Bakgrunnskontroll med OVC og OVW Federal Funds - Washington State Department of Commerce

Siste oppdatering: 6. april 2020

Ny tilstand angående bakgrunnskontroll med OVC og OVW Federal Funds

Liten jente som holder voksne hånd

Vennligst merk:  Mange støttemottakere har antydet at de ikke klarer å oppfylle det nye føderale kravet til bakgrunnssjekk angående fingeravtrykk av dekkede personer som samhandler med barn innen den nødvendige tidsrammen.

 

Vi vil vurdere deg i samsvar så lenge du dokumenterer hvorfor fingeravtrykk ikke er tilgjengelig (midlertidig suspensjon av rettshåndhevelse) og du fullfører de andre elementene i tilstanden. Når fingeravtrykk er tilgjengelig igjen, kan det hende du må oppfylle dette kravet.

Spørsmål og svar

Q.  Betyr dette at alle SANE-sykepleierne mine trenger å gjennomføre bakgrunnskontroll? Jeg antar at (jeg vil sjekke) sykehuset gjør bakkekontroll, men sannsynligvis bare ved første ansettelse for FTE-ansettelsen. 


A.  Disse kravene gjelder alle dekkede personer som kommuniserer med en mindreårig i løpet av aktivitetene under tilskuddet ditt (ansatte betalt av tilskuddet, frivillige brukt som kamp under tilskuddet, og frivillige som støtter tilskuddsdekte aktiviteter). Med dekket person menes enhver person som forventes, eller rimelig sannsynlig, å samhandle med en deltakende mindreårig.


Q.  Inkluderer bakgrunnssjekken alle ansatte i en helse- og sosialavdeling som på et tidspunkt kan ha samhandling med barn, eller gjelder bakgrunnssjekken kun tilbydere som ser mindreårige som klient / pasient?


A. Disse kravene gjelder alle dekkede personer som kommuniserer med en mindreårig i løpet av aktivitetene under tilskuddet ditt (ansatte betalt av tilskuddet, frivillige brukt som kamp under tilskuddet, og frivillige som støtter tilskuddsdekte aktiviteter). Med dekket person menes enhver person som forventes, eller rimelig sannsynlig, å samhandle med en deltakende mindreårig.


Q.  Gjelder dette bare ansatte eller frivillige også?


A.  Disse kravene gjelder alle dekkede personer som kommuniserer med en mindreårig i løpet av aktivitetene under tilskuddet ditt (ansatte betalt av tilskuddet, frivillige brukt som kamp under tilskuddet, og frivillige som støtter tilskuddsdekte aktiviteter). Med dekket person menes enhver person som forventes, eller rimelig sannsynlig, å samhandle med en deltakende mindreårig.


Et slikt individ kan være en ansatt i en stipendiat, men kan også være (for eksempel) en konsulent, entreprenør, ansatt hos en entreprenør, trainee eller frivillig.


Q. Når noen dekker tilskuddstillingen for ferier osv., Må de også sjekkes? De får ikke betalt under tilskuddet.


A. Disse kravene gjelder for alle dekket individer som samhandler med alle mindreårige i løpet av aktivitetene under tilskuddet ditt (ansatte betalt av tilskuddet, frivillige brukt som kamp under tilskuddet, og frivillige som støtter tilskuddsdekte aktiviteter). Med dekket person menes enhver person som forventes, eller rimelig sannsynlig, å samhandle med en deltakende mindreårig.


Q.  Gjelder kravet for ansatte og frivillige som bare kommuniserer med folk på telefonen?


A.  Interaksjon inkluderer fysisk kontakt, muntlig og skriftlig kommunikasjon.

Q.  Teller bakgrunnen kontoret vårt?

 

A.  Kan være. Bare hvis det oppfyller de føderale kravene, spesielt et fingeravtrykk.

 

Q.  Kan du avklare om bakgrunnsscreeningen må være en føderal sjekk eller oppfyller WATCH kravet hvis fingeravtrykk legges til? Bare spør fordi CAC allerede er pålagt å ha føderal bakgrunnskontroll i henhold til Akkrediteringsstandarder, så er nysgjerrig på om dette samsvarer med disse kravene. NCA krever også kontroller av seksualforbryter og barnemishandling.

 

A.  Det vil avhenge av medarbeideren. Hvis den dekkede personen har bodd, jobbet eller gått på skole når som helst i en annen tilstand de siste fem årene, må du også sjekke den tilstanden.

 

Q.  Hvordan får du bakgrunnssjekk for andre stater den ansatte bodde i?

 

A.  FBI leverer en rapport basert på databasen med flere byråer (føderale, statlige, lokale byråer) mot et gebyr på $ 18.

 

Organisasjoner kan få utvalgte postkontorer til å ta utskriftene dine og sende pakken (det er mer enn bare fingeravtrykkkortet) online. Hvis du sender inn online, er svaret ditt også online og raskere.

 

Du kan også sjekke med den spesifikke tilstanden, da dette vil variere. Husk at kriminalhistoriregisteret må kontrolleres for hver stat der personen bor, arbeider eller går på skole, eller har bodd, jobbet eller gått på skole når som helst i løpet av de siste fem årene.

 

Q.  Hvilke organisasjoner i Washington State gjør fingeravtrykk for dette formålet, og vet du kostnadene?

 

A.  De Washington State Patrol (WSP) SE nettstedet gir en liste over politimyndigheter som tilbyr fingeravtrykkstjeneste (Pdf)

 

Kostnadene vil variere. Som et eksempel tilbyr Washington State Patrol, Identification and Criminal History Section i Olympia fingeravtrykkstjenesten for $ 16. Fingeravtrykkregler er også tilgjengelig på deres nettsted. WSP tar $ 58 for bakgrunnssjekk av innsendte fingeravtrykk.

 

Q. Betyr “Kriminalhistoriske registre og lignende arkiver for kriminelle historier” en WA-statlig kriminell bakgrunnskontroll gjennom Washington State Patrol?

 

A.  Washington State Patrol (WSP) fingeravtrykk kan oppfylle kravet hvis den dekkede personen bare har bodd i WA de siste fem årene. Bakgrunnskontrollen må også inneholde krav om fingeravtrykk.

 

Q.  Vi gjør WSP-sjekker på alle. For våre ansatte som jobber med lisensiert barnepass, gjør de DCYF bakgrunnssjekk i tillegg. Våre ansatte i DV og SA gjør WSP. Jeg leste raskt bakgrunnspapiret du sendte, og det ser ut til at WSP kanskje ikke er tilstrekkelig. Vil det være veiledning om de ulike kontrollene som må kjøres, og hvordan vi får tilgang til dem?

 

A.  Washington State Patrol (WSP) fingeravtrykk kan oppfylle kravet hvis den dekkede personen bare har bodd i WA de siste fem årene. Bakgrunnskontrollen må også inneholde krav om fingeravtrykk. Hvis den dekkede personen har bodd, jobbet eller gått på skole når som helst i en annen tilstand de siste fem årene, må du også sjekke den tilstanden.

Q.  Vil støttemottakere kunne bruke VOCA og / eller VAWA-midler til å betale for fingeravtrykk?

 

A.  Ja

 

Q.  "En kvalifisert fingeravtrykk-søk / bakgrunnskontroll er fullført." Hvis det nå kreves fingeravtrykk for alle frivillige som har kontakt med mindreårige, vil kostnadene for fingeravtrykk være en refunderbar kostnad på tilskuddene våre?

 

A.  Ja.

 

Q. Vi jobber gjennom listen over FBI-godkjente kanaliserer (enheter som har autorisasjon til å tilby finger-utskriftstjenester, men som ikke er basert på rettshåndhevelse) for å identifisere hvilket selskap som har nåværende tilgang og tilgjengelighet for disse tjenestene. Vi er lettet over at vi kan fakturere utgifter for forbedrede sjekker til våre tilskudd, men er uklare om det inkluderer ekstra kostnader vi har for å gå gjennom en kanaliseringsenhet. Kan du gi en avklaring der?

 

A. Ja, kostnader forbundet med å jobbe med en kanaliserer er tillatt.

Q.  Når du leser tilstanden, høres det ut som om dette er mer enn bare å kreve en bakgrunnssjekk (som vi allerede gjør for alle ansatte og frivillige). Leser jeg det riktig, at de ønsker en skriftlig policy som angir organisasjonens egnethet for å jobbe med mindreårige?

A.  Nei. Kravet er at organisasjonen har skriftlige retningslinjer og prosedyrer for å ta en avgjørelse om egnethet for dekkede personer som er relevante for tilskuddsprogrammet til å samhandle med mindreårige, og disse retningslinjene og prosedyrene må omfatte alle føderale krav.

Q.  Må vi la våre ansatte underlegge en første fingeravtrykk bakgrunnssjekk hvert femte år? Eller hvert eneste år (vi gjennomfører årlig bakgrunnssjekk på alle ansatte og frivillige).

A.  Fingeravtrykksjekk kreves hvert femte år. Programmatiske krav kan kreve andre handlinger.

Q.  Hvor ofte trenger dekkede personer fingeravtrykk?

A. Hvor lenge et fingeravtrykk er brukbart, avhenger av kravene til organisasjonen som behandler bakgrunnssjekken.

Q.  Bør vi dokumentere søkeresultatene for sexforbryterregisteret i personell- og frivillighetsfiler?

A.  Det kreves at du har dokumentasjon på at søket ble utført, og dette bør opprettholdes i samsvar med retningslinjene for dokumentoppbevaring.

Q.  Når du leser tilstanden, høres det ut som om dette er mer enn bare å kreve en bakgrunnssjekk (som vi allerede gjør for alle ansatte og frivillige). Leser jeg det riktig, at de ønsker en skriftlig policy som angir organisasjonens egnethet for å jobbe med mindreårige?

 

A.  Nei. Kravet er at organisasjonen har skriftlige retningslinjer og prosedyrer for å ta en avgjørelse om egnethet for dekkede personer som er relevante for tilskuddsprogrammet til å samhandle med mindreårige, og disse retningslinjene og prosedyrene må omfatte alle føderale krav.

 

 

Q.  Må vi la våre ansatte underlegge en første fingeravtrykk bakgrunnssjekk hvert femte år? Eller hvert eneste år (vi gjennomfører årlig bakgrunnssjekk på alle ansatte og frivillige).

 

A.  Fingeravtrykksjekk kreves hvert femte år. Programmatiske krav kan kreve andre handlinger.

 

 

Q.  Bør vi dokumentere søkeresultatene for sexforbryterregisteret i personell- og frivillighetsfiler?

 

A.  Det kreves at du har dokumentasjon på at søket ble utført, og dette bør opprettholdes i samsvar med retningslinjene for dokumentoppbevaring.

Q.  Er det et alternativ for frafall hvis tiden det tar å få bakgrunnssjekken fra andre stater er lang? Jeg har hørt om at det tar 2-3 måneder i noen tilfeller.

 

A.  Ta kontakt med tilskuddssjefen din hvis du forventer problemer med overholdelse innen 30. mars 2020.

 

OCVA har blitt fortalt at FBI gir en rapport basert på databasen med flere byråer (føderale, statlige, lokale byråer). Du kan la utvalgte postkontorer ta utskriftene og sende pakken (det er mer enn bare fingeravtrykkkortet) online. Hvis du sender inn online, er svaret ditt også online og raskere.

Q.  Må vi bare gi deg beskjed om at vi overholder kravene, eller må vi faktisk sende deg sertifiseringsarkene? 

 

A.  Tilskuddssjefen din ved OCVA vil gi deg et skjema for å sende til OCVA.

Q.  Det er en boks på fingeravtrykk-kortet “Reason Fingerprinted”. Hvordan skal vi svare?

 

A.  Velg “Jobbkrav”.

Kontakt

Office of Crime Victims Advocacy

 

Washington handelsdepartement


PO Box 42525

1011 Plum Street SE
Olympia, WA 98504-2525


Tilskuddslinje: 1-866-857-9889 

Faks: 360-586-7176


Hvis du er et offer for en forbrytelse og leter etter tjenester:  ocva@commerce.wa.gov


Direkte servicelinje: 1-800-822-1067

OCVA-programlenker