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Suite au Proclamation du gouverneur 20-28-8 le ministère du Commerce suspend toutes les activités en personne de la Public Records Act (PRA) jusqu'à l'expiration de l'ordonnance. Cela comprend les activités permettant à un demandeur d'entrer dans n'importe quel bureau ou installation du Commerce pendant les heures ouvrables habituelles pour: soumettre une demande d'ARP, inspecter physiquement les dossiers ou les procédures d'ARP de l'agence, copier les enregistrements et effectuer d'autres activités sans rendez-vous pendant les heures ouvrables, comme payer pour et / ou ramasser des copies de documents.

Les demandeurs peuvent continuer à soumettre des demandes par téléphone, e-mail ou US Mail. Les coordonnées se trouvent sur la page ci-dessous.

Si vous avez des questions concernant les demandes de documents publics du ministère du Commerce, veuillez contacter Lucy Collis (360) 725-2706 ou (360) 481-4262.

Que sont les archives publiques?

La Loi sur les archives publiques ( Chapitre 42.56 RCW) est une loi de l'État de Washington qui vous permet d'examiner les documents gouvernementaux. Les archives publiques comprennent des documents de tous formats, électroniques ou papier, qui se rapportent aux opérations ou à la conduite du gouvernement. Tous les documents du Commerce sont considérés comme des archives publiques et sont soumis à un examen public, à moins qu'une loi n'exempte spécifiquement certaines informations de la divulgation.

Quels documents sont exempts de divulgation?

Les exemptions sont répertoriées dans le Loi sur les documents publics, tandis que d'autres se trouvent ailleurs dans Washington et la loi fédérale. Bon nombre de ces exemptions sont conçues pour protéger les droits à la vie privée et les intérêts commerciaux légitimes.

Que faire si je n'ai qu'une question ou si je veux plus d'informations sur le travail de Commerce?

Les questions générales ou les demandes d'informations ne sont généralement pas des demandes de divulgation publique. Le commerce n'est pas tenu de créer de nouveaux enregistrements, de collecter ou d'analyser des informations ou de mener des recherches juridiques en vertu de la Loi sur les archives publiques. Si vous avez des questions d'ordre général ou souhaitez plus d'informations sur le Département du Commerce que vous ne trouvez pas sur notre site Web, veuillez nous contacter:

Téléphone: (360) 725-4000
Courriel : communications@commerce.wa.gov

Comment demander une copie d'un document public?

Veuillez envoyer votre demande à publicdisclosure@commerce.wa.gov. Incluez votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et une description des enregistrements que vous demandez. La demande doit concerner un enregistrement identifiable ou une série d'enregistrements spécifiques. Plus vous identifiez précisément le dossier que vous recherchez, plus nous pouvons être efficaces et efficients pour localiser et fournir les documents appropriés.
Les demandes de divulgation publique peuvent également être soumises par courrier à:

Demandes de divulgation publique
Département du commerce de l'État de Washington
PO Box 1744
Olympia, WA 98504-2525

Si vous avez besoin d'aide pour soumettre votre demande, veuillez appeler le (360) 725-2706.

Quand recevrai-je une réponse à ma demande de divulgation publique?

Vous recevrez une réponse dans les cinq jours ouvrables. Nous répondrons de plusieurs manières:

  • Fournissez les enregistrements (ou un lien vers la partie de notre site Web qui contient les enregistrements).
  • Nous pouvons demander des éclaircissements.
  • Si les documents ne sont pas facilement disponibles, nous fournirons une estimation raisonnable du temps qu'il nous faudra pour produire les documents.
  • Pour certaines demandes importantes, il se peut que nous devions produire les enregistrements sur une base partielle ou échelonnée. Nous fournirons également les délais estimés pour chaque livraison supplémentaire au fur et à mesure que nous traiterons votre demande.
  • Lorsque des exemptions légales s'appliquent, nous pouvons refuser la demande en tout ou en partie, soit en retenant les enregistrements demandés, soit en expurgant les documents, y compris une explication du refus.

Y a-t-il des frais?

Il peut y avoir des frais pour les documents électroniques fournis par voie électronique. Il n'y a pas de frais pour l'inspection en personne des documents publics. Nous pouvons facturer 15 cents par page pour les copies papier des documents ou d'autres frais réels associés à l'envoi ou à la production des documents.

Pour plus de détails sur les frais du Département du commerce, veuillez consulter notre grille tarifaire. (PDF)

Besoin d'aide ?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
Téléphone: 360-725-2706.