Kiểm tra lý lịch với Quỹ Liên bang OVC và OVW - Bộ Thương mại Bang Washington

Cập nhật lần cuối: ngày 6 tháng 2020 năm XNUMX

Điều kiện mới về Kiểm tra lý lịch với Quỹ Liên bang OVC và OVW

Cô bé nắm tay người lớn

Quý vị cần lưu ý:  Nhiều người nhận tài trợ đã chỉ ra rằng họ không thể đáp ứng yêu cầu kiểm tra lý lịch mới của liên bang liên quan đến việc lấy dấu vân tay của các cá nhân được bảo hiểm tương tác với trẻ em trong khung thời gian được yêu cầu.

 

Chúng tôi sẽ xem xét bạn tuân thủ miễn là bạn ghi lại lý do tại sao kiểm tra dấu vân tay không khả dụng (tạm thời bị cơ quan pháp luật đình chỉ) và bạn hoàn thành các yếu tố khác của điều kiện. Khi tính năng lấy dấu vân tay khả dụng trở lại, bạn có thể cần phải đáp ứng yêu cầu đó.

Câu hỏi thường gặp

Q.  Điều này có nghĩa là tất cả các y tá SANE của tôi cần phải kiểm tra lý lịch? Tôi giả định (tôi sẽ kiểm tra) bệnh viện có kiểm tra lại cơ sở nhưng có lẽ chỉ khi tuyển dụng ban đầu cho việc thuê FTE của họ. 


A.  Các yêu cầu này áp dụng cho tất cả các cá nhân được bảo hiểm tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào trong quá trình hoạt động dưới sự tài trợ của bạn (nhân viên được tài trợ chi trả, tình nguyện viên được sử dụng phù hợp trong khoản tài trợ và tình nguyện viên hỗ trợ các hoạt động được tài trợ). Cá nhân được bảo hiểm có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào được mong đợi, hoặc có khả năng hợp lý, tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào tham gia.


Q.  Việc kiểm tra lý lịch có bao gồm tất cả nhân viên trong bộ phận y tế và dịch vụ xã hội có thể có tương tác với trẻ em hay không hay việc kiểm tra lý lịch chỉ liên quan đến các nhà cung cấp coi trẻ vị thành niên là khách hàng / bệnh nhân?


A. Các yêu cầu này áp dụng cho tất cả các cá nhân được bảo hiểm tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào trong quá trình hoạt động dưới sự tài trợ của bạn (nhân viên được tài trợ chi trả, tình nguyện viên được sử dụng phù hợp trong khoản tài trợ và tình nguyện viên hỗ trợ các hoạt động được tài trợ). Cá nhân được bảo hiểm có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào được mong đợi, hoặc có khả năng hợp lý, tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào tham gia.


Q.  Điều này chỉ áp dụng cho nhân viên hoặc tình nguyện viên?


A.  Các yêu cầu này áp dụng cho tất cả các cá nhân được bảo hiểm tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào trong quá trình hoạt động dưới sự tài trợ của bạn (nhân viên được tài trợ chi trả, tình nguyện viên được sử dụng phù hợp trong khoản tài trợ và tình nguyện viên hỗ trợ các hoạt động được tài trợ). Cá nhân được bảo hiểm có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào được mong đợi, hoặc có khả năng hợp lý, tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào tham gia.


Một cá nhân như vậy có thể là nhân viên của người nhận tài trợ, nhưng cũng có thể là (ví dụ) nhà tư vấn, nhà thầu, nhân viên của nhà thầu, thực tập sinh hoặc tình nguyện viên.


Q. Khi ai đó bảo lãnh cho vị trí trợ cấp cho các kỳ nghỉ, v.v., họ có cần phải được kiểm tra không? Họ sẽ không được trả tiền theo khoản trợ cấp.


A. Các yêu cầu này áp dụng cho tất cả các cá nhân được bảo hiểm tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào trong quá trình hoạt động dưới sự tài trợ của bạn (nhân viên được tài trợ chi trả, tình nguyện viên được sử dụng phù hợp trong khoản tài trợ và tình nguyện viên hỗ trợ các hoạt động được tài trợ). Cá nhân được bảo hiểm có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào được mong đợi, hoặc có khả năng hợp lý, tương tác với bất kỳ trẻ vị thành niên nào tham gia.


Q.  Yêu cầu này có áp dụng cho nhân viên và tình nguyện viên chỉ tương tác với mọi người qua điện thoại không?


A.  Tương tác bao gồm tiếp xúc cơ thể, giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản.

Q.  Nền văn phòng của chúng tôi có được tính không?

 

A.  Có lẽ. Chỉ khi nó tuân thủ các yêu cầu của liên bang, cụ thể là tìm kiếm dấu vân tay.

 

Q.  Bạn có thể làm rõ nếu sàng lọc lý lịch phải là liên bang kiểm tra xem WATCH có đáp ứng yêu cầu nếu thêm dấu vân tay không? Chỉ hỏi vì CAC đã được yêu cầu phải kiểm tra lý lịch liên bang theo tiêu chuẩn Công nhận, vì vậy tôi rất tò mò nếu điều này phù hợp với những yêu cầu đó. NCA cũng yêu cầu kiểm tra Cơ quan đăng ký xâm phạm tình dục và lạm dụng trẻ em.

 

A.  Nó sẽ phụ thuộc vào nhân viên. Nếu cá nhân được bảo hiểm đã sống, làm việc hoặc đi học bất cứ lúc nào ở một tiểu bang khác trong năm năm qua, bạn cũng sẽ phải kiểm tra tiểu bang đó.

 

Q.  Làm thế nào để bạn kiểm tra lý lịch cho các tiểu bang khác mà nhân viên đó sống?

 

A.  FBI cung cấp một báo cáo dựa trên cơ sở dữ liệu đa cơ quan của họ (liên bang, tiểu bang, cơ quan địa phương) với khoản phí 18 đô la.

 

Các tổ chức có thể yêu cầu một số bưu điện nhận bản in của bạn và gửi gói (không chỉ là thẻ dấu vân tay) trực tuyến. Nếu bạn gửi trực tuyến, phản hồi của bạn cũng trực tuyến và nhanh hơn.

 

Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái cụ thể vì điều này sẽ khác nhau. Hãy nhớ rằng sổ đăng ký tiền sử tội phạm phải được kiểm tra đối với từng tiểu bang mà cá nhân đó sống, làm việc hoặc đi học, hoặc đã sống, làm việc hoặc đi học bất kỳ lúc nào trong năm năm qua.

 

Q.  Những tổ chức nào ở Bang Washington thực hiện lấy dấu vân tay cho mục đích này và bạn có biết chi phí không?

 

A.  Mô hình XEM Tuần tra Tiểu bang Washington (WSP) trang web cung cấp danh sách các cơ quan thực thi pháp luật cung cấp dịch vụ dấu vân tay (PDF)

 

Chi phí sẽ khác nhau. Ví dụ, Bộ phận Tuần tra, Nhận dạng và Lịch sử Hình sự của Tiểu bang Washington ở Olympia cung cấp dịch vụ lấy dấu vân tay với giá 16 đô la. Quy tắc lấy dấu vân tay cũng có sẵn trên trang web của họ. WSP tính phí 58 đô la cho việc kiểm tra lý lịch đối với dấu vân tay đã nộp.

 

Q. Có phải “Sổ đăng ký tiền sử hình sự và các kho lưu trữ hồ sơ tiền sử tội phạm tương tự” có nghĩa là kiểm tra lý lịch tội phạm của tiểu bang WA thông qua Cơ quan Tuần tra Tiểu bang Washington không?

 

A.  Dấu vân tay của Cơ quan Tuần tra Tiểu bang Washington (WSP) có thể đáp ứng yêu cầu nếu cá nhân được bảo hiểm chỉ cư trú tại WA trong năm năm qua. Việc kiểm tra lý lịch cũng phải bao gồm yêu cầu lấy dấu vân tay.

 

Q.  Chúng tôi kiểm tra WSP đối với tất cả mọi người. Đối với nhân viên của chúng tôi, những người làm việc trong lĩnh vực giữ trẻ được cấp phép, họ cũng thực hiện kiểm tra lý lịch DCYF. Nhân viên DV và SA của chúng tôi thực hiện WSP. Tôi nhanh chóng đọc bài báo nền bạn đã gửi và có vẻ như WSP có thể không đủ. Sẽ có hướng dẫn về các kiểm tra khác nhau cần phải chạy và cách chúng tôi có thể truy cập chúng?

 

A.  Dấu vân tay của Cơ quan Tuần tra Tiểu bang Washington (WSP) có thể đáp ứng yêu cầu nếu cá nhân được bảo hiểm chỉ cư trú tại WA trong năm năm qua. Việc kiểm tra lý lịch cũng phải bao gồm yêu cầu lấy dấu vân tay. Nếu cá nhân được bảo hiểm đã sống, làm việc hoặc đi học bất cứ lúc nào ở một tiểu bang khác trong năm năm qua, bạn cũng sẽ phải kiểm tra tiểu bang đó.

Q.  Liệu người được cấp có thể sử dụng quỹ VOCA và / hoặc VAWA để thanh toán cho việc lấy dấu vân tay không?

 

A.  Có

 

Q.  “Kiểm tra lý lịch / tìm kiếm dấu vân tay đủ điều kiện đã hoàn tất.” Nếu bây giờ tất cả các tình nguyện viên tiếp xúc với trẻ vị thành niên đều bắt buộc phải lấy dấu vân tay, thì chi phí lấy dấu vân tay có phải là chi phí được hoàn lại trong các khoản tài trợ của chúng tôi không?

 

A.  Vâng.

 

Q. Chúng tôi đang làm việc thông qua danh sách các kênh được FBI phê duyệt (các tổ chức được phép cung cấp dịch vụ in dấu vân tay, nhưng không dựa trên cơ sở thực thi pháp luật) để xác định công ty nào có quyền truy cập hiện tại và tính khả dụng cho các dịch vụ này. Chúng tôi yên tâm rằng chúng tôi có thể lập hóa đơn chi phí kiểm tra nâng cao cho các khoản trợ cấp của chúng tôi, nhưng không rõ liệu điều đó có bao gồm bất kỳ chi phí bổ sung nào mà chúng tôi phải đối mặt khi thông qua một kênh không. Bạn có thể cung cấp làm rõ ở đó không?

 

A. Có, có thể cho phép chi phí liên quan đến việc làm việc với một kênh truyền hình.

Q.  Khi đọc điều kiện, có vẻ như điều này không chỉ yêu cầu kiểm tra lý lịch (mà chúng tôi hiện đã làm cho tất cả nhân viên và tình nguyện viên). Tôi đọc có đúng không, rằng họ muốn có một chính sách bằng văn bản nêu rõ sự phù hợp của tổ chức để làm việc với trẻ vị thành niên?

A.  Không. Yêu cầu là tổ chức phải có các chính sách và thủ tục bằng văn bản để đưa ra quyết định về sự phù hợp của các cá nhân được bảo hiểm liên quan đến chương trình tài trợ để tương tác với trẻ vị thành niên, và các chính sách và thủ tục đó phải bao gồm tất cả các yêu cầu của liên bang.

Q.  Chúng tôi có cần yêu cầu nhân viên của mình kiểm tra lý lịch dấu vân tay ban đầu mỗi năm năm không? Hoặc mỗi năm một lần (chúng tôi tiến hành kiểm tra lý lịch hàng năm đối với tất cả nhân viên và tình nguyện viên).

A.  Kiểm tra Vân tay được yêu cầu XNUMX năm một lần. Các yêu cầu có lập trình có thể đòi hỏi các hành động khác.

Q.  Các cá nhân được bảo hiểm cần lấy dấu vân tay bao lâu một lần?

A. Thẻ vân tay có thể sử dụng được trong bao lâu tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức xử lý lý lịch.

Q.  Chúng ta có nên ghi lại kết quả tìm kiếm trong sổ đăng ký tội phạm tình dục trong hồ sơ nhân sự và tình nguyện viên của chúng ta không?

A.  Bạn bắt buộc phải có tài liệu về việc tìm kiếm đã được thực hiện và điều này phải được duy trì theo chính sách lưu giữ tài liệu của bạn.

Q.  Khi đọc điều kiện, có vẻ như điều này không chỉ yêu cầu kiểm tra lý lịch (mà chúng tôi hiện đã làm cho tất cả nhân viên và tình nguyện viên). Tôi đọc có đúng không, rằng họ muốn có một chính sách bằng văn bản nêu rõ sự phù hợp của tổ chức để làm việc với trẻ vị thành niên?

 

A.  Không. Yêu cầu là tổ chức phải có các chính sách và thủ tục bằng văn bản để đưa ra quyết định về sự phù hợp của các cá nhân được bảo hiểm liên quan đến chương trình tài trợ để tương tác với trẻ vị thành niên, và các chính sách và thủ tục đó phải bao gồm tất cả các yêu cầu của liên bang.

 

 

Q.  Chúng tôi có cần yêu cầu nhân viên của mình kiểm tra lý lịch dấu vân tay ban đầu mỗi năm năm không? Hoặc mỗi năm một lần (chúng tôi tiến hành kiểm tra lý lịch hàng năm đối với tất cả nhân viên và tình nguyện viên).

 

A.  Kiểm tra Vân tay được yêu cầu XNUMX năm một lần. Các yêu cầu có lập trình có thể đòi hỏi các hành động khác.

 

 

Q.  Chúng ta có nên ghi lại kết quả tìm kiếm trong sổ đăng ký tội phạm tình dục trong hồ sơ nhân sự và tình nguyện viên của chúng ta không?

 

A.  Bạn bắt buộc phải có tài liệu về việc tìm kiếm đã được thực hiện và điều này phải được duy trì theo chính sách lưu giữ tài liệu của bạn.

Q.  Có một lựa chọn để được miễn trừ nếu thời gian cần để kiểm tra lý lịch từ các tiểu bang khác là lâu? Tôi đã nghe nói về nó mất 2 - 3 tháng trong một số trường hợp.

 

A.  Vui lòng liên hệ với người quản lý tài trợ của bạn nếu bạn thấy trước các vấn đề về tuân thủ trước ngày 30 tháng 2020 năm XNUMX.

 

OCVA đã được thông báo rằng FBI cung cấp một báo cáo dựa trên cơ sở dữ liệu đa cơ quan của họ (các cơ quan liên bang, tiểu bang, địa phương). Bạn có thể nhờ một số bưu điện chọn lấy bản in và gửi gói (không chỉ là thẻ dấu vân tay) trực tuyến. Nếu bạn gửi trực tuyến, phản hồi của bạn cũng trực tuyến và nhanh hơn.

Q.  Chúng tôi chỉ cần cho bạn biết rằng chúng tôi tuân thủ, hay chúng tôi thực sự phải gửi cho bạn các tờ giấy chứng nhận? 

 

A.  Người quản lý tài trợ của bạn tại OCVA sẽ cung cấp cho bạn một biểu mẫu để gửi cho OCVA.

Q.  Có một hộp trên thẻ dấu vân tay “Reason Fingerprinted”. Chúng ta nên trả lời như thế nào?

 

A.  Chọn “Yêu cầu công việc”.

Liên hệ với chúng tôi

Văn phòng Vận động cho Nạn nhân Tội phạm

 

Bộ Thương mại Tiểu bang Washington


Pô Box 42525

1011 Phố Plum SE
Olympia, WA 98504-2525


Đường dây người nhận tài trợ: 1-866-857-9889 

Fax: 360-586-7176


Nếu bạn là nạn nhân của tội phạm và đang tìm kiếm các dịch vụ:  ocva@commerce.wa.gov


Đường dây dịch vụ trực tiếp: 1-800-822-1067

Liên kết Chương trình OCVA