Achtergrondcontroles met OVC en OVW Federal Funds - Washington State Department of Commerce

Laatste update: 6 april 2020

Nieuwe staat met betrekking tot antecedentenonderzoeken met OVC en OVW federale fondsen

De hand van de volwassenenholding van het meisje

Houd er rekening mee dat:  Veel begunstigden hebben aangegeven dat ze niet in staat zijn te voldoen aan de nieuwe vereiste van de federale achtergrondcontrole met betrekking tot het nemen van vingerafdrukken van gedekte personen die met kinderen omgaan binnen het vereiste tijdsbestek.

 

We zullen u in overeenstemming beschouwen zolang u documenteert waarom vingerafdrukcontroles niet beschikbaar zijn (tijdelijke opschorting door wetshandhaving) en u de andere elementen van de voorwaarde invult. Zodra vingerafdrukken weer beschikbaar zijn, moet u mogelijk aan die vereiste voldoen.

FAQ

Q.  Betekent dit dat al mijn SANE-verpleegkundigen een antecedentenonderzoek moeten ondergaan? Ik neem aan (ik zal het controleren) dat het ziekenhuis achtergrondcontroles uitvoert, maar waarschijnlijk alleen bij de eerste aanwerving voor hun FTE-aanstelling. 


A.  Deze vereisten zijn van toepassing op alle gedekte personen die contact hebben met een minderjarige in het verloop van de activiteiten die onder uw subsidie ​​vallen (werknemers die door de subsidie ​​worden betaald, vrijwilligers die worden gebruikt als match onder de subsidie ​​en vrijwilligers die activiteiten ondersteunen die onder de subsidie ​​vallen). Gedekte persoon betekent elke persoon van wie wordt verwacht, of redelijkerwijs waarschijnlijk is, dat hij interactie heeft met een deelnemende minderjarige.


Q.  Betreft het antecedentenonderzoek al het personeel van een gezondheids- en sociale dienst dat ooit interactie met kinderen kan hebben of heeft het antecedentenonderzoek alleen betrekking op zorgverleners die minderjarigen als cliënt / patiënt zien?


A. Deze vereisten zijn van toepassing op alle gedekte personen die contact hebben met een minderjarige in het verloop van de activiteiten die onder uw subsidie ​​vallen (werknemers die door de subsidie ​​worden betaald, vrijwilligers die worden gebruikt als match onder de subsidie ​​en vrijwilligers die activiteiten ondersteunen die onder de subsidie ​​vallen). Gedekte persoon betekent elke persoon van wie wordt verwacht, of redelijkerwijs waarschijnlijk is, dat hij interactie heeft met een deelnemende minderjarige.


Q.  Geldt dit alleen voor personeel of ook voor vrijwilligers?


A.  Deze vereisten zijn van toepassing op alle gedekte personen die contact hebben met een minderjarige in het verloop van de activiteiten die onder uw subsidie ​​vallen (werknemers die door de subsidie ​​worden betaald, vrijwilligers die worden gebruikt als match onder de subsidie ​​en vrijwilligers die activiteiten ondersteunen die onder de subsidie ​​vallen). Gedekte persoon betekent elke persoon van wie wordt verwacht, of redelijkerwijs waarschijnlijk is, dat hij interactie heeft met een deelnemende minderjarige.


Zo iemand kan een werknemer zijn van een begunstigde, maar kan ook (bijvoorbeeld) een adviseur, aannemer, werknemer van een aannemer, stagiair of vrijwilliger zijn.


Q. Als iemand de subsidiepositie voor vakanties enz. Dekt, moeten deze dan ook worden gecontroleerd? Ze zouden niet worden betaald onder de beurs.


A. Deze vereisten zijn van toepassing op alle gedekte personen die contact hebben met een minderjarige in het verloop van de activiteiten die onder uw subsidie ​​vallen (werknemers die door de subsidie ​​worden betaald, vrijwilligers die worden gebruikt als match onder de subsidie ​​en vrijwilligers die activiteiten ondersteunen die onder de subsidie ​​vallen). Gedekte persoon betekent elke persoon van wie wordt verwacht, of redelijkerwijs waarschijnlijk is, dat hij interactie heeft met een deelnemende minderjarige.


Q.  Is de vereiste van toepassing op personeel en vrijwilligers die alleen contact hebben met mensen aan de telefoon?


A.  Interactie omvat fysiek contact, mondelinge en schriftelijke communicatie.

Q.  Telt de achtergrond van ons kantoor wel?

 

A.  Kan zijn. Alleen als het voldoet aan de federale vereisten, met name een zoekopdracht op vingerafdrukken.

 

Q.  Kunt u aangeven of de achtergrondscreening a moet zijn federaal controleer of voldoet WATCH aan de eis als vingerafdrukken worden toegevoegd? Gewoon vragen omdat CAC's al federale achtergrondcontroles moeten hebben volgens de accreditatienormen, dus ik ben benieuwd of dit in overeenstemming is met die vereisten. NCA vereist ook controles van het register van zedendelinquenten en kindermishandeling.

 

A.  Het hangt af van het personeelslid. Als de verzekerde persoon de afgelopen vijf jaar op enig moment in een andere staat heeft gewoond, gewerkt of naar school is gegaan, moet u die staat ook controleren.

 

Q.  Hoe krijg je antecedentenonderzoeken voor andere staten waar de werknemer woonde?

 

A.  De FBI verstrekt een rapport op basis van hun database met meerdere instanties (federale, staats-, lokale agentschappen) tegen een vergoeding van $ 18.

 

Organisaties kunnen geselecteerde postkantoren uw afdrukken laten maken en het pakket (het is meer dan alleen de vingerafdrukkaart) online verzenden. Als u online verzendt, is uw antwoord ook online en sneller.

 

U kunt ook contact opnemen met de specifieke staat, aangezien dit kan variëren. Onthoud dat het register van strafrechtelijke geschiedenis moet worden gecontroleerd voor elke staat waarin de persoon woont, werkt of naar school gaat, of heeft gewoond, gewerkt of naar school is gegaan, op elk moment in de afgelopen vijf jaar.

 

Q.  Welke organisaties in de staat Washington doen voor dit doel vingerafdrukken en weet u wat de kosten zijn?

 

A.  Het WATCH van de Washington State Patrol (WSP) website biedt een lijst met wetshandhavingsinstanties die de vingerafdrukservice (Pdf)

 

De kosten kunnen variëren. De Washington State Patrol, Identification and Criminal History Section in Olympia biedt bijvoorbeeld de vingerafdrukservice voor $ 16. Vingerafdrukregels zijn ook beschikbaar op hun website. WSP rekent $ 58 voor het antecedentenonderzoek van ingediende vingerafdrukken.

 

Q. Betekent "registers van strafrechtelijke geschiedenis en soortgelijke opslagplaatsen van strafregisters" een antecedentenonderzoek van de staat WA via de Washington State Patrol?

 

A.  De vingerafdruk van de Washington State Patrol (WSP) kan aan de vereiste voldoen als de gedekte persoon pas de afgelopen vijf jaar in WA heeft gewoond. De achtergrondcontrole moet ook de vereiste van vingerafdrukken omvatten.

 

Q.  We voeren WSP-controles uit bij iedereen. Voor onze medewerkers die in erkende kinderopvang werken, doen ze daarnaast het DCYF-antecedentenonderzoek. Onze DV- en SA-medewerkers doen de WSP. Ik heb snel het achtergronddocument gelezen dat je hebt gestuurd, en het lijkt erop dat de WSP misschien niet voldoende is. Komt er advies over de verschillende controles die moeten worden uitgevoerd en hoe we er toegang toe kunnen krijgen?

 

A.  De vingerafdruk van de Washington State Patrol (WSP) kan aan de vereiste voldoen als de gedekte persoon pas de afgelopen vijf jaar in WA heeft gewoond. De achtergrondcontrole moet ook de vereiste van vingerafdrukken omvatten. Als de verzekerde persoon de afgelopen vijf jaar op enig moment in een andere staat heeft gewoond, gewerkt of naar school is gegaan, moet u die staat ook controleren.

Q.  Kunnen begunstigden VOCA- en / of VAWA-middelen gebruiken om vingerafdrukken te betalen?

 

A.  Ja

 

Q.  "Een geschikte vingerafdrukzoekopdracht / achtergrondcontrole is voltooid." Als het nemen van vingerafdrukken nu vereist is voor alle vrijwilligers die contact hebben met minderjarigen, zullen de kosten voor het nemen van vingerafdrukken dan worden vergoed op onze subsidies?

 

A.  Ja.

 

Q. We werken aan de lijst van door de FBI goedgekeurde channelers (entiteiten die geautoriseerd zijn om vingerafdrukservices te leveren, maar die niet op de wetshandhaving zijn gebaseerd) om te bepalen welk bedrijf momenteel toegang heeft tot en beschikbaarheid voor deze services. We zijn opgelucht dat we kosten voor verbeterde controles kunnen factureren aan onze subsidies, maar het is onduidelijk of dat ook de extra kosten omvat waarmee we te maken krijgen bij het doorlopen van een channeler. Kunt u daar opheldering geven?

 

A. Ja, kosten verbonden aan het werken met een channeler zijn toelaatbaar.

Q.  Bij het lezen van de voorwaarde klinkt het alsof dit meer is dan alleen een achtergrondcontrole vereisen (wat we momenteel al doen voor alle medewerkers en vrijwilligers). Lees ik het correct dat ze een geschreven beleid willen waarin staat of een organisatie geschikt is om met minderjarigen te werken?

A.  Nee. De vereiste is dat de organisatie schriftelijke beleidslijnen en procedures heeft om een ​​beslissing te nemen over de geschiktheid van gedekte personen die relevant zijn voor het subsidieprogramma om met minderjarigen om te gaan, en die beleidslijnen en procedures moeten alle federale vereisten omvatten.

Q.  Moeten we onze medewerkers elke vijf jaar aan een eerste vingerafdruk-antecedentenonderzoek laten onderwerpen? Of elk jaar (we voeren jaarlijks een antecedentenonderzoek uit bij alle medewerkers en vrijwilligers).

A.  De vingerafdrukcontrole is elke vijf jaar vereist. Programmatische vereisten kunnen andere acties vereisen.

Q.  Hoe vaak moeten van de gedekte personen een vingerafdruk worden gemaakt?

A. Hoe lang een vingerafdrukkaart bruikbaar is, hangt af van de vereisten van de organisatie die het antecedentenonderzoek verwerkt.

Q.  Moeten we de zoekresultaten van de zedendelinquenten documenteren in onze personeels- en vrijwilligersbestanden?

A.  U moet documentatie hebben dat de zoekopdracht is uitgevoerd en deze moet worden bijgehouden in overeenstemming met uw beleid voor het bewaren van documenten.

Q.  Bij het lezen van de voorwaarde klinkt het alsof dit meer is dan alleen een achtergrondcontrole vereisen (wat we momenteel al doen voor alle medewerkers en vrijwilligers). Lees ik het correct dat ze een geschreven beleid willen waarin staat of een organisatie geschikt is om met minderjarigen te werken?

 

A.  Nee. De vereiste is dat de organisatie schriftelijke beleidslijnen en procedures heeft om een ​​beslissing te nemen over de geschiktheid van gedekte personen die relevant zijn voor het subsidieprogramma om met minderjarigen om te gaan, en die beleidslijnen en procedures moeten alle federale vereisten omvatten.

 

 

Q.  Moeten we onze medewerkers elke vijf jaar aan een eerste vingerafdruk-antecedentenonderzoek laten onderwerpen? Of elk jaar (we voeren jaarlijks een antecedentenonderzoek uit bij alle medewerkers en vrijwilligers).

 

A.  De vingerafdrukcontrole is elke vijf jaar vereist. Programmatische vereisten kunnen andere acties vereisen.

 

 

Q.  Moeten we de zoekresultaten van de zedendelinquenten documenteren in onze personeels- en vrijwilligersbestanden?

 

A.  U moet documentatie hebben dat de zoekopdracht is uitgevoerd en deze moet worden bijgehouden in overeenstemming met uw beleid voor het bewaren van documenten.

Q.  Is er een optie voor een vrijstelling als de tijd die nodig is om de achtergrondcontrole van andere staten te krijgen lang is? Ik heb gehoord dat het in sommige gevallen 2 - 3 maanden duurt.

 

A.  Neem voor 30 maart 2020 contact op met uw subsidiemanager als u problemen met de naleving verwacht.

 

OCVA is verteld dat de FBI een rapport verstrekt op basis van hun database met meerdere instanties (federale, staats-, lokale instanties). U kunt bepaalde postkantoren de afdrukken laten maken en het pakket (het is meer dan alleen de vingerafdrukkaart) online verzenden. Als u online verzendt, is uw antwoord ook online en sneller.

Q.  Moeten we u alleen laten weten dat we aan de regels voldoen, of moeten we u de certificeringsbladen daadwerkelijk sturen? 

 

A.  Uw subsidiemanager bij OCVA zal u een formulier bezorgen dat u bij OCVA kunt indienen.

Q.  Op de vingerafdrukkaart zit een vakje "Reden Vingerafdruk". Hoe moeten we antwoorden?

 

A.  Selecteer "Taakvereiste".

Contact

Advocacy Office of Crime Victims

 

Washington State Department of Commerce


P.O. Postwissel Box 42525 Box XNUMX

1011 Plum Street SE
Olympia, WA 98504-2525


Begunstigde Lijn: 1-866-857-9889 

Fax: 360-586-7176


Als u het slachtoffer bent van een misdrijf en diensten zoekt:  ocva@commerce.wa.gov


Directe servicelijn: 1-800-822-1067

OCVA-programma links