إعلان هام متعلق بتفشي مرض كوفيد -19

بعد إعلان الحاكم 20-28-8 تقوم وزارة التجارة بتعليق جميع أنشطة قانون السجلات العامة الشخصية (PRA) حتى انتهاء صلاحية الأمر. يشمل ذلك الأنشطة التي تسمح لمقدم الطلب بالدخول إلى أي مكتب أو منشأة تجارية خلال ساعات العمل المعتادة من أجل: تقديم طلب PRA ، والتفتيش المادي للسجلات أو إجراءات PRA للوكالة ، ونسخ السجلات ، والقيام بأنشطة أخرى أثناء ساعات العمل مثل الدفع مقابل و / أو التقاط نسخ من السجلات.

قد يستمر مقدمو الطلبات في إرسال الطلبات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو البريد الأمريكي. يمكن العثور على تفاصيل الاتصال في الصفحة أدناه.

إذا كان لديك أي أسئلة تتعلق بطلبات السجلات العامة التابعة لوزارة التجارة ، يرجى الاتصال بمسؤول السجلات بالوكالة Lucy Collis (360) 725-2706 أو (360) 481-4262.

ما هي السجلات العامة؟

قانون السجلات العامة ( الفصل 42.56 RCW) هو قانون ولاية واشنطن الذي يسمح لك بمراجعة السجلات الحكومية. تشمل السجلات العامة المستندات بجميع الأشكال ، سواء كانت إلكترونية أو ورقية ، التي تتعلق بعمليات أو سلوك الحكومة. تعتبر جميع مستندات التجارة سجلات عامة ، وتخضع للمراجعة العامة ، ما لم يستثني القانون معلومات معينة من الكشف عنها.

ما هي السجلات المستثناة من الكشف؟

يتم سرد الإعفاءات في قانون السجلات العامة، بينما يوجد البعض الآخر في مكان آخر في واشنطن والقانون الاتحادي. تم تصميم العديد من هذه الإعفاءات لحماية حقوق الخصوصية والمصالح التجارية المشروعة.

ماذا لو كان لدي سؤال فقط أو أردت المزيد من المعلومات حول العمل التجاري؟

الأسئلة العامة أو طلبات الحصول على معلومات ليست في العادة طلبات إفشاء عامة. التجارة غير مطلوبة لإنشاء سجلات جديدة أو جمع المعلومات أو تحليلها أو إجراء بحث قانوني بموجب قانون السجلات العامة. إذا كانت لديك أسئلة عامة أو ترغب في مزيد من المعلومات حول وزارة التجارة التي لا يمكنك العثور عليها من موقعنا على الإنترنت ، فيرجى الاتصال بنا:

الهاتف: (360) 725-4000
البريد الالكتروني: Communications@commerce.wa.gov

كيف أطلب نسخة من وثيقة عامة؟

يرجى إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني إلى publicdisclosure@commerce.wa.gov. قم بتضمين اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ووصف السجلات التي تطلبها. يجب أن يكون الطلب لسجل محدد أو سلسلة من السجلات. كلما حددت السجل الذي تبحث عنه بدقة أكبر ، زادت كفاءة وفعالية تحديد مكان المستندات المناسبة وتوفيرها.
يمكن أيضًا إرسال طلبات الإفصاح العام عن طريق البريد إلى:

طلبات الإفصاح العام
وزارة التجارة بولاية واشنطن
صندوق بريد :42525
أولمبيا ، WA 98504-2525

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تقديم طلبك ، فيرجى الاتصال (360) 725-2706.

متى سأتلقى ردًا على طلب الإفصاح العام الخاص بي؟

ستتلقى ردًا في غضون خمسة أيام عمل. سنرد بإحدى الطرق المتعددة:

  • قدم السجلات (أو رابط إلى جزء من موقعنا على الإنترنت يحتوي على السجلات).
  • قد نطلب التوضيح.
  • إذا لم تكن المستندات متاحة بسهولة ، فسنقدم تقديراً معقولاً للوقت الذي سنحتاجه لإنتاج السجلات.
  • بالنسبة لبعض الطلبات الكبيرة ، قد نضطر إلى إنتاج السجلات على أساس جزئي أو تقسيط. سنقدم أيضًا الأطر الزمنية المقدرة لكل تسليم تدريجي أثناء عملنا من خلال طلبك.
  • عند تطبيق الإعفاءات القانونية ، قد نرفض الطلب كليًا أو جزئيًا ، إما عن طريق حجب السجلات المطلوبة أو تنقيح المستندات ، بما في ذلك شرح الرفض.

هل هناك رسوم؟

قد تكون هناك رسوم على السجلات الإلكترونية التي يتم توفيرها إلكترونيًا. لا توجد رسوم للفحص الشخصي للسجلات العامة. قد نفرض رسومًا قدرها 15 سنتًا لكل صفحة مقابل النسخ الورقية من السجلات أو التكاليف الفعلية الأخرى المرتبطة بإرسال السجلات بالبريد أو إنتاجها.

للحصول على تفاصيل بشأن رسوم وزارة التجارة ، يرجى الاطلاع على جدول الرسوم لدينا. (PDF)

بحاجة إلى مساعدة؟

publicdisclosure@commerce.wa.gov
هاتف: 360-725-2706.