstuk 42.56 RCW) is een wet van de staat Washington waarmee u overheidsdocumenten kunt inzien. Openbare registers omvatten documenten in alle formaten, elektronisch of op papier, die betrekking hebben op activiteiten of gedrag van de overheid. Alle documenten van Commerce worden als openbare registers beschouwd en zijn onderworpen aan openbare beoordeling, tenzij een wet bepaalde informatie specifiek vrijstelt van openbaarmaking.

Welke documenten zijn vrijgesteld van openbaarmaking?

Vrijstellingen staan ​​vermeld in de Archiefwet, terwijl anderen elders in Washington en federale wetgeving. Veel van deze uitzonderingen zijn bedoeld om privacyrechten en legitieme zakelijke belangen te beschermen.

Wat als ik alleen een vraag heb of meer informatie wil over Commerce-werk?

Algemene vragen of verzoeken om informatie zijn doorgaans geen verzoeken om openbaarmaking. Handel is niet verplicht om nieuwe records aan te maken, informatie te verzamelen of te analyseren, of juridisch onderzoek uit te voeren onder de Public Records Act. Als u algemene vragen heeft of meer informatie wilt over het Ministerie van Handel die u niet kunt vinden op onze website, neem dan contact met ons op:

Telefoon: +360 (725) 4000-XNUMX
E-mail: communications@commerce.wa.gov

Hoe vraag ik een kopie van een openbaar document aan?

E-mail uw verzoek naar publicdisclosure@commerce.wa.gov. Vermeld uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en een beschrijving van de records die u aanvraagt. Het verzoek moet betrekking hebben op een specifiek identificeerbaar record of een reeks records. Hoe nauwkeuriger u het document identificeert dat u zoekt, hoe efficiënter en effectiever we kunnen zijn bij het vinden en verstrekken van de juiste documenten.
Verzoeken om openbaarmaking kunnen ook per post worden ingediend bij:

Verzoeken om openbaarmaking
Washington State Department of Commerce
Postbus 42525
Olympia, WA 98504-2525

Als u hulp nodig heeft bij het indienen van uw verzoek, bel dan (360) 725-2706.

Wanneer ontvang ik een reactie op mijn verzoek om openbaarmaking?

U ontvangt binnen vijf werkdagen een reactie. We reageren op een van de volgende manieren:

  • Geef de records op (of een link naar het gedeelte van onze website dat de records bevat).
  • We kunnen om opheldering vragen.
  • Als de documenten niet direct beschikbaar zijn, zullen we een redelijke schatting geven van de tijd die we nodig hebben om de documenten te produceren.
  • Voor sommige grote verzoeken kunnen we de gegevens gedeeltelijk of op afbetaling moeten overleggen. We zullen ook de geschatte termijnen geven voor elke oplopende levering terwijl we aan uw verzoek werken.
  • Wanneer wettelijke uitzonderingen van toepassing zijn, kunnen we het verzoek geheel of gedeeltelijk weigeren, hetzij door de gevraagde gegevens achter te houden of door de documenten te redigeren, inclusief een uitleg van de weigering.

Is er een vergoeding?

Er kan een vergoeding zijn voor elektronische records die elektronisch worden verstrekt. Er zijn geen kosten verbonden aan de persoonlijke inzage van openbare registers. We kunnen 15 cent per pagina in rekening brengen voor papieren kopieën van documenten of andere werkelijke kosten in verband met het verzenden of produceren van de documenten.

Raadpleeg ons tariefschema voor meer informatie over de kosten van het Ministerie van Handel. (PDF)

Hulp nodig?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
Telefoon: 360-725-2706.