Zonsondergang over Yakima van de binnenstad

Hulpfondsen voor coronavirus van lokale overheden

In mei kondigde gouverneur Inslee aan dat de staat 300 miljoen dollar van de CARES-financiering van de staat zou toekennen aan lokale overheden die geen directe uitkeringen onder de CARES-wet hebben ontvangen. Op 31 augustusst de gouverneur kondigde een verhoging aan van $ 125 miljoen aan lokale overheden voor een totaal van $ 420 miljoen.

Steden en provincies nemen buitengewone maatregelen om hun inwoners te beschermen tijdens de COVID-19-pandemie, terwijl ze de basisdiensten blijven leveren waarop gemeenschappen afhankelijk zijn. De handel verplaatst deze kritieke dollars zodat gemeenschappen de kritieke uitgaven kunnen dekken die voortvloeien uit de COVID-19-noodsituatie, inclusief isolatie- en quarantainelocaties, personeel en de aanschaf van medische benodigdheden en apparatuur voor de gezondheidszorg, en planning voor veilige heropening en herstel.

De fondsen zijn beschikbaar onder sectie 601 (a) van de Social Security Act, zoals toegevoegd door sectie 5001 van de Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act ("CARES Act"). 

Ontvangers en onderscheidingen

Er zullen fondsen worden verstrekt aan steden en provincies met een bevolking van minder dan 500,000 die niet in aanmerking kwamen voor directe financiering onder de CARES-wet. Steden en provincies met een inwonersaantal van minder dan 500,000 krijgen een verdeling per hoofd van de bevolking. Provincies ontvangen een minimale verdeling van $ 300,000 en $ 30,000 voor steden en dorpen. De specifieke verdelingstoewijzingen werden bepaald door het Office of Financial Management. Klik CDL Super Session. voor een volledige lijst van lokale overheden en hun beloningsbedragen van de Coronavirus Relief Funds (CRF) van de staat.

Financieringscriteria

Uitgaven moeten worden gebruikt voor acties die worden ondernomen om te reageren op de noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid.

Volgens de CARES-wet kunnen de Coronavirus-hulpfondsen worden gebruikt om lokale overheden te vergoeden in reactie op de COVID-19-noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid in de periode van 1 maart 2020 tot 30 november 2020 *.

Dit kunnen uitgaven zijn die zijn gedaan om de lokale overheid in staat te stellen direct op de noodsituatie te reageren, bijvoorbeeld door te voorzien in medische of volksgezondheidsbehoeften, evenals uitgaven als reactie op de gevolgen van de tweede orde van de noodsituatie, zoals economische steun aan mensen die lijden aan werkonderbrekingen of bedrijfsonderbrekingen als gevolg van COVID-19-gerelateerde bedrijfssluitingen.

Fondsen kunnen NIET worden gebruikt om tekorten in overheidsinkomsten op te vullen om uitgaven te dekken die anders niet onder de wet zouden vallen. Hoewel een breed scala aan toepassingen is toegestaan, is het vervangen van inkomsten geen geoorloofd gebruik van fondsbetalingen.

Betalingen mogen NIET worden gebruikt om kosten te dekken die zijn opgenomen in de begroting die het meest recentelijk is goedgekeurd op 27 maart 2020. De "meest recent goedgekeurde" begroting verwijst naar de vastgestelde begroting voor de relevante fiscale periode voor de betreffende regering. Een kost wordt niet geacht te zijn verantwoord in een begroting louter omdat deze zou kunnen worden gedekt door middel van een begrotingsstabilisatiefonds, een regendagfonds of een soortgelijke reserverekening.

In aanmerking komende kosten

Toegestane uitgaven omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

    1. Medische kosten zoals:
      • COVID-19-gerelateerde uitgaven van openbare ziekenhuizen, klinieken en soortgelijke voorzieningen.
      • Kosten voor het verstrekken van COVID-19-testen, inclusief serologische testen.
      • Kosten voor medische noodhulp, inclusief medisch noodvervoer, in verband met COVID-19.
      • Uitgaven voor het opzetten en exploiteren van openbare telegeneeskundecapaciteiten voor COVID-19-gerelateerde behandelingen.
    2. Uitgaven voor volksgezondheid zoals:
      • Uitgaven voor communicatie en handhaving door staats-, territoriale, lokale en stamregeringen van volksgezondheidsbevelen in verband met COVID-19.
      • Uitgaven voor de aanschaf en distributie van medische en beschermende benodigdheden, inclusief ontsmettingsproducten en persoonlijke beschermingsmiddelen, voor medisch personeel, politieagenten, maatschappelijk werkers, kinderbeschermingsdiensten en kinderwelzijnsfunctionarissen, directe dienstverleners voor ouderen en personen met een handicap in de gemeenschap instellingen, en andere volksgezondheids- of veiligheidswerkers in verband met de COVID-19 noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid.
      • Kosten voor het ontsmetten van openbare ruimtes en andere voorzieningen, g., verpleeghuizen, in reactie op de COVID-19 noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid.
      • Uitgaven voor technische bijstand aan lokale autoriteiten of andere entiteiten ter beperking van COVID-19-gerelateerde bedreigingen voor de volksgezondheid en veiligheid.
      • Uitgaven voor maatregelen voor openbare veiligheid die zijn ondernomen naar aanleiding van COVID-19.
      • Uitgaven voor het in quarantaine plaatsen van personen.
    1. Loonkosten voor openbare veiligheid, volksgezondheid, gezondheidszorg, menselijke diensten en soortgelijke werknemers wier diensten substantieel zijn toegewijd aan het verzachten van of reageren op de COVID-19-noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid.
    2. Uitgaven van acties om de naleving van COVID-19-gerelateerde volksgezondheidsmaatregelen te vergemakkelijken, zoals:
      • Uitgaven voor voedselbezorging aan bewoners, waaronder bijvoorbeeld senioren en andere kwetsbare bevolkingsgroepen, om naleving van COVID-19 voorzorgsmaatregelen voor de volksgezondheid mogelijk te maken.
      • Uitgaven om afstandsonderwijs te vergemakkelijken, met inbegrip van technologische verbeteringen, in verband met schoolsluitingen om naleving van COVID-19-voorzorgsmaatregelen mogelijk te maken.
      • Uitgaven voor het verbeteren van telewerkcapaciteiten voor overheidsmedewerkers om naleving van COVID-19-voorzorgsmaatregelen voor de volksgezondheid mogelijk te maken.
      • Uitgaven voor het verstrekken van betaald ziek en betaald gezins- en medisch verlof aan overheidspersoneel om naleving van COVID-19-voorzorgsmaatregelen voor de volksgezondheid mogelijk te maken.
      • COVID-19-gerelateerde uitgaven voor het onderhoud van staatsgevangenissen en provinciale gevangenissen, inclusief met betrekking tot sanitaire voorzieningen en verbetering van sociale afstandsmaatregelen, om naleving van COVID-19-voorzorgsmaatregelen voor de volksgezondheid mogelijk te maken.
      • Uitgaven voor zorg voor daklozen die worden verstrekt om COVID-19-effecten te verminderen en naleving van COVID-19-voorzorgsmaatregelen voor de volksgezondheid mogelijk te maken.
    3. Uitgaven in verband met het verlenen van economische steun in verband met de noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid in COVID-19, zoals:
      • Uitgaven in verband met het verstrekken van subsidies aan kleine bedrijven om de kosten van bedrijfsonderbreking als gevolg van vereiste sluitingen te vergoeden.
      • Uitgaven die verband houden met een ondersteuningsprogramma voor de salarisadministratie van een staat, een territoriaal, lokaal of tribaal overheidsprogramma.
      • Werkloosheidsverzekeringskosten in verband met de COVID-19-noodsituatie voor de volksgezondheid als dergelijke kosten niet worden vergoed door de federale overheid op grond van de CARES-wet of anderszins.
    4. Alle andere COVID-19-gerelateerde uitgaven die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de functie van de overheid die voldoen aan de subsidiabiliteitscriteria van het Fonds.

Tijdlijn voor in aanmerking komende kosten

Grantees worden belast met het bepalen of een uitgave al dan niet subsidiabel is op basis van de Richtlijnen van de Amerikaanse schatkist en zoals bepaald in de contractuele omvang van het werk met Commerce van de begunstigde. 

Om jurisdicties te helpen bij deze vaststelling, heeft Commerce een test subsidiabiliteitskosten. Deze test geeft elk rechtsgebied de volledige bevoegdheid om voor elke omstandigheid de juiste oproep te doen.

TEST - Als alle reacties voor de specifieke gemaakte kosten "waar" zijn voor alle vijf onderstaande verklaringen, kan een rechtsgebied erop vertrouwen dat de kosten in aanmerking komen:

  1. De uitgave is gekoppeld aan de COVID-19 calamiteit.
  2. De uitgave is "noodzakelijk".
  3. De kosten vullen de tekortkoming van de overheidsinkomsten niet op.
  4. De uitgave wordt vanaf 27 maart 2020 niet gefinancierd via een ander begrotingsonderdeel, toewijzing of toewijzing.
  5. De kosten zouden niet bestaan ​​zonder COVID-19 OF zouden voor een "wezenlijk ander" doel zijn.

Het is de verantwoordelijkheid van elk rechtsgebied om 'noodzakelijk"Of"wezenlijk verschillend”, Waardoor de jurisdictie de autoriteit en flexibiliteit krijgt om hun eigen beslissing te nemen.

Aanvullende overweging - De bedoeling van deze fondsen is om rechtsgebieden te helpen de onmiddellijke gevolgen van de COVID-19 noodsituatie. Zowel directe kosten voor de jurisdictie als kosten voor hun gemeenschappen. Er zijn veel mogelijke subsidiabele kosten.

Veel kosten komen duidelijk in aanmerking en andere liggen meer in een grijs gebied. Op basis van de test zou men waarschijnlijk enkele van de kosten van het "grijze gebied" kunnen rechtvaardigen, maar pakken ze rechtstreeks de onmiddellijke gevolgen? Mogelijk niet. In deze situaties kan het veiliger en geschikter zijn om de fondsen te gebruiken in een van de vele andere in aanmerking komende kostencategorieën die beter aansluiten bij de bedoeling van de fondsen. Nogmaals, elk rechtsgebied heeft de volledige bevoegdheid om de laatste oproep te doen op basis van hun omstandigheden en rechtvaardiging.

Gebruik de checklist voor subsidiabiliteitskosten als hulp bij het bepalen van de in aanmerking komende kosten voor uw rechtsgebied.

Contractvereisten

Voordat geld wordt ontvangen, moet er een contract worden gesloten tussen de lokale overheidsinstantie en de staat. Awardbrieven met aanvullende instructies om het contractproces te starten, worden in de komende 1-2 weken tot en met 22 mei per e-mail verzonden naar de steden en provincies die een toewijzing ontvangennd.

Alle winnaars moeten een SWV-nummer instellen, zodat het geld elektronisch kan worden verzonden. Gedetailleerde instructies vindt u hier: Bureau voor financieel beheer. Na het indienen van deze informatie kan het tot drie weken duren voordat een elektronische overschrijvingsrekening wordt aangemaakt. 

Fondsen worden alleen verstrekt op basis van vergoeding. De winnaar zal verzoeken om terugbetaling van facturen indienen via het online factureringsproces van Commerce. Facturen moeten een gedetailleerde uitsplitsing bevatten van de gemaakte kosten binnen elke in aanmerking komende budgetcategorie. Alle winnaars zullen verklaren dat de kosten van elke factuur zijn toegestaan ​​per CRF Treasury-richtlijnen.

* Let op: om ervoor te zorgen dat alle winnaars en hun kosten die zijn gemaakt in reactie op de COVID-19-noodsituatie, worden uitbetaald op 30 december 2020 per CRF Treasury-richtlijnen, uitgaven worden alleen geaccepteerd voor kosten gemaakt tot en met 30 november 2020. Alle definitieve verzoeken om vergoeding moeten uiterlijk 15 december 2020 zijn ingediend.

De commercie werkt eraan om het contractproces zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken. Blijf deze webpagina controleren voor meer informatie. 

Rapportage vereisten

Elke ingediende factuur moet een gedetailleerde uitsplitsing bevatten van de gemaakte kosten binnen elke in aanmerking komende budgetcategorie en de totale te rapporteren subsidiabele uitgaven in reactie op de noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid in COVID-19. Bij elke factuur moet een uitgevoerd A-19-certificaat en een A-19-activiteitenrapport worden gevoegd:

  1. Een voltooid A-19 certificering:
    • Een persoon die gemachtigd is om vergoedingsverzoeken in te dienen namens de lokale overheid, moet door ondertekening van dit document verklaren dat de items en kosten die hierin worden vermeld en op de bijbehorende Commerce A-19-voucher in aanmerking komende kosten zijn voor noodzakelijke uitgaven die zijn gedaan vanwege de COVID-19-volksgezondheid noodsituatie die niet eerder was verantwoord in de meest recente goedgekeurde begroting vanaf 27 maart 2020, en dat de fondsen werden gebruikt in overeenstemming met sectie 601 (a) van de socialezekerheidswet, zoals toegevoegd door sectie 5001 van de Coronavirus-hulp, Wet op verlichting en economische zekerheid ("CARES-wet").
  2. Een voltooid A-19 Activiteitenrapport (instructies opgenomen in document):
    • Moet worden ingediend als een Excel-spreadsheet, niet als een pdf, en het totale bedrag van alle eerdere terugbetalingsverzoeken en het totale bedrag aan fondsen dat wordt aangevraagd in het huidige terugbetalingsverzoek voor elke toepasselijke subcategorie bevatten.
    • Voeg een gedetailleerde uitsplitsing toe van de individuele subsidiabele uitgaven die door elke subcategorie worden gerapporteerd.
    • Voeg voor elke toepasselijke subcategorie een korte beschrijving toe van het gebruik van de gevraagde fondsen. Houd de beschrijvingen zo beknopt mogelijk, maar neem voldoende context op om aan te tonen hoe deze fondsen de COVID-19-noodsituatie hebben aangepakt.

Onvolledige of onjuist voorbereide inzendingen kunnen vertragingen in de betaling tot gevolg hebben. Er hoeven geen kwitanties of betalingsbewijzen voor gemaakte kosten te worden ingediend bij Commerce. Jurisdicties zijn nog steeds vereist om voldoende boekhoudgegevens bij te houden in overeenstemming met de staats- en federale wetten; en zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van duidelijke en nauwkeurige programmadossiers, en het toegankelijk maken van deze voor handel en de staatsauditor. Er kunnen controlebezoeken worden gepland.

  •  

Tips en geleerde lessen: online A-19's indienen voor vergoedingen

    • Zoek in onze CMS-gebruikershandleiding (PDF) voor een sleutelwoord dat verband houdt met uw probleem.
    • Neem contact op met uw programmamanager
  1.  

Ja! 
De totalen op het A-19 Activiteitenrapport moeten - exact - overeenkomen met de totalen op het A-19-detail. Om dit optelprobleem te verhelpen: 

  • Zorg ervoor dat de Excel-spreadsheet cijfers niet automatisch afrondt.
  • Neem in dat geval contact op met uw programmamanager; ze kunnen u een nieuwe spreadsheet sturen die cijfers niet automatisch afrondt.
  • Voer de totalen handmatig in het A-19 Activiteitenrapport in. Vermijd koppelingen naar andere cellen in de spreadsheet.
    Zorg ervoor dat uw totalen slechts twee decimalen in centen hebben.
  • Vermijd het gebruik van categorie 6 op het A-19 activiteitenrapport.
  • Overweeg het doel van de uitgave en hoe deze in de categorieën 1-5 zou kunnen passen. Bedenk een "Overig: titel" binnen de categorieën 1-5 die geschikt zou zijn.

Nee!
In deze rubriek hoeft u geen uitgaven in te vullen.

  • U hoeft alleen het A-19 Activiteitenrapportformulier en geef een gedetailleerde uitsplitsing van de uitgaven.
  • Vink het vakje 'Alle uitgaven onder de $ 1,000' aan. Als u dit vakje aanvinkt, kunt u dit gedeelte helemaal overslaan.

Programmakoppelingen

Hulp nodig?

Tony Hanson, adjunct-adjunct-directeur
Divisie Lokale Overheid
tony.hanson@commerce.wa.gov
Telefoon: +360 (725) 3005-XNUMX