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Tras el Proclamación del gobernador 20-28-8 el Departamento de Comercio suspende todas las actividades de la Ley de Registros Públicos (PRA) en persona hasta que expire la orden. Esto incluye actividades que permiten a un solicitante entrar a cualquier oficina o instalación de Comercio durante el horario comercial habitual para: enviar una solicitud de PRA, inspeccionar físicamente los registros o los procedimientos de PRA de la agencia, copiar registros y realizar otras actividades sin cita previa durante el horario comercial, como pagar y / o recoger copias de los registros.

Los solicitantes pueden continuar enviando solicitudes por teléfono, correo electrónico o correo de EE. UU. Los detalles de contacto se pueden encontrar en la página siguiente.

Si tiene alguna pregunta relacionada con las solicitudes de registros públicos del Departamento de Comercio, comuníquese con la oficial de registros de la agencia Lucy Collis (360) 725-2706 o (360) 481-4262.

¿Qué son los registros públicos?

La Ley de Registros Públicos ( Capítulo 42.56 RCW) es una ley del estado de Washington que le permite revisar los registros gubernamentales. Los registros públicos incluyen documentos en todos los formatos, ya sean electrónicos o impresos, relacionados con las operaciones o la conducta del gobierno. Todos los documentos de Comercio se consideran registros públicos y están sujetos a revisión pública, a menos que una ley exima específicamente cierta información de la divulgación.

¿Qué registros están exentos de divulgación?

Las exenciones se enumeran en la Ley de registros públicos, mientras que otros se encuentran en otras partes de Washington y la ley federal. Muchas de estas exenciones están diseñadas para proteger los derechos de privacidad y los intereses comerciales legítimos.

¿Qué pasa si solo tengo una pregunta o deseo más información sobre el trabajo de Comercio?

Las preguntas generales o las solicitudes de información no suelen ser Solicitudes de divulgación pública. Comercio no está obligado a crear nuevos registros, recopilar o analizar información o realizar investigaciones legales en virtud de la Ley de registros públicos. Si tiene preguntas generales o desea obtener más información sobre el Departamento de Comercio que no puede encontrar en nuestro sitio web, comuníquese con nosotros:

Teléfono: (360) 725-4000
Correo Electrónico: communications@commerce.wa.gov

¿Cómo solicito una copia de un documento público?

Envíe su solicitud por correo electrónico a publicdisclosure@commerce.wa.gov. Incluya su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y una descripción de los registros que solicita. La solicitud debe ser para un registro identificable específico o una serie de registros. Cuanto más precisamente identifique el registro que busca, más eficientes y efectivos seremos para localizar y proporcionar los documentos adecuados.
Las solicitudes de divulgación pública también se pueden enviar por correo a:

Solicitudes de divulgación pública
Departamento de Comercio del Estado de Washington
PO Box 1744
Olympia, WA 98504-2525

Si necesita ayuda para enviar su solicitud, llame al (360) 725-2706.

¿Cuándo recibiré una respuesta a mi solicitud de divulgación pública?

Recibirá una respuesta dentro de los cinco días hábiles. Responderemos de una de varias formas:

  • Proporcione los registros (o un enlace a la parte de nuestro sitio web que contiene los registros).
  • Podemos solicitar aclaraciones.
  • Si los documentos no están disponibles, le proporcionaremos una estimación razonable del tiempo que nos llevará producir los registros.
  • Para algunas solicitudes grandes, es posible que tengamos que presentar los registros en forma parcial o en cuotas. También proporcionaremos los plazos estimados para cada entrega incremental a medida que trabajamos en su solicitud.
  • Cuando se aplican exenciones legales, podemos denegar la solicitud en su totalidad o en parte, ya sea reteniendo los registros solicitados o editando los documentos, incluida una explicación de la denegación.

¿Hay una tarifa?

Puede haber una tarifa por los registros electrónicos que se proporcionan electrónicamente. No se cobra ninguna tarifa por la inspección en persona de los registros públicos. Podemos cobrar 15 centavos por página por las copias en papel de los registros u otros costos reales asociados con el envío o la producción de los registros.

Para obtener detalles sobre las tarifas del Departamento de Comercio, consulte nuestra lista de tarifas. (PDF) (Documento en inglés)

¿Necesita ayuda?

publicdisclosure@commerce.wa.gov
Teléfono: 360-725-2706.