Al iniciar nuestros nuevos estándares compartidos, nos comprometemos a apoyar a posibles beneficiarios y contratistas, responder a tus preguntas y ofrecer un excelente servicio al cliente
Nuestro objetivo
Durante una extensa encuesta a nuestros socios comunitarios y beneficiarios, escuchamos alto y fuerte que nuestros procesos de contratación a menudo eran demasiado variados entre nuestras múltiples divisiones, causando confusión y dificultades. Nuestros socios pidieron algo más fiable, así que creamos la Iniciativa de Estándares Compartidos (SSI).
Nuestra Iniciativa de Estándares Compartidos establece un proceso coherente de gestión contractual en todas nuestras divisiones, adaptando los requisitos a las necesidades de cada programa. Un estándar claro y compartido y un enfoque de gestión crean una base crucial para la equidad, alineándose con el plan estratégico de nuestra agencia y la visión de un Washington donde cada comunidad crece gracias al acceso a oportunidades e innovación.
La Iniciativa de Estándares Compartidos también irá más allá de los estándares actuales con un proceso sólido para mitigar riesgos y garantizar una buena gestión de los fondos públicos. Creemos que esto creará un entorno de financiación más estable para Comercio y nuestros beneficiarios.
Qué esperar
- Evaluaciones de riesgos iniciales: Antes de firmar un contrato, los posibles contratistas responderán a un conjunto de preguntas relacionadas con riesgos. Esta evaluación de riesgos ayudará a Comercio a determinar el tipo de asistencia técnica u otro apoyo que un posible beneficiario pueda necesitar.
- Monitorización: Cada contrato cuenta con un plan de seguimiento diseñado para mantener a los beneficiarios actualizados con los requisitos de informes, documentación y facturación, proporcionando el apoyo necesario para un resultado exitoso.
- Mayor flexibilidad: Llevaremos a cabo un proyecto piloto que ofrecerá flexibilidad en la facturación de ciertos trabajos realizados por subcontratistas y subbeneficiarios, equilibrando al mismo tiempo los riesgos relacionados con los fondos públicos y la recuperación de los beneficiarios.
Nuestro compromiso
Nuestro objetivo al estandarizar nuestros procesos de gestión contractual es facilitarlos la navegación para las organizaciones. Sabemos que la mera mención del cambio puede ser inquietante. Al iniciar nuestros nuevos estándares compartidos, nos comprometemos a apoyar a posibles beneficiarios y contratistas, responder a tus preguntas y ofrecer un excelente servicio al cliente. Vuestro feedback importa y seguiremos escuchando y adaptándonos. Juntos podemos seguir invirtiendo y construyendo y sirviendo a nuestras comunidades.