Проверка данных с помощью федеральных фондов OVC и OVW - Департамент торговли штата Вашингтон

Последнее изменение: 6 апреля 2020 г.

Новое условие относительно проверок данных с помощью федеральных фондов OVC и OVW

Маленькая девочка держит руку взрослых

Пожалуйста, обратите внимание:  Многие получатели грантов указали, что они не могут выполнить новое федеральное требование о проверке биографических данных, касающееся снятия отпечатков пальцев лиц, на которых распространяется действие страховки, которые взаимодействуют с детьми в установленные сроки.

 

Мы будем считать, что вы соответствуете требованиям, пока вы документально подтвердите, почему проверка отпечатков пальцев недоступна (временная приостановка действия правоохранительных органов), и если вы выполните другие элементы условия. Когда дактилоскопия снова станет доступной, возможно, вам потребуется выполнить это требование.

FAQ

Q.  Означает ли это, что все мои медсестры SANE должны пройти проверку биографических данных? Я предполагаю (я проверю), что больница проводит проверки на местах, но, вероятно, только при первоначальном найме для их найма FTE. 


A.  Эти требования применяются ко всем лицам, на которых распространяется действие страховки, которые взаимодействуют с несовершеннолетними в ход деятельности по вашему гранту (сотрудники, получающие выплаты по гранту, волонтеры, используемые в качестве партнеров по гранту, и волонтеры, поддерживающие деятельность, финансируемую грантом). Лицо, на которое распространяется действие страхового покрытия, означает любое лицо, от которого ожидается или есть разумная вероятность взаимодействия с любым участвующим несовершеннолетним.


Q.  Включает ли проверка биографических данных весь персонал отдела здравоохранения и социальных услуг, который может в какой-то момент взаимодействовать с детьми, или же проверка данных относится только к поставщикам медицинских услуг, которые рассматривают несовершеннолетних в качестве клиента / пациента?


A. Эти требования применяются ко всем лицам, на которых распространяется действие страховки, которые взаимодействуют с несовершеннолетними в ход деятельности по вашему гранту (сотрудники, получающие выплаты по гранту, волонтеры, используемые в качестве партнеров по гранту, и волонтеры, поддерживающие деятельность, финансируемую грантом). Лицо, на которое распространяется действие страхового покрытия, означает любое лицо, от которого ожидается или есть разумная вероятность взаимодействия с любым участвующим несовершеннолетним.


Q.  Это относится только к персоналу или волонтерам?


A.  Эти требования применяются ко всем лицам, на которых распространяется действие страховки, которые взаимодействуют с несовершеннолетними в ход деятельности по вашему гранту (сотрудники, получающие выплаты по гранту, волонтеры, используемые в качестве партнеров по гранту, и волонтеры, поддерживающие деятельность, финансируемую грантом). Лицо, на которое распространяется действие страхового покрытия, означает любое лицо, от которого ожидается или есть разумная вероятность взаимодействия с любым участвующим несовершеннолетним.


Такой человек может быть сотрудником получателя гранта, но также может быть (например) консультантом, подрядчиком, сотрудником подрядчика, стажером или волонтером.


Q. Когда кто-то покрывает грант на отпуск и т. Д., Нужно ли его также проверять? Им бы не платили по гранту.


A. Эти требования применяются ко всем лицам, на которых распространяется действие страховки, которые взаимодействуют с несовершеннолетними в ход деятельности по вашему гранту (сотрудники, получающие выплаты по гранту, волонтеры, используемые в качестве партнеров по гранту, и волонтеры, поддерживающие деятельность, финансируемую грантом). Лицо, на которое распространяется действие страхового покрытия, означает любое лицо, от которого ожидается или есть разумная вероятность взаимодействия с любым участвующим несовершеннолетним.


Q.  Применяется ли требование к персоналу и волонтерам, которые общаются только с людьми по телефону?


A.  Взаимодействие включает физический контакт, устное и письменное общение.

Q.  Учитывается ли фон нашего офиса?

 

A.  Может быть. Только если он соответствует федеральным требованиям, а именно поиску по отпечатку пальца.

 

Q.  Не могли бы вы уточнить, должна ли проверка фона быть федеральный проверьте, соответствуют ли WATCH требованиям, если добавлен отпечаток пальца? Просто спрашиваю, потому что от CAC уже требуется пройти федеральную проверку биографических данных в соответствии со стандартами аккредитации, поэтому мне любопытно, согласуется ли это с этими требованиями. NCA также требует проверки реестра сексуальных преступников и жестокого обращения с детьми.

 

A.  Это будет зависеть от сотрудника. Если за последние пять лет застрахованное лицо в любое время проживало, работало или ходило в школу в другом штате, вам также необходимо будет проверить это состояние.

 

Q.  Как получить справку о других штатах, в которых проживал сотрудник?

 

A.  ФБР предоставляет отчет на основе своей межведомственной базы данных (федеральные, государственные, местные агентства) за плату в размере 18 долларов.

 

Организации могут выбрать почтовые отделения для снятия ваших отпечатков и отправки пакета (это больше, чем просто карта отпечатков пальцев) в режиме онлайн. Если вы отправляете онлайн, ваш ответ также будет онлайн и быстрее.

 

Вы также можете уточнить конкретное состояние, поскольку оно может отличаться. Помните, что реестр криминальных историй должен проверяться для каждого штата, в котором человек живет, работает или ходит в школу, или жил, работал или ходил в школу в любое время в течение последних пяти лет.

 

Q.  Какие организации в штате Вашингтон проводят дактилоскопию для этой цели и знаете ли вы, сколько это стоит?

 

A.  Самый большой СМОТРЕТЬ Патруль штата Вашингтон (WSP) веб-сайт предоставляет список правоохранительных органов, которые предоставляют служба отпечатков пальцев (PDF)

 

Стоимость будет отличаться. Например, отдел патрулирования, идентификации и криминальной истории штата Вашингтон в Олимпии предоставляет услугу снятия отпечатков пальцев за 16 долларов. Правила снятия отпечатков пальцев также доступны на их веб-сайте. WSP взимает 58 долларов за проверку биографических данных представленных отпечатков пальцев.

 

Q. Означает ли «Реестры криминальных историй и аналогичные хранилища криминальных историй» проверку судимости штата Вашингтон через Патруль штата Вашингтон?

 

A.  Отпечаток пальца патруля штата Вашингтон (WSP) может соответствовать требованиям, если застрахованный человек проживал в штате Вашингтон только последние пять лет. Проверка биографических данных должна также включать требование снятия отпечатков пальцев.

 

Q.  Мы проводим проверку ПОБВ для всех. Для наших сотрудников, которые работают в лицензированных детских учреждениях, они дополнительно проводят проверку данных DCYF. Наши сотрудники DV и SA выполняют ПОБВ. Я быстро прочитал отправленный вами справочный документ, и мне кажется, что одного ПОБВ может быть недостаточно. Будут ли даны инструкции по различным проверкам, которые необходимо выполнить, и как мы можем получить к ним доступ?

 

A.  Отпечаток пальца патруля штата Вашингтон (WSP) может соответствовать требованиям, если застрахованный человек проживал в штате Вашингтон только последние пять лет. Проверка биографических данных должна также включать требование снятия отпечатков пальцев. Если за последние пять лет застрахованное лицо в любое время проживало, работало или ходило в школу в другом штате, вам также необходимо будет проверить это состояние.

Q.  Смогут ли получатели грантов использовать средства VOCA и / или VAWA для оплаты снятия отпечатков пальцев?

 

A.  Да

 

Q.  «Соответствующий поиск по отпечатку пальца / проверка данных завершены». Если теперь всем добровольцам, контактирующим с несовершеннолетними, требуется снятие отпечатков пальцев, будет ли стоимость снятия отпечатков пальцев возмещаемым расходом по нашим грантам?

 

A.  Да.

 

Q. Мы работаем со списком одобренных ФБР ченнелеров (организаций, которые уполномочены предоставлять услуги по снятию отпечатков пальцев, но не основаны на правоохранительных органах), чтобы определить, какая компания имеет текущий доступ и доступность для этих услуг. Мы рады, что можем выставить счет на расширенные чеки по нашим грантам, но неясно, включает ли это какие-либо дополнительные расходы, с которыми мы сталкиваемся при прохождении ченнелера. Вы можете дать там пояснения?

 

A. Да, расходы, связанные с работой с ченнелером, допустимы.

Q.  При чтении условия кажется, что это больше, чем просто проверка биографических данных (которую мы в настоящее время уже делаем для всех сотрудников и волонтеров). Правильно ли я понимаю, что им нужна письменная политика, в которой указывается, подходит ли организация для работы с несовершеннолетними?

A.  Нет. Требование состоит в том, что организация должна иметь письменные правила и процедуры для определения пригодности охваченных программой лиц, имеющих отношение к программе грантов, для взаимодействия с несовершеннолетними, и эти политики и процедуры должны включать все федеральные требования.

Q.  Нужно ли, чтобы наши сотрудники проходили первичную проверку данных по отпечаткам пальцев каждые пять лет? Или раз в год (мы ежегодно проверяем биографию всех сотрудников и волонтеров).

A.  Проверка отпечатков пальцев требуется каждые пять лет. Программные требования могут потребовать других действий.

Q.  Как часто нужно снимать отпечатки пальцев у покрываемых лиц?

A. Срок годности карты с отпечатками пальцев зависит от требований организации, проводящей проверку биографических данных.

Q.  Следует ли документировать результаты поиска в реестре лиц, совершивших сексуальные преступления, в файлах наших сотрудников и волонтеров?

A.  Вам необходимо иметь документацию о том, что поиск был проведен, и ее следует вести в соответствии с вашими политиками хранения документов.

Q.  При чтении условия кажется, что это больше, чем просто проверка биографических данных (которую мы в настоящее время уже делаем для всех сотрудников и волонтеров). Правильно ли я понимаю, что им нужна письменная политика, в которой указывается, подходит ли организация для работы с несовершеннолетними?

 

A.  Нет. Требование состоит в том, что организация должна иметь письменные правила и процедуры для определения пригодности охваченных программой лиц, имеющих отношение к программе грантов, для взаимодействия с несовершеннолетними, и эти политики и процедуры должны включать все федеральные требования.

 

 

Q.  Нужно ли, чтобы наши сотрудники проходили первичную проверку данных по отпечаткам пальцев каждые пять лет? Или раз в год (мы ежегодно проверяем биографию всех сотрудников и волонтеров).

 

A.  Проверка отпечатков пальцев требуется каждые пять лет. Программные требования могут потребовать других действий.

 

 

Q.  Следует ли документировать результаты поиска в реестре лиц, совершивших сексуальные преступления, в файлах наших сотрудников и волонтеров?

 

A.  Вам необходимо иметь документацию о том, что поиск был проведен, и ее следует вести в соответствии с вашими политиками хранения документов.

Q.  Есть ли вариант отказа от прав, если проверка данных из других штатов занимает много времени? Я слышал, что в некоторых случаях это занимает 2-3 месяца.

 

A.  Пожалуйста, свяжитесь со своим грант-менеджером, если вы ожидаете проблем с соблюдением требований до 30 марта 2020 года.

 

OCVA сообщили, что ФБР предоставляет отчет, основанный на их межведомственной базе данных (федеральные, государственные, местные агентства). Вы можете попросить некоторые почтовые отделения снять отпечатки и отправить пакет (это больше, чем просто карта отпечатков пальцев) в режиме онлайн. Если вы отправляете онлайн, ваш ответ также будет онлайн и быстрее.

Q.  Должны ли мы просто сообщить вам, что мы соблюдаем требования, или нам действительно нужно отправить вам листы сертификации? 

 

A.  Ваш грант-менеджер в OCVA предоставит вам форму для отправки в OCVA.

Q.  На дактилоскопической карточке есть поле «Причина отпечатков пальцев». Как нам ответить?

 

A.  Выберите «Требования к работе».

Свяжитесь с нами

Офис защиты интересов жертв преступлений

 

Департамент торговли штата Вашингтон


Почтовый ящик 42525

1011 Plum Street SE
Олимпия, WA 98504-2525


Линия получателя гранта: 1-866-857-9889 

Факс: 360-586-7176


Если вы стали жертвой преступления и ищете услуги:  ocva@commerce.wa.gov


Прямая линия обслуживания: 1-800-822-1067

Ссылки на программу OCVA