Умовне форматування: Використання кольорів та виділень для оцінки ваших даних

  • Серпень 27, 2020

Отже, ви щойно завантажили останні дані про бездомних, до яких можна зануритися. Відразу ви помітили, що у вашому звіті є кілька повторюваних записів. Тож тепер ви задаєтеся питанням: "скільки ще є дублікатів?"

Доступна одна проста функція Excel, яка допоможе відповісти на це запитання.

Умовне форматування - це потужний інструмент, який може допомогти вам візуально дослідити та проаналізувати ваші дані.

Ви можете знайти цей чудовий інструмент під стрічкою "Домашня сторінка" в розділі "Стилі":

Один

Для ілюстрації, у нас є вигаданий набір даних із 15 клієнтів, або ми так думаємо:

Два

Виділення дублікатів

Щоб перевірити, чи є дублікати імен, ви можете зробити наступне:

  1. Виділіть стовпець Ім'я.

Три

  1. Натисніть на Умовне форматування і перейдіть до Правила виділення клітинок> Повторювані значення ...

Чотири

  1. Виберіть вибраний колір виділення та натисніть OK.

П'ять

  1. Будь-які дублікати тепер виділено в стовпці Ім'я.

Шість

Колірне масштабування

Ви також можете створити колірну шкалу, виходячи з того, наскільки велика чи мала міра. У цьому ж прикладі давайте поглянемо на Дні бездомних колонка.

  1. Виділіть Дні бездомних
  2. Натисніть на Умовне форматування, потім перейдіть до Кольорові ваги.
  3. Виберіть червоний значок зменшуваного градієнта в середньому ряду, до кінця праворуч.

Сім

  1. Зараз це буде виділено Дні бездомних з найбільшим числом як найтемнішим червоним та найменшим числом як білим.

Вісім

Ви можете пограти з різними кольоровими шкалами залежно від того, який показник ви аналізуєте.

Умовне форматування за допомогою простих формул

Нарешті, давайте виконаємо умовне форматування за допомогою простих користувацьких формул. У цьому прикладі ми хотіли б відповісти на запитання: Хто має Дата початку до 2000 року?

  1. Виділіть Дата початку
  2. вибрати Умовне форматування і перейдіть до Правила виділення клітинок> Менше ніж ...

Дев'ять

  1. Введіть “1/1/2000” у першому полі та виберіть бажаний колір виділення.
  2. Натисніть OK.

десять

  1. повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Дата початку у стовпці виділено три дати початку, що відбулися до 2000 року.

Одинадцять

І це все!

Ви можете використовувати це разом із попереднім Підказка Excel щоб відфільтрувати дані до певного кольору, просто використовуючи Фільтр за кольором опції:

Дванадцять

Тепер ви готові обрізати ці електронні таблиці та почати потрапляти в суть ваших даних.

Пам’ятайте, якщо вам потрібна допомога або є питання щодо звітування, ви завжди можете зв’язатися зі своїм Команда HMIS у торгівлі.

Поділитися цим дописом