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Dopo l' Proclamazione del governatore 20-28-8 il Dipartimento del Commercio sospende tutte le attività del Public Records Act (PRA) di persona fino alla scadenza dell'ordine. Ciò include attività che consentono a un richiedente di entrare in qualsiasi ufficio o struttura commerciale durante il normale orario lavorativo per: inviare una richiesta PRA, ispezionare fisicamente i registri o le procedure PRA dell'agenzia, copiare i registri e svolgere altre attività di accesso durante l'orario lavorativo e / o ritirare copie dei record.

I richiedenti possono continuare a inviare richieste tramite telefono, e-mail o posta statunitense. I dettagli di contatto sono disponibili nella pagina sottostante.

In caso di domande relative alle richieste di documenti pubblici del Dipartimento del commercio, contattare Lucy Collis (360) 725-2706 o (360) 481-4262, responsabile dei registri dell'agenzia.

Cosa sono i registri pubblici?

The Public Records Act ( Capitolo 42.56 RCW) è una legge dello Stato di Washington che consente di esaminare i documenti del governo. I registri pubblici includono documenti in tutti i formati, elettronici o cartacei, che si riferiscono a operazioni o condotte governative. Tutti i documenti di Commerce sono considerati registri pubblici e sono soggetti a revisione pubblica, a meno che una legge non esenta specificamente determinate informazioni dalla divulgazione.

Quali record sono esenti dalla divulgazione?

Le esenzioni sono elencate in Legge sui registri pubblici, mentre altri si trovano altrove in Washington e legge federale. Molte di queste esenzioni sono progettate per proteggere i diritti alla privacy e gli interessi aziendali legittimi.

E se avessi solo una domanda o volessi maggiori informazioni sul lavoro di Commerce?

Le domande generali o le richieste di informazioni non sono in genere richieste di divulgazione pubblica. Il commercio non è tenuto a creare nuovi record, raccogliere o analizzare informazioni o condurre ricerche legali ai sensi del Public Records Act. Se hai domande generali o desideri maggiori informazioni sul Dipartimento del Commercio che non riesci a trovare dal nostro sito web, contattaci:

Telefono: (360) 725-4000
E-mail: communications@commerce.wa.gov

Come posso richiedere una copia di un documento pubblico?

Si prega di inviare la richiesta via e-mail a publicdisclosure@commerce.wa.gov. Includi il tuo nome, numero di telefono, indirizzo email e una descrizione dei record che stai richiedendo. La richiesta deve riguardare uno specifico record identificabile o una serie di record. Quanto più precisamente si identifica il record che si cerca, tanto più efficienti ed efficaci possiamo essere nell'individuare e fornire i documenti appropriati.
Le richieste di divulgazione pubblica possono essere inviate anche per posta a:

Richieste di divulgazione pubblica
Dipartimento del Commercio dello Stato di Washington
PO Box 42525
Olympia, WA 98504-2525

Se hai bisogno di assistenza per inviare la tua richiesta, chiama il numero (360) 725-2706.

Quando riceverò una risposta alla mia richiesta di divulgazione pubblica?

Riceverai una risposta entro cinque giorni lavorativi. Risponderemo in uno dei diversi modi:

  • Fornire i record (o un collegamento alla parte del nostro sito Web che contiene i record).
  • Potremmo richiedere chiarimenti.
  • Se i documenti non sono prontamente disponibili, forniremo una stima ragionevole del tempo necessario per produrre i record.
  • Per alcune richieste di grandi dimensioni, potremmo dover produrre i record su base parziale o rateale. Forniremo anche i tempi stimati per ogni consegna incrementale mentre elaboriamo la tua richiesta.
  • Quando si applicano esenzioni legali, possiamo rifiutare la richiesta in tutto o in parte, trattenendo i record richiesti o oscurando i documenti, inclusa una spiegazione del rifiuto.

C'è una tassa?

Potrebbe essere applicata una tariffa per i record elettronici forniti elettronicamente. Non sono previsti costi per l'ispezione di persona dei registri pubblici. Possiamo addebitare 15 centesimi a pagina per le copie cartacee dei record o altri costi effettivi associati all'invio o alla produzione dei record.

Per i dettagli sulle tariffe del Dipartimento del Commercio, consultare il nostro tariffario. (PDF)

Hai bisogno di aiuto?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
Telefono: 360-725-2706.