Hoàng hôn trên trung tâm thành phố Yakima

Quỹ cứu trợ Coronavirus của Chính quyền địa phương

Vào tháng 300, Thống đốc Inslee thông báo rằng tiểu bang sẽ trao 31 triệu đô la tài trợ CARES của tiểu bang cho các chính quyền địa phương không nhận được phân phối trực tiếp theo Đạo luật CARES. Vào ngày XNUMX tháng XNUMXst Thống đốc công bố tăng $ 125 triệu được trao cho các chính quyền địa phương với tổng số $ 420 triệu.

Các thành phố và quận đang thực hiện các biện pháp đặc biệt để bảo vệ cư dân của họ trong đại dịch COVID-19 trong khi tiếp tục cung cấp các dịch vụ cơ bản mà cộng đồng dựa vào. Thương mại đang chuyển những đồng đô la quan trọng này để cộng đồng có thể trang trải các chi phí quan trọng phát sinh từ trường hợp khẩn cấp COVID-19, bao gồm các địa điểm cách ly và cách ly, nhân sự và mua sắm các vật tư và thiết bị y tế để chăm sóc sức khỏe cũng như lập kế hoạch mở cửa và phục hồi an toàn.

Các khoản tiền này có sẵn theo mục 601 (a) của Đạo luật An sinh Xã hội, như được bổ sung bởi mục 5001 của Đạo luật Viện trợ, Cứu trợ và An ninh Kinh tế Coronavirus (“Đạo luật CARES”). 

Người nhận và giải thưởng

Các quỹ sẽ được cung cấp cho các thành phố và quận có dân số dưới 500,000 người không đủ điều kiện nhận tài trợ trực tiếp theo Đạo luật CARES. Các thành phố và quận có dân số dưới 500,000 người sẽ được phân bổ theo đầu người. Các hạt sẽ nhận được mức phân phối tối thiểu là 300,000 đô la và 30,000 đô la cho các thành phố và thị trấn. Việc phân bổ cụ thể được xác định bởi Văn phòng Quản lý Tài chính. Nhấp chuột nhấn vào đây. để có danh sách đầy đủ các chính quyền địa phương và số tiền thưởng của họ từ Quỹ cứu trợ Coronavirus (CRF) của tiểu bang.

Tiêu chí tài trợ

Các khoản chi phải được sử dụng cho các hành động được thực hiện để ứng phó với tình huống khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng.

Theo Đạo luật CARES, Quỹ cứu trợ Coronavirus có thể được sử dụng để hoàn trả cho chính quyền địa phương trong trường hợp khẩn cấp về y tế công cộng COVID-19 trong thời gian từ ngày 1 tháng 2020 năm 30 đến ngày 2020 tháng XNUMX năm XNUMX *.

Những chi phí này có thể bao gồm các khoản chi phí phát sinh để cho phép chính quyền địa phương đáp ứng trực tiếp tình trạng khẩn cấp, chẳng hạn như bằng cách giải quyết các nhu cầu y tế hoặc sức khỏe cộng đồng, cũng như các khoản chi để đáp ứng các tác động cấp hai của tình trạng khẩn cấp, chẳng hạn như hỗ trợ kinh tế cho những người bị việc làm hoặc kinh doanh bị gián đoạn do đóng cửa doanh nghiệp liên quan đến COVID-19.

Quỹ có thể KHÔNG được sử dụng để lấp đầy sự thiếu hụt trong doanh thu của chính phủ để trang trải các khoản chi tiêu mà nếu không sẽ không đủ điều kiện theo quy chế. Mặc dù được phép sử dụng rộng rãi, nhưng việc thay thế doanh thu không được phép sử dụng trong các khoản thanh toán từ Quỹ.

Thanh toán có thể KHÔNG được sử dụng để trang trải các chi phí được hạch toán trong ngân sách được phê duyệt gần đây nhất kể từ ngày 27 tháng 2020 năm XNUMX. Ngân sách "được phê duyệt gần đây nhất" đề cập đến ngân sách được ban hành cho giai đoạn tài chính liên quan cho chính phủ cụ thể. Một khoản chi phí không được coi là đã được hạch toán vào ngân sách đơn thuần vì nó có thể được đáp ứng bằng cách sử dụng quỹ bình ổn ngân sách, quỹ ngày mưa hoặc tài khoản dự phòng tương tự.

Chi phí hợp lệ

Các khoản chi tiêu được phép bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

    1. Chi phí y tế như:
      • Các chi phí liên quan đến COVID-19 của các bệnh viện công, phòng khám và các cơ sở tương tự.
      • Chi phí cung cấp xét nghiệm COVID-19, bao gồm cả xét nghiệm huyết thanh học.
      • Chi phí ứng phó y tế khẩn cấp, bao gồm cả vận chuyển y tế khẩn cấp, liên quan đến COVID-19.
      • Chi phí để thiết lập và vận hành các khả năng y tế từ xa công cộng để điều trị liên quan đến COVID-19.
    2. Chi phí y tế công cộng như:
      • Chi phí cho việc truyền thông và thực thi các lệnh của chính quyền Tiểu bang, lãnh thổ, địa phương và Bộ lạc về các lệnh y tế công cộng liên quan đến COVID-19.
      • Chi phí mua và phân phối vật tư y tế và bảo vệ, bao gồm các sản phẩm vệ sinh và thiết bị bảo vệ cá nhân, cho nhân viên y tế, cảnh sát, nhân viên xã hội, dịch vụ bảo vệ trẻ em và nhân viên phúc lợi trẻ em, nhà cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người lớn tuổi và người khuyết tật trong cộng đồng các cơ sở và nhân viên y tế hoặc an toàn công cộng khác liên quan đến tình trạng khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng COVID-19.
      • Chi phí khử trùng khu vực công cộng và các cơ sở khác, g., viện dưỡng lão, để đối phó với trường hợp khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng COVID-19.
      • Chi phí hỗ trợ kỹ thuật cho chính quyền địa phương hoặc các tổ chức khác để giảm thiểu các mối đe dọa liên quan đến COVID-19 đối với sức khỏe và an toàn cộng đồng.
      • Chi phí cho các biện pháp an toàn công cộng được thực hiện để ứng phó với COVID-19.
      • Chi phí kiểm dịch cá thể.
    1. Chi phí trả lương cho an toàn công cộng, y tế công cộng, chăm sóc sức khỏe, dịch vụ con người và các nhân viên tương tự có các dịch vụ về cơ bản dành riêng cho việc giảm nhẹ hoặc ứng phó với trường hợp khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng COVID-19.
    2. Chi phí cho các hành động để tạo điều kiện tuân thủ các biện pháp y tế công cộng liên quan đến COVID-19, chẳng hạn như:
      • Chi phí giao thực phẩm cho người dân, bao gồm, ví dụ, người cao tuổi và các nhóm dân cư dễ bị tổn thương khác, để tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sức khỏe cộng đồng COVID-19.
      • Các chi phí để hỗ trợ đào tạo từ xa, bao gồm cả cải tiến công nghệ, liên quan đến việc đóng cửa trường học để có thể tuân thủ các biện pháp phòng ngừa COVID-19.
      • Chi phí để cải thiện khả năng làm việc từ xa cho nhân viên để cho phép tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sức khỏe cộng đồng COVID-19.
      • Chi phí cung cấp chế độ nghỉ ốm và nghỉ phép cho gia đình và y tế được trả lương cho nhân viên để có thể tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sức khỏe cộng đồng COVID-19.
      • Các chi phí liên quan đến COVID-19 để duy trì các nhà tù tiểu bang và nhà tù quận, bao gồm cả chi phí liên quan đến vệ sinh và cải thiện các biện pháp ngăn cách xã hội, để cho phép tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sức khỏe cộng đồng COVID-19.
      • Chi phí chăm sóc cho những người vô gia cư được cung cấp để giảm thiểu ảnh hưởng của COVID-19 và cho phép tuân thủ các biện pháp phòng ngừa sức khỏe cộng đồng COVID-19.
    3. Các chi phí liên quan đến việc cung cấp hỗ trợ kinh tế liên quan đến trường hợp khẩn cấp về y tế công cộng COVID-19, chẳng hạn như:
      • Các khoản chi liên quan đến việc cung cấp các khoản trợ cấp cho các doanh nghiệp nhỏ để hoàn trả các chi phí gián đoạn kinh doanh do đóng cửa bắt buộc.
      • Các khoản chi liên quan đến chương trình hỗ trợ biên chế của chính phủ Bang, vùng lãnh thổ, địa phương hoặc Bộ lạc.
      • Chi phí bảo hiểm thất nghiệp liên quan đến trường hợp khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng COVID-19 nếu những chi phí đó sẽ không được chính phủ liên bang hoàn trả theo Đạo luật CARES hoặc theo cách khác.
    4. Bất kỳ chi phí nào khác liên quan đến COVID-19 cần thiết một cách hợp lý cho chức năng của chính phủ đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện của Quỹ.

Tiến trình chi phí đủ điều kiện

Người nhận tài trợ có trách nhiệm xác định xem một khoản chi có đủ điều kiện hay không dựa trên Hướng dẫn của Kho bạc Hoa Kỳ và như được cung cấp trong phạm vi hợp đồng của người nhận tài trợ làm việc với Thương mại. 

Để hỗ trợ các khu vực pháp lý với quyết định này, Commerce đã phát triển kiểm tra tính đủ điều kiện. Thử nghiệm này cung cấp cho mỗi cơ quan có toàn quyền để đưa ra lời kêu gọi thích hợp cho từng trường hợp.

THI - Nếu tất cả các câu trả lời cho chi phí phát sinh cụ thể là "đúng" cho tất cả năm tuyên bố dưới đây, thì cơ quan tài phán có thể cảm thấy rằng chi phí đó đủ điều kiện:

  1. Chi phí liên quan đến trường hợp khẩn cấp COVID-19.
  2. Chi phí là "cần thiết".
  3. Khoản chi này không lấp đầy sự sụt giảm ngắn hạn trong doanh thu của chính phủ.
  4. Chi phí không được tài trợ thông qua một mục hàng ngân sách khác, phân bổ hoặc phân bổ, kể từ ngày 27 tháng 2020 năm XNUMX.
  5. Chi phí sẽ không tồn tại nếu không có COVID-19 HOẶC sẽ cho một mục đích "về cơ bản là khác biệt".

Mỗi khu vực tài phán có trách nhiệm xác định “cần thiết"Hoặc"khác biệt đáng kể”, Trao cho cơ quan có thẩm quyền và sự linh hoạt để đưa ra quyết định của riêng họ.

Xem xét bổ sung - Mục đích của các quỹ này là giúp các khu vực pháp lý bao gồm tác động ngay lập tức của trường hợp khẩn cấp COVID-19. Cả chi phí trực tiếp cho cơ quan tài phán và chi phí cho cộng đồng của họ. Có nhiều chi phí hợp lệ có thể có.

Nhiều chi phí rõ ràng đủ điều kiện và những chi phí khác nằm trong vùng xám hơn. Người ta có thể biện minh cho một số chi phí "vùng xám" dựa trên thử nghiệm, nhưng chúng có trực tiếp giải quyết tác động ngay lập tức? Có thể là không. Trong những tình huống này, có thể an toàn hơn và thích hợp hơn khi sử dụng tiền vào một trong nhiều loại chi phí đủ điều kiện khác đáp ứng rõ ràng hơn mục đích của quỹ. Một lần nữa, mỗi khu vực tài phán có toàn quyền đưa ra lời kêu gọi cuối cùng dựa trên hoàn cảnh và sự biện minh của họ.

Vui lòng sử dụng Danh sách Kiểm tra Chi phí Đủ điều kiện để hỗ trợ xác định chi phí đủ điều kiện cho khu vực tài phán của bạn.

Yêu cầu hợp đồng

Trước khi nhận tiền, một hợp đồng sẽ cần được thực hiện giữa cơ quan chính quyền địa phương và nhà nước. Thư trao giải thưởng kèm theo hướng dẫn bổ sung để bắt đầu quá trình ký hợp đồng sẽ được gửi qua email đến các thành phố và quận nhận được phân bổ trong 1-2 tuần tới, đến hết ngày 22 tháng XNUMXnd.

Tất cả những người nhận giải thưởng sẽ được yêu cầu thiết lập số SWV để tiền có thể được gửi điện tử. Vui lòng xem hướng dẫn chi tiết tại đây: Phòng quản lý tài chính. Có thể mất đến ba tuần sau khi gửi thông tin này để tài khoản chuyển khoản điện tử được thiết lập. 

Tiền sẽ chỉ được cung cấp trên cơ sở hoàn trả. Người nhận giải thưởng sẽ gửi yêu cầu hoàn trả hóa đơn thông qua quy trình lập hóa đơn trực tuyến của Commerce. Hóa đơn phải bao gồm bảng phân tích chi tiết các chi phí phát sinh trong từng loại ngân sách đủ điều kiện. Tất cả những người nhận giải thưởng sẽ xác nhận mỗi hóa đơn chi phí được phép cho mỗi Hướng dẫn Kho bạc CRF.

* Xin lưu ý: Để đảm bảo tất cả những người được trao giải thưởng và chi phí phát sinh của họ đối phó với tình huống khẩn cấp COVID-19 được thanh toán trước ngày 30 tháng 2020 năm XNUMX cho mỗi Hướng dẫn Kho bạc CRF, các khoản chi tiêu chỉ được chấp nhận đối với các chi phí phát sinh đến hết ngày 30 tháng 2020 năm 15. Tất cả các yêu cầu hoàn trả cuối cùng phải được gửi trước ngày 2020 tháng XNUMX năm XNUMX.

Thương mại đang nỗ lực để làm cho quá trình ký hợp đồng diễn ra nhanh chóng và dễ dàng nhất có thể. Vui lòng tiếp tục kiểm tra trang web này để biết thêm thông tin. 

Yêu cầu báo cáo

Mỗi hóa đơn được gửi phải bao gồm bảng phân tích chi tiết các chi phí phát sinh trong từng loại ngân sách đủ điều kiện và tổng chi phí hợp lệ có thể báo cáo để ứng phó với trường hợp khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng COVID-19. Kèm theo mỗi hóa đơn phải có chứng nhận A-19 đã thực thi và báo cáo hoạt động A-19:

  1. Hoàn thành Chứng nhận A-19:
    • Một cá nhân được ủy quyền gửi yêu cầu bồi hoàn thay mặt cho chính quyền địa phương phải xác nhận bằng cách ký vào tài liệu này rằng các hạng mục và chi phí được liệt kê ở đây và trên Phiếu mua hàng thương mại A-19 kèm theo là khoản phí đủ điều kiện cho các chi phí cần thiết phát sinh do COVID-19 sức khỏe cộng đồng tình trạng khẩn cấp mà trước đó chưa được tính đến trong ngân sách được phê duyệt gần đây nhất kể từ ngày 27 tháng 2020 năm 601 và quỹ được sử dụng theo mục 5001 (a) của Đạo luật An sinh xã hội, như được bổ sung trong mục XNUMX của Viện trợ Coronavirus, Đạo luật cứu trợ và an ninh kinh tế (“Đạo luật CARES”).
  2. Hoàn thành Báo cáo hoạt động A-19 (hướng dẫn có trong tài liệu):
    • Phải được gửi dưới dạng bảng tính Excel, không phải PDF và bao gồm tổng số tiền của tất cả các yêu cầu hoàn trả trước đó và tổng số tiền được yêu cầu trong yêu cầu hoàn trả hiện tại cho từng danh mục phụ hiện hành.
    • Bao gồm bảng phân tích chi tiết về các khoản chi tiêu đủ điều kiện riêng lẻ được báo cáo theo từng danh mục phụ.
    • Bao gồm mô tả ngắn gọn về việc sử dụng các khoản tiền được yêu cầu cho mỗi danh mục phụ hiện hành. Giữ các mô tả ngắn gọn nhất có thể, nhưng bao gồm bối cảnh thích hợp để chứng minh cách các quỹ này giải quyết tình huống khẩn cấp COVID-19.

Việc gửi không đầy đủ hoặc được chuẩn bị không đúng cách có thể dẫn đến việc thanh toán chậm trễ. Không có biên lai hoặc bằng chứng thanh toán cho các chi phí phát sinh sẽ không được yêu cầu nộp cho Thương mại. Các cơ quan tài phán vẫn được yêu cầu duy trì đầy đủ hồ sơ kế toán theo luật tiểu bang và liên bang; và chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ chương trình rõ ràng và chính xác, đồng thời giúp Bộ Thương mại và Kiểm toán Nhà nước có thể truy cập được. Các chuyến thăm quan giám sát có thể được lên lịch.

  •  

Mẹo & Bài học Kinh nghiệm: nộp A-19s để được hoàn trả trực tuyến

    • Tìm kiếm của chúng tôi Hướng dẫn sử dụng CMS (PDF) cho một từ khóa liên quan đến vấn đề của bạn.
    • Liên hệ với Người quản lý chương trình của bạn
  1.  

Có! 
Các tổng trên Báo cáo Hoạt động A-19 phải khớp - chính xác - với các tổng trên chi tiết A-19. Để khắc phục sự cố bổ sung này: 

  • Đảm bảo bảng tính excel không làm tròn số tự động.
  • Liên hệ với Người quản lý chương trình của bạn để được hỗ trợ nếu rơi vào trường hợp này; họ có thể gửi cho bạn một bảng tính mới không tự động làm tròn số liệu.
  • Nhập thủ công các tổng vào Báo cáo Hoạt động A-19. Tránh liên kết với các ô khác trong bảng tính.
    Đảm bảo tổng số của bạn chỉ có hai số thập phân theo xu.
  • Bạn nên tránh sử dụng Hạng mục 6 trong Báo cáo Hoạt động A-19.
  • Xem xét mục đích của khoản chi phí và cách nó có thể phù hợp với các loại 1-5. Hãy nghĩ về "Khác: Tiêu đề" trong danh mục 1-5 sẽ phù hợp.

Không!
Bạn không phải nhập chi phí trong phần này.

  • Bạn chỉ cần điền vào Mẫu báo cáo hoạt động A-19 và cung cấp bảng phân tích chi tiết về chi phí.
  • Chọn hộp "Tất cả các khoản chi phí dưới 1,000 đô la." Chọn hộp này cho phép bạn bỏ qua phần này hoàn toàn.

Liên kết chương trình

Cần giúp đỡ?

Tony Hanson, Phó trợ lý Giám đốc
Ban chính quyền địa phương
tony.hanson@commerce.wa.gov
Điện thoại: (360) 725-3005