Verificações de antecedentes com OVC e OVW Federal Funds - Departamento de Comércio do Estado de Washington

Última atualização: 6 de abril de 2020

Nova condição relativa a verificações de antecedentes com fundos federais OVC e OVW

Menina segurando a mão de um adulto

Observe:  Muitos donatários indicaram que não conseguem atender ao novo requisito de verificação de antecedentes federal com relação à impressão digital de indivíduos cobertos que interagem com crianças dentro do prazo exigido.

 

Iremos considerá-lo em conformidade desde que documente o motivo pelo qual as verificações de impressão digital não estão disponíveis (suspensão temporária pela aplicação da lei) e preencha os outros elementos da condição. Assim que a impressão digital estiver disponível novamente, talvez você precise atender a esse requisito.

Perguntas frequentes

Q.  Isso significa que todas as minhas enfermeiras do SANE precisam fazer uma verificação de antecedentes? Estou assumindo (irei verificar) que o hospital faz verificações de fundo, mas provavelmente apenas na contratação inicial para o aluguel FTE. 


A.  Esses requisitos se aplicam a todos os indivíduos cobertos que interagem com qualquer menor em o curso das atividades sob sua bolsa (funcionários pagos pelo subsídio, voluntários usados ​​como contrapartida pelo subsídio e voluntários que apoiam atividades cobertas pelo subsídio). Indivíduo coberto significa qualquer indivíduo que se espera, ou razoavelmente provável, que interaja com qualquer menor participante.


Q.  A verificação de antecedentes inclui todos os funcionários de um departamento de saúde e serviços sociais que podem, em determinado momento, interagir com crianças ou a verificação de antecedentes só se aplica a prestadores que consideram menores como clientes / pacientes?


A. Esses requisitos se aplicam a todos os indivíduos cobertos que interagem com qualquer menor em o curso das atividades sob sua bolsa (funcionários pagos pelo subsídio, voluntários usados ​​como contrapartida pelo subsídio e voluntários que apoiam atividades cobertas pelo subsídio). Indivíduo coberto significa qualquer indivíduo que se espera, ou razoavelmente provável, que interaja com qualquer menor participante.


Q.  Isso se aplica apenas aos funcionários ou também aos voluntários?


A.  Esses requisitos se aplicam a todos os indivíduos cobertos que interagem com qualquer menor em o curso das atividades sob sua bolsa (funcionários pagos pelo subsídio, voluntários usados ​​como contrapartida pelo subsídio e voluntários que apoiam atividades cobertas pelo subsídio). Indivíduo coberto significa qualquer indivíduo que se espera, ou razoavelmente provável, que interaja com qualquer menor participante.


Esse indivíduo pode ser funcionário de um beneficiário, mas também pode ser (por exemplo) um consultor, empreiteiro, funcionário de um empreiteiro, estagiário ou voluntário.


Q. Quando alguém cobre a posição de subsídio para férias, etc., eles também precisam ser verificados? Eles não seriam pagos sob a concessão.


A. Esses requisitos se aplicam a todos os indivíduos cobertos que interagem com qualquer menor em o curso das atividades sob sua bolsa (funcionários pagos pelo subsídio, voluntários usados ​​como contrapartida pelo subsídio e voluntários que apoiam atividades cobertas pelo subsídio). Indivíduo coberto significa qualquer indivíduo que se espera, ou razoavelmente provável, que interaja com qualquer menor participante.


Q.  O requisito se aplica a funcionários e voluntários que interagem apenas com pessoas ao telefone?


A.  A interação inclui contato físico, comunicação oral e escrita.

Q.  O histórico de nosso escritório conta?

 

A.  Talvez. Somente se estiver em conformidade com os requisitos federais, especificamente uma pesquisa de impressão digital.

 

Q.  Você pode esclarecer se a triagem de fundo tem que ser um federal verificar ou o WATCH atende ao requisito se a impressão digital for adicionada? Só estou perguntando porque os CACs já precisam ter verificações de antecedentes federais de acordo com os padrões de credenciamento, então estou curioso para saber se isso se alinha com esses requisitos. O NCA também exige verificações do Sex Offender e do Child Abuse Registry.

 

A.  Vai depender do funcionário. Se o indivíduo coberto morou, trabalhou ou foi à escola em qualquer momento em um estado diferente nos últimos cinco anos, você também deverá verificar esse estado.

 

Q.  Como você obtém verificações de antecedentes de outros estados em que o funcionário viveu?

 

A.  O FBI fornece um relatório com base em seu banco de dados de várias agências (agências federais, estaduais, locais) por uma taxa de $ 18.

 

As organizações podem fazer com que agências de correio selecionem suas impressões e enviem o pacote (é mais do que apenas o cartão de impressão digital) on-line. Se você enviar on-line, sua resposta também será on-line e mais rápida.

 

Você também pode verificar o estado específico, pois isso pode variar. Lembre-se de que o registro de antecedentes criminais deve ser verificado para cada estado em que o indivíduo vive, trabalha ou vai à escola, ou viveu, trabalhou ou foi à escola em qualquer momento durante os últimos cinco anos.

 

Q.  Quais organizações no estado de Washington fazem impressões digitais para essa finalidade e você sabe o custo?

 

A.  O Patrulha do Estado de Washington (WSP) ASSISTIR site fornece uma lista de agências de aplicação da lei que fornecem o serviço de impressão digital (PDF)

 

Os custos variam. Por exemplo, a Seção de Patrulha, Identificação e História Criminal do Estado de Washington em Olympia oferece o serviço de impressão digital por US $ 16. Regras de impressão digital também estão disponíveis em seu site. O WSP cobra US $ 58 pela verificação de antecedentes das impressões digitais enviadas.

 

Q. “Registros de antecedentes criminais e repositórios semelhantes de registros de antecedentes criminais” significa uma verificação de antecedentes criminais do estado de WA através da Patrulha do Estado de Washington?

 

A.  A impressão digital da Patrulha do Estado de Washington (WSP) poderia atender aos requisitos se o indivíduo coberto residisse apenas em WA nos últimos cinco anos. A verificação de antecedentes também deve incluir o requisito de impressão digital.

 

Q.  Fazemos verificações do WSP em todos. Para nossa equipe que trabalha em creches licenciadas, eles também fazem a verificação de antecedentes DCYF. Nossos funcionários DV e SA fazem o WSP. Li rapidamente o documento de referência que você enviou e parece que o WSP pode não ser suficiente. Haverá orientação sobre as várias verificações que precisam ser executadas e como podemos acessá-las?

 

A.  A impressão digital da Patrulha do Estado de Washington (WSP) poderia atender aos requisitos se o indivíduo coberto residisse apenas em WA nos últimos cinco anos. A verificação de antecedentes também deve incluir o requisito de impressão digital. Se o indivíduo coberto morou, trabalhou ou foi à escola em qualquer momento em um estado diferente nos últimos cinco anos, você também deverá verificar esse estado.

Q.  Os donatários poderão utilizar os fundos VOCA e / ou VAWA para pagar as impressões digitais?

 

A.  Sim

 

Q.  “Uma pesquisa de impressão digital / verificação de histórico elegível foi concluída.” Se a impressão digital agora for exigida para todos os voluntários que tenham contato com menores, o custo da impressão digital será uma despesa reembolsável em nossos subsídios?

 

A.  Sim.

 

Q. Estamos trabalhando na lista de canalizadores aprovados pelo FBI (entidades que estão autorizadas a fornecer serviços de impressão digital, mas que não são baseados na aplicação da lei) para identificar qual empresa tem acesso e disponibilidade atuais para esses serviços. Estamos aliviados por podermos cobrar despesas com cheques reforçados para nossas concessões, mas não temos certeza se isso inclui quaisquer custos adicionais que enfrentamos ao passar por um canalizador. Você pode fornecer esclarecimentos aí?

 

A. Sim, os custos associados ao trabalho com um canalizador são permitidos.

Q.  Ao ler a condição, parece que isso é mais do que apenas uma verificação de antecedentes (o que atualmente já fazemos para todos os funcionários e voluntários). Estou lendo certo, que eles querem uma política por escrito declarando a adequação de uma organização para trabalhar com menores?

A.  Não. O requisito é que a organização tenha políticas e procedimentos escritos para determinar a adequação de indivíduos cobertos relevantes ao programa de subsídio para interagir com menores, e essas políticas e procedimentos devem incluir todos os requisitos federais.

Q.  Precisamos que nossa equipe faça uma verificação inicial de antecedentes de impressões digitais a cada cinco anos? Ou a cada um ano (realizamos verificações de histórico anualmente em todos os funcionários e voluntários).

A.  A verificação da impressão digital é necessária a cada cinco anos. Os requisitos programáticos podem exigir outras ações.

Q.  Com que frequência os indivíduos cobertos precisam ter suas impressões digitais?

A. Por quanto tempo um cartão com impressão digital pode ser usado depende dos requisitos da organização que processa a verificação de antecedentes.

Q.  Devemos documentar os resultados da pesquisa de registro de criminosos sexuais em nossos arquivos de pessoal e de voluntários?

A.  Você deve ter a documentação de que a pesquisa foi realizada, e esta deve ser mantida de acordo com suas políticas de retenção de documentos.

Q.  Ao ler a condição, parece que isso é mais do que apenas uma verificação de antecedentes (o que atualmente já fazemos para todos os funcionários e voluntários). Estou lendo certo, que eles querem uma política por escrito declarando a adequação de uma organização para trabalhar com menores?

 

A.  Não. O requisito é que a organização tenha políticas e procedimentos escritos para determinar a adequação de indivíduos cobertos relevantes ao programa de subsídio para interagir com menores, e essas políticas e procedimentos devem incluir todos os requisitos federais.

 

 

Q.  Precisamos que nossa equipe faça uma verificação inicial de antecedentes de impressões digitais a cada cinco anos? Ou a cada um ano (realizamos verificações de histórico anualmente em todos os funcionários e voluntários).

 

A.  A verificação da impressão digital é necessária a cada cinco anos. Os requisitos programáticos podem exigir outras ações.

 

 

Q.  Devemos documentar os resultados da pesquisa de registro de criminosos sexuais em nossos arquivos de pessoal e de voluntários?

 

A.  Você deve ter a documentação de que a pesquisa foi realizada, e esta deve ser mantida de acordo com suas políticas de retenção de documentos.

Q.  Existe uma opção de isenção se o tempo que leva para obter a verificação de antecedentes de outros estados for longo? Ouvi dizer que leva de 2 a 3 meses em alguns casos.

 

A.  Entre em contato com seu gerente de subsídios se você prevê problemas com conformidade até 30 de março de 2020.

 

A OCVA foi informada que o FBI fornece um relatório com base em seu banco de dados de várias agências (agências federais, estaduais, locais). Você pode fazer com que agências de correio selecionem as impressões e enviem o pacote (é mais do que apenas o cartão de impressão digital) online. Se você enviar on-line, sua resposta também será on-line e mais rápida.

Q.  Precisamos apenas informá-lo de que estamos em conformidade ou, na verdade, devemos enviar-lhe as fichas de certificação? 

 

A.  O gerente de subsídios da OCVA fornecerá a você um formulário para enviar à OCVA.

Q.  Há uma caixa no cartão de impressão digital “Reason Fingerprinted”. Como devemos responder?

 

A.  Selecione “Requisito de Trabalho”.

Contatos

Escritório de defesa de vítimas de crimes

 

Departamento de Comércio do Estado de Washington


PO Box 42525

1011 Plum Street SE
Olympia, WA 98504-2525


Linha do beneficiário: 1-866-857-9889 

Fax: 360-586-7176


Se você for vítima de um crime e estiver procurando serviços:  ocva@commerce.wa.gov


Linha de serviço direto: 1-800-822-1067

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