Vérification des antécédents auprès des fonds fédéraux OVC et OVW - Département du commerce de l'État de Washington

Dernière mise à jour: 6 avril 2020

Nouvelle condition concernant la vérification des antécédents auprès des fonds fédéraux OEV et OVW

Petite fille tenant la main des adultes

Veuillez noter que  De nombreux bénéficiaires ont indiqué qu'ils ne sont pas en mesure de satisfaire à la nouvelle exigence fédérale de vérification des antécédents concernant la prise d'empreintes digitales des personnes couvertes qui interagissent avec des enfants dans les délais prescrits.

 

Nous vous considérerons comme conforme tant que vous documenterez pourquoi les contrôles d'empreintes digitales ne sont pas disponibles (suspension temporaire par les forces de l'ordre) et que vous remplissez les autres éléments de la condition. Une fois que la prise d'empreintes digitales est à nouveau disponible, vous devrez peut-être répondre à cette exigence.

QFP

Q.  Cela signifie-t-il que toutes mes infirmières SANE doivent vérifier leurs antécédents? Je suppose (je vais vérifier) ​​que l'hôpital effectue des vérifications au sol, mais probablement seulement lors de l'embauche initiale pour leur embauche ETP. 


A.  Ces exigences s'appliquent à toutes les personnes couvertes qui interagissent avec un mineur le déroulement des activités dans le cadre de votre subvention (employés payés par la subvention, bénévoles utilisés comme contrepartie dans le cadre de la subvention et bénévoles soutenant les activités couvertes par la subvention). Personne couverte désigne toute personne qui est censée ou raisonnablement susceptible d'interagir avec un mineur participant.


Q.  La vérification des antécédents inclut-elle tout le personnel d'un département de la santé et des services sociaux qui peut à un moment donné avoir des interactions avec des enfants ou la vérification des antécédents concerne-t-elle uniquement les prestataires qui considèrent les mineurs comme des clients / patients?


A. Ces exigences s'appliquent à toutes les personnes couvertes qui interagissent avec un mineur le déroulement des activités dans le cadre de votre subvention (employés payés par la subvention, bénévoles utilisés comme contrepartie dans le cadre de la subvention et bénévoles soutenant les activités couvertes par la subvention). Personne couverte désigne toute personne qui est censée ou raisonnablement susceptible d'interagir avec un mineur participant.


Q.  Cela s'applique-t-il uniquement au personnel ou aux bénévoles également?


A.  Ces exigences s'appliquent à toutes les personnes couvertes qui interagissent avec un mineur le déroulement des activités dans le cadre de votre subvention (employés payés par la subvention, bénévoles utilisés comme contrepartie dans le cadre de la subvention et bénévoles soutenant les activités couvertes par la subvention). Personne couverte désigne toute personne qui est censée ou raisonnablement susceptible d'interagir avec un mineur participant.


Une telle personne peut être un employé d'un bénéficiaire, mais peut également être (par exemple) un consultant, un entrepreneur, un employé d'un entrepreneur, un stagiaire ou un bénévole.


Q. Lorsqu'une personne couvre le poste de subvention pour des vacances, etc., doit-elle également être vérifiée? Ils ne seraient pas payés au titre de la subvention.


A. Ces exigences s'appliquent à toutes les personnes couvertes qui interagissent avec un mineur le déroulement des activités dans le cadre de votre subvention (employés payés par la subvention, bénévoles utilisés comme contrepartie dans le cadre de la subvention et bénévoles soutenant les activités couvertes par la subvention). Personne couverte désigne toute personne qui est censée ou raisonnablement susceptible d'interagir avec un mineur participant.


Q.  L'exigence s'applique-t-elle au personnel et aux bénévoles qui n'interagissent qu'avec des personnes au téléphone?


A.  L'interaction comprend le contact physique, la communication orale et écrite.

Q.  Le contexte de notre bureau compte-t-il?

 

A.  Peut être. Seulement s'il est conforme aux exigences fédérales, en particulier une recherche d'empreintes digitales.

 

Q.  Pouvez-vous préciser si le filtrage d'arrière-plan doit être un fédéral vérifier ou est-ce que WATCH répond aux exigences si une empreinte digitale est ajoutée? Je demande simplement parce que les CCC sont déjà tenus de faire vérifier les antécédents fédéraux conformément aux normes d'accréditation, alors je suis curieux de savoir si cela correspond à ces exigences. La NCA exige également des vérifications du registre des délinquants sexuels et des mauvais traitements envers les enfants.

 

A.  Cela dépendra du membre du personnel. Si la personne couverte a vécu, travaillé ou fréquenté l'école à un moment quelconque dans un état différent au cours des cinq dernières années, vous devrez également vérifier cet état.

 

Q.  Comment obtenez-vous des vérifications des antécédents pour les autres États dans lesquels l'employé a vécu?

 

A.  Le FBI fournit un rapport basé sur sa base de données multi-agences (agences fédérales, étatiques, locales) moyennant des frais de 18 $.

 

Les organisations peuvent demander à certains bureaux de poste de prendre vos impressions et de soumettre le paquet (il ne s'agit pas seulement de la carte d'empreintes digitales) en ligne. Si vous soumettez en ligne, votre réponse est également en ligne et plus rapide.

 

Vous pouvez également vérifier avec l'état spécifique car cela variera. N'oubliez pas que le registre des antécédents criminels doit être vérifié pour chaque État dans lequel l'individu vit, travaille ou va à l'école, ou a vécu, travaillé ou est allé à l'école à tout moment au cours des cinq dernières années.

 

Q.  Quelles organisations de l'État de Washington effectuent des prises d'empreintes digitales à cette fin et en connaissez-vous le coût?

 

A.  En XNUMX, le Surveillance de la patrouille de l'État de Washington (WSP) site Web fournit une liste des organismes d'application de la loi qui fournissent service d'empreintes digitales (Pdf)

 

Les coûts varieront. À titre d'exemple, la Section de la patrouille, de l'identification et des antécédents criminels de l'État de Washington à Olympie fournit le service d'empreintes digitales pour 16 $. Les règles d'empreintes digitales sont également disponibles sur leur site Web. WSP facture 58 $ pour la vérification des antécédents des empreintes digitales soumises.

 

Q. Est-ce que «registres d'antécédents criminels et référentiels similaires de casiers judiciaires» signifie une vérification des antécédents criminels de l'État de WA par le biais de la patrouille de l'État de Washington?

 

A.  L'empreinte digitale de la patrouille de l'État de Washington (WSP) pourrait satisfaire à l'exigence si la personne couverte n'a résidé dans l'État de Washington qu'au cours des cinq dernières années. La vérification des antécédents doit également inclure l'exigence d'empreintes digitales.

 

Q.  Nous effectuons des contrôles WSP sur tout le monde. Pour nos employés qui travaillent dans les garderies agréées, ils effectuent en plus la vérification des antécédents DCYF. Notre personnel DV et SA s'occupe du WSP. J'ai lu rapidement le document d'information que vous avez envoyé et il semble que le WSP ne soit peut-être pas suffisant. Y aura-t-il des conseils sur les différentes vérifications à exécuter et sur la manière d'y accéder?

 

A.  L'empreinte digitale de la patrouille de l'État de Washington (WSP) pourrait satisfaire à l'exigence si la personne couverte n'a résidé dans l'État de Washington qu'au cours des cinq dernières années. La vérification des antécédents doit également inclure l'exigence d'empreintes digitales. Si la personne couverte a vécu, travaillé ou fréquenté l'école à un moment quelconque dans un état différent au cours des cinq dernières années, vous devrez également vérifier cet état.

Q.  Les bénéficiaires pourront-ils utiliser les fonds VOCA et / ou VAWA pour payer les empreintes digitales?

 

A.  Oui

 

Q.  "Une recherche d'empreintes digitales / une vérification des antécédents éligible a été effectuée." Si la prise d'empreintes digitales est désormais requise pour tous les volontaires ayant des contacts avec des mineurs, le coût de la prise d'empreintes digitales sera-t-il une dépense remboursable sur nos subventions?

 

A.  Oui.

 

Q. Nous travaillons sur la liste des channelers approuvés par le FBI (entités qui sont autorisées à fournir des services d'empreintes digitales, mais qui ne sont pas basées sur les forces de l'ordre) pour identifier quelle entreprise a actuellement accès et disponibilité pour ces services. Nous sommes soulagés de pouvoir facturer les dépenses pour les chèques améliorés à nos subventions, mais nous ne savons pas si cela comprend les coûts supplémentaires auxquels nous sommes confrontés en passant par un canal. Pouvez-vous apporter des éclaircissements?

 

A. Oui, les coûts associés au travail avec un channeler sont autorisés.

Q.  À la lecture de la condition, il semble que cela ne se limite pas à une simple vérification des antécédents (ce que nous faisons actuellement pour tout le personnel et les bénévoles). Ai-je bien lu, qu'ils veulent une politique écrite indiquant l'aptitude d'une organisation à travailler avec des mineurs?

A.  Non. Il est exigé que l'organisation dispose de politiques et de procédures écrites pour déterminer l'aptitude des personnes couvertes pertinentes au programme de subventions à interagir avec des mineurs, et ces politiques et procédures doivent inclure toutes les exigences fédérales.

Q.  Avons-nous besoin que notre personnel se soumette à une vérification initiale des empreintes digitales tous les cinq ans? Ou tous les ans (nous effectuons une vérification des antécédents de tous les employés et bénévoles chaque année).

A.  La vérification des empreintes digitales est requise tous les cinq ans. Les exigences programmatiques peuvent nécessiter d'autres actions.

Q.  À quelle fréquence les personnes couvertes doivent-elles recevoir leurs empreintes digitales?

A. La durée d'utilisation d'une carte à empreintes digitales dépend des exigences de l'organisation chargée de la vérification des antécédents.

Q.  Devrions-nous documenter les résultats de la recherche dans le registre des délinquants sexuels dans nos dossiers de personnel et de bénévoles?

A.  Vous devez disposer de la documentation attestant que la recherche a été effectuée, et cela doit être conservé conformément à vos politiques de conservation des documents.

Q.  À la lecture de la condition, il semble que cela ne se limite pas à une simple vérification des antécédents (ce que nous faisons actuellement pour tout le personnel et les bénévoles). Ai-je bien lu, qu'ils veulent une politique écrite indiquant l'aptitude d'une organisation à travailler avec des mineurs?

 

A.  Non. Il est exigé que l'organisation dispose de politiques et de procédures écrites pour déterminer l'aptitude des personnes couvertes pertinentes au programme de subventions à interagir avec des mineurs, et ces politiques et procédures doivent inclure toutes les exigences fédérales.

 

 

Q.  Avons-nous besoin que notre personnel se soumette à une vérification initiale des empreintes digitales tous les cinq ans? Ou tous les ans (nous effectuons une vérification des antécédents de tous les employés et bénévoles chaque année).

 

A.  La vérification des empreintes digitales est requise tous les cinq ans. Les exigences programmatiques peuvent nécessiter d'autres actions.

 

 

Q.  Devrions-nous documenter les résultats de la recherche dans le registre des délinquants sexuels dans nos dossiers de personnel et de bénévoles?

 

A.  Vous devez disposer de la documentation attestant que la recherche a été effectuée, et cela doit être conservé conformément à vos politiques de conservation des documents.

Q.  Existe-t-il une option pour une dérogation si le temps nécessaire pour obtenir la vérification des antécédents d'autres États est long? J'en ai entendu parler de 2 à 3 mois dans certains cas.

 

A.  Veuillez contacter votre gestionnaire de subventions si vous prévoyez des problèmes de conformité avant le 30 mars 2020.

 

OCVA a été informé que le FBI fournit un rapport basé sur sa base de données multi-agences (agences fédérales, étatiques, locales). Vous pouvez demander à certains bureaux de poste de prendre les empreintes et de soumettre le paquet (il ne s'agit pas seulement de la carte d'empreintes digitales) en ligne. Si vous soumettez en ligne, votre réponse est également en ligne et plus rapide.

Q.  Devons-nous simplement vous faire savoir que nous sommes en conformité ou devons-nous réellement vous envoyer les fiches de certification? 

 

A.  Votre gestionnaire de subventions à l'OCVA vous fournira un formulaire à soumettre à l'OCVA.

Q.  Il y a une boîte sur la carte d'empreintes digitales «Reason Fingerprinted». Comment devons-nous répondre?

 

A.  Sélectionnez «Exigence du poste».

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