La Ley de Registros Públicos (Capítulo 42.56 RCW) es una ley del estado de Washington que le permite revisar los registros gubernamentales. Los registros públicos incluyen documentos en todos los formatos, ya sean electrónicos o en papel, que se relacionan con las operaciones o conductas del gobierno. Todos los documentos del DOC se consideran registros públicos y están sujetos a revisión pública, a menos que una ley exima específicamente cierta información de la divulgación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo solicito una copia de un documento público?
Envíe una solicitud a través del Portal de Solicitud de Registros Públicos. Le pedirá que cree una cuenta después de seleccionar Enviar una solicitud de registros.
La solicitud debe ser para un registro identificable específico o una serie de registros. Cuanto más preciso identifique el registro que busca, más eficientes y efectivos podremos ser para localizar y proporcionar los documentos apropiados.
Las solicitudes de divulgación pública también se pueden enviar por correo a:
Solicitudes de divulgación pública
Departamento de Comercio del Estado de Washington
Apartado de correos 42525
Olimpia, WA 98504-2525
Si necesita ayuda para enviar su solicitud, llame al 360-725-2733.
¿Qué registros están exentos de divulgación?
Las exenciones se enumeran en la Ley de Registros Públicos, mientras que otras se encuentran en otras partes de Washington y la ley federal. Muchas de estas exenciones están diseñadas para proteger los derechos de privacidad y los intereses comerciales legítimos.
Registros exentos de divulgación pública
| Exención | Explicación de la retención |
|---|---|
| Abogado-Cliente Priv. | Privilegio abogado-cliente – RCW 5.60.060 (2) (a); RCW 42.56.070(1) – Comunicación del cliente al abogado con el fin de obtener asesoramiento legal; Comunicación del abogado al cliente con el fin de brindar asesoramiento legal; Comunicación entre abogado y cliente con respecto a litigios; y/o Comunicación entre miembros de la agencia cliente con el fin de recopilar información para obtener asesoramiento legal o para transmitir comunicaciones abogado-cliente. Un abogado o consejero no será interrogado sin el consentimiento de su cliente en cuanto a cualquier comunicación hecha por el cliente a él o ella o su consejo dado al respecto en el curso de un empleo profesional. Dietz v. Doe 131 Wn2d 835 (1997) – La Corte Suprema reconoce que el privilegio abogado-cliente se aplica tanto al testimonio como a los documentos escritos que se crearon con el propósito de obtener o proporcionar asesoramiento legal. |
| Producto de trabajo | Privilegio del producto del trabajo del abogado/agencia Parte en una controversia – RCW 42.56.290 – Borradores, notas, memorandos o investigaciones que reflejen las opiniones o impresiones mentales de un abogado o agente de abogados preparados, recopilados o reunidos en litigio o en anticipación de un litigio; Notas, memorandos, declaraciones, registros que revelan información fáctica o de investigación preparada, recopilada o reunida en litigio o en anticipación de litigio; Comunicación entre abogado y cliente que revela opiniones o impresiones mentales del abogado, o información preparada, recopilada o reunida en litigio o en anticipación de litigio; Comunicación entre abogados que tienen un interés común o un acuerdo de defensa conjunta que revela opiniones o impresiones mentales del abogado, o información preparada, recopilada o reunida en litigio o en anticipación de litigio; y/o RCW 7.07.030 establece la confidencialidad relacionada con las mediaciones. RCW42.56.290 establece una exención de divulgación de cosas que no se pueden descubrir cuando una agencia es parte de una controversia. |
| Privacidad | Invasión de la privacidad – RCW 42.56.050 – El «derecho a la privacidad», el «derecho a la privacidad», la «privacidad» o la «privacidad personal» de una persona, según se usan estos términos en este capítulo, se invade o viola solo si la divulgación de información sobre la persona: (1) Sería altamente ofensivo para una persona razonable, y (2) no es de interés legítimo para el público. |
| Recibo de Bienestar. | Información personal del beneficiario de la asistencia social en la decisión de la autoridad local de vivienda – RCW 42.56.230 (1) – disposición de «beneficiario de asistencia social», la Corte Suprema del estado sostuvo que las decisiones de audiencia de una autoridad local de vivienda están exentas de divulgación «en la medida en que incluyan ‘información personal en … archivos mantenidos durante … beneficiarios de asistencia social'», pero debe presentarse después de que dicha información personal se redacte en respuesta a una solicitud de todas estas decisiones. Consejo de Acción de Residentes v. Autoridad de Vivienda de Seattle (RAC), 177 Wn.2d 417, 440-42, 300 P.3d 376 (2013), republicado en su forma enmendada, 327 P.3d 600 (2014). |
| Información personal | Información personal – RCW 42.56.230(3) – Información personal en archivos mantenidos para empleados, personas designadas, jubilados o funcionarios electos de cualquier agencia pública en la medida en que la divulgación viole su derecho a la privacidad. Bomberos de Seattle v. Hollister, 48 Wn.App 129, en 134 (1987) |
| Emp. Eval. | Evaluaciones de desempeño de los empleados – RCW 42.56.230(3) – Evaluación rutinaria del desempeño de los empleados sin discusión de casos específicos de mala conducta – Dawson v. Daly , 120 Wn.2d 782, 845 P.2d 995 (1993); Código Revisado de Washington RCW 42.56.230(3) |
| Información fiscal | Información de identificación fiscal – RCW 42.56.230(4); 42 U.S.C. §405(c)(2)(C)(viii)(I); RCW 42.56.070(1) – Información requerida de cualquier contribuyente en relación con la evaluación o recaudación de cualquier impuesto si la divulgación de la información a otras personas: (a) Estaría prohibida a dichas personas por RCW 84.08.210, 82.32.330, 84.40.020, 84.40.340, o cualquier ordenanza autorizada bajo RCW 35.102.145; o (b) violar el derecho del contribuyente a la privacidad o resultar en una desventaja competitiva injusta para el contribuyente |
| Financiero/SSN | Información personal – Información financiera – RCW 42.56.230(5); RCW 9.35.005 – Números de tarjetas de crédito, números de tarjetas de débito, números de cheques electrónicos, fechas de vencimiento de tarjetas o información bancaria u otra información financiera según se define en RCW 9.35.005, incluidos los números de seguro social, excepto cuando la divulgación sea expresamente requerida o regida por otra ley |
| Relig. Affil. | Exención de afiliación religiosa – RCW 42.56.235 – Todos los registros que se relacionan o contienen información de identificación personal sobre las creencias, prácticas o afiliación religiosas de una persona están exentos de divulgación. |
| Víctimas de delitos | Víctimas de investigación, aplicación de la ley y delitos – RCW 42.56.240(2) – Información que revele la identidad de personas que son testigos o víctimas de delitos o que presentan quejas ante agencias de investigación, aplicación de la ley o penología, que no sean la comisión, si la divulgación pondría en peligro la vida, la seguridad física o la propiedad de cualquier persona. Si en el momento en que se presenta una denuncia, el denunciante, la víctima o el testigo indican un deseo de divulgación o no divulgación, dicho deseo regirá |
| Preguntas de prueba | Empleados públicos – Preguntas de prueba Claves de puntuación y otros datos de examen RCW 42.56.250(1) – Preguntas de prueba, claves de puntuación y otros datos de examen utilizados para administrar una licencia, empleo o examen académico |
| Aplicaciones | Empleados públicos – Solicitudes – RCW 42.56.250(2) – Todas las solicitudes de empleo público, incluidos los nombres de los solicitantes, currículums vitae y otros materiales relacionados presentados con respecto a un solicitante |
| Archivo de personal | Archivos de empleados públicos/voluntarios – Dirección; Teléfono; Correo electrónico; SSN; Licencia de conducir; Contacto de emergencia; Nombres y fecha de nacimiento (para dependientes) – RCW 42.56.250(4) -Información en poder de cualquier agencia pública en registros de personal, registros relacionados con el empleo público, listas de voluntarios o incluida en cualquier lista de correo de empleados o voluntarios de cualquier agencia pública: direcciones residenciales, números de teléfono residenciales, números de teléfono inalámbricos personales, direcciones de correo electrónico personales, números de seguro social, números de licencia de conducir, números de tarjeta de identificación, deducciones de nómina, incluido el monto y la identificación de la deducción, e información de contacto de emergencia de empleados o voluntarios de una agencia pública, y los nombres, fechas de nacimiento, direcciones residenciales, números de teléfono residenciales, números de teléfono inalámbricos personales, direcciones de correo electrónico personales, números de seguro social e información de contacto de emergencia de dependientes de empleados o voluntarios de una agencia pública. Para los fines de esta subsección, «empleados» incluye a los trabajadores de atención domiciliaria de proveedores independientes como se define en RCW 74.39A.240; |
| Buscando consejo | RCW 42.56.250(5) – Información que identifica a una persona que, mientras es empleado de la agencia: (a) Busca asesoramiento bajo un proceso informal establecido por la agencia empleadora para determinar sus derechos en relación con una posible práctica desleal bajo el capítulo 49.60 RCW contra la persona; y (b) solicita que no se divulgue su identidad o cualquier información de identificación |
| Investigación abierta | Código Revisado de Washington RCW 42.56.250(1)(f) – Registros de investigación compilados por una agencia empleadora en relación con una investigación de una posible práctica desleal bajo el capítulo 49.60 RCW o de una posible violación de otras leyes federales, estatales o locales o de las políticas internas de una agencia empleadora que prohíben la discriminación o el acoso en el empleo. Los registros están exentos en su totalidad mientras la investigación esté activa y en curso. Después de que la agencia haya notificado al empleado denunciante el resultado de la investigación, los registros pueden divulgarse solo si se redactan los nombres de los denunciantes, otros acusadores y testigos, a menos que un denunciante, otro acusador o testigo haya dado su consentimiento para la divulgación de su nombre. La agencia empleadora debe informar a un denunciante, otro acusador o testigo que su nombre será eliminado de los registros de la investigación a menos que él o ella consienta en la divulgación. |
| Foto/Fecha de nacimiento | RCW 42.56.250(8) – Fotografías y mes y año de nacimiento en los archivos personales de empleados o voluntarios de una agencia pública, incluidos los empleados y trabajadores de agencias de justicia penal según se define en RCW 10.97.030. Los medios de comunicación, como se define en RCW 5.68.010 (5), tendrán acceso a las fotografías y la fecha de nacimiento completa. |
| Emp. Med. Rec. | Registros médicos de empleados (ADA) – 42 USC §12112(d); 29 CFR 1630.14(c)(1); 29 CFR § 825.500(g) – (FMLA); RCW Capítulo 70.02; RCW 42.56.070(1) – La información sobre la condición médica o el historial de un solicitante, empleado o miembros de la familia del empleado se tratará como registros médicos confidenciales. |
| Denunciante | Protección de denunciantes – Informe de acción gubernamental inapropiada – RCW 42.40.040(2); RCW 42.56.070(1) – La identidad o las características de identificación de un denunciante o de la persona que de buena fe ha proporcionado información en una investigación de denunciantes es confidencial en todo momento, a menos que la persona consienta en la divulgación por renuncia por escrito o reconozca su identidad de conformidad con RCW 42.40.040(2). |
| Fin./Comm. Applic. | Información financiera, comercial y de propiedad exclusiva – Suministrada al Departamento de Comercio para servicios o préstamos del programa – RCW 42.56.270(4) – Información financiera y comercial y registros suministrados por empresas o individuos durante la solicitud de préstamos o servicios del programa proporcionados por los capítulos 43.325, 43.163, 43.160, 43.330 y 43.168 RCW. |
| Fin./Comm. CED | Información financiera, comercial y de propiedad – Suministrada al Departamento de Comercio para el Desarrollo Comunitario y Económico – RCW 42.56.270(12) – (12)(a) Cuando se suministra a y en los registros del departamento de comercio: (i) Información financiera y de propiedad recopilada de cualquier persona y proporcionada al departamento de comercio de conformidad con RCW 43.330.050 (8); (ii) Información financiera o de propiedad recopilada de cualquier persona y proporcionada al departamento de comercio o a la oficina del gobernador en relación con la ubicación, reclutamiento, expansión, retención o reubicación del negocio de esa persona y hasta que se tome una decisión de ubicación, información de identificación de cualquier persona que proporcione información bajo esta subsección y las ubicaciones que se están considerando para ubicar, reubicación o expansión de un negocio; y (iii) Información financiera o de propiedad recopilada de cualquier persona y proporcionada al departamento de comercio de conformidad con RCW 43.31.625 (3) (b) y (4); (b) Cuando el departamento de comercio lo desarrolla en base a la información como se describe en (a) (i) de esta subsección, cualquier producto de trabajo no está exento de divulgación; (c) A los efectos de esta subsección, «decisión de ubicación» significa la decisión de adquirir o no adquirir un sitio; (d) Si no hay contacto por escrito durante un período de sesenta días con el departamento de comercio de una persona relacionada con la ubicación, reclutamiento, expansión, retención o reubicación del negocio de esa persona, la información descrita en (a) (ii) de esta subsección estará disponible para el público bajo este capítulo. |
| Impuesto especial | Impuestos – Declaración de impuestos especiales o información tributaria – RCW 82.32.330; RCW 42.56.070(1) – La declaración de impuestos especiales o la información tributaria se mantendrán confidenciales y privilegiadas y no podrán divulgarse. |
| Procuración | Registros de Adquisiciones Estatales – RCW 39.26.030; RCW 42.56.070(1) – Los registros relacionados con las adquisiciones estatales son registros públicos sujetos a Divulgación, excepto las presentaciones de ofertas y las evaluaciones de ofertas, están exentas de divulgación hasta que la agencia anuncie el aparente adjudicatario. |
| Bosquejos | Proceso deliberativo – RCW 42.56.280 – Borradores preliminares, notas, recomendaciones y memorandos intraagenciales donde se expresan opiniones o se formulan o recomiendan políticas, a menos que una agencia las cite en relación con una acción de la agencia. |
| Sitio arqueológico | Sitios arqueológicos – RCW 42.56.300(3) – Cualquier formulario de sitio, informe, campos específicos y tablas relacionados con los datos de formulario del sitio dentro de una base de datos, o capa espacial de sistemas de información geográfica obtenidos por cualquier agencia estatal o gobierno local, o compartidos entre cualquier agencia estatal, gobierno local o gobierno tribal, está exento de divulgación bajo este capítulo, si el material está relacionado con: (a) Un sitio arqueológico como se define en RCW 27.53.030; (b) Recursos arqueológicos históricos [históricos] como se define en RCW 27.53.030; o c) Lugares culturales tradicionales. |
| Ordenador | Seguridad – Redes informáticas y de telecomunicaciones – RCW 42.56.420 (4) – Información sobre la infraestructura y la seguridad de las redes informáticas y de telecomunicaciones, que consiste en contraseñas de seguridad, códigos y programas de acceso de seguridad, códigos de acceso para aplicaciones de software seguras, planes de recuperación de seguridad y servicios, evaluaciones de riesgos de seguridad y resultados de pruebas de seguridad en la medida en que identifiquen vulnerabilidades específicas del sistema. |
| Violencia doméstica | Registros de clientes de programas de violencia doméstica o programas o servicios comunitarios de agresión sexual para poblaciones desatendidas – RCW 42.56.370, RCW Capítulo 40.24 – Registros de clientes mantenidos por una agencia que es un programa de violencia doméstica o un programa o servicios comunitarios de agresión sexual para poblaciones desatendidas. |
| Vulnerable Indiv. | Personas vulnerables, cuidadores en el hogar para poblaciones vulnerables – RCW 42.56.640; 74.34.040 – (1) La información personal confidencial de personas vulnerables y la información personal confidencial de los cuidadores en el hogar para poblaciones vulnerables están exentas de inspección y copia según este capítulo. (2) Las siguientes definiciones se aplican a esta sección: (a) «Cuidadores en el hogar para poblaciones vulnerables» significa: (i) Proveedores individuales como se define en RCW 74.39A.240, (ii) asistentes de cuidado en el hogar como se define en RCW 18.88B.010, y (iii) proveedores de cuidado infantil familiar como se define en RCW 41.56.030. (b) «Información personal confidencial» significa nombres, direcciones, coordenadas GPS [sistema de posicionamiento global], números de teléfono, direcciones de correo electrónico, números de seguro social, números de licencia de conducir u otra información de identificación personal. (c) «Individuo vulnerable» tiene el significado establecido en RCW 9.35.005. |
| HIPAA | 45 CFR § 164.514 (b) (2) – Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) – Requisitos para la desidentificación de información médica protegida. La información de identificación de individuos o de familiares, empleadores o miembros del hogar del individuo de los registros de atención médica está exenta. |
| Banda ancha | Programa de Subvenciones y Préstamos para la Expansión del Servicio de Banda Ancha – Junta de Obras Públicas – RCW 43.155.160(6)(g) – La información comercial y financiera confidencial presentada por un proveedor objetante en virtud de esta subsección está exenta de divulgación en virtud del capítulo 42.56 RCW. |
| Seguridad | Seguridad RCW 42.56.420 La siguiente información relacionada con la seguridad está exenta de divulgación bajo este capítulo: (1) Aquellas partes de los registros reunidos, preparados o mantenidos para prevenir, mitigar o responder a actos terroristas criminales, que son actos que perturban significativamente la conducta del gobierno o de la población civil en general del estado o de los Estados Unidos y que manifiestan una indiferencia extrema hacia la vida humana, cuya divulgación pública tendría una probabilidad sustancial de amenazar la seguridad pública, que consiste en: (a) Evaluaciones de vulnerabilidad específicas y únicas o planes de respuesta o despliegue específicos y únicos, incluidos los datos subyacentes compilados recopilados en preparación o esenciales para las evaluaciones, o para los planes de respuesta o despliegue; y (b) Registros no sujetos a divulgación pública bajo la ley federal que son compartidos por agencias federales o internacionales, e información preparada a partir de informes de seguridad nacional proporcionados a funcionarios del gobierno estatal o local relacionados con la preparación nacional para actos de terrorismo |
| Ocupantes e inquilinos de viviendas asequibles | Ocupantes e inquilinos de viviendas asequibles- RCW 42.56.395 Información obtenida por el departamento de comercio bajo el capítulo 43.185A RCW durante las actividades de monitoreo o la administración de contratos que revela el nombre u otra información personal de los ocupantes o posibles inquilinos de viviendas asequibles, o la dirección de la propiedad inmobiliaria residencial ocupada o solicitada por inquilinos o posibles inquilinos de viviendas asequibles, está exento de divulgación bajo este capítulo. |
| Otra estatua | Código Revisado de Washington 42.56.070(1) (1) Cada agencia, de acuerdo con las reglas publicadas, pondrá a disposición del público para inspección y copia todos los registros públicos, a menos que el registro se encuentre dentro de las exenciones específicas de la subsección. RCW 43.185A.070 y ESSB 5301, Capítulo 275, Leyes de 2023, Secciones 10 y 11. |
| Empleo / Licencias | Código Revisado de Washington RCW 42.56.250(1)(d) (1) La siguiente información de empleo y licencias está exenta de inspección y copia pública bajo este capítulo: (d) La siguiente información en poder de cualquier agencia pública en registros de personal, registros relacionados con el empleo público, listas de voluntarios o incluida en cualquier lista de correo de empleados o voluntarios de cualquier agencia pública: Direcciones residenciales, números de teléfono residenciales, números de teléfono inalámbricos personales, direcciones de correo electrónico personales, números de seguro social, números de licencia de conducir, números de tarjeta de identificación, deducciones de nómina, incluido el monto y la identificación de la deducción, e información de contacto de emergencia de empleados o voluntarios de una agencia pública, y los nombres, fechas de nacimiento, direcciones residenciales, números de teléfono residencial, números de teléfono inalámbricos personales, direcciones de correo electrónico personales, números de seguro social e información de contacto de emergencia de dependientes de empleados o voluntarios de una agencia pública. Para los fines de esta subsección (1)(d), «empleados» incluye a los trabajadores de atención domiciliaria de proveedores independientes como se define en RCW 74.39A.240; |
¿Qué pasa si solo tengo una pregunta o quiero más información sobre el trabajo de Commerce?
Las preguntas generales o las solicitudes de información no suelen ser solicitudes de divulgación pública. El Departamento de Comercio no está obligado a crear nuevos registros, recopilar o analizar información o realizar investigaciones legales en virtud de la Ley de Registros Públicos. Si tiene preguntas generales o desea obtener más información sobre el Departamento de Comercio que no puede encontrar en nuestro sitio web, comuníquese con la oficina principal llamando al 360-725-4000.
¿Cuándo recibiré una respuesta a mi solicitud de divulgación pública?
Recibirá una respuesta dentro de los cinco días hábiles. Responderemos de varias maneras:
- Proporcione los registros (o un enlace a la parte de nuestro sitio web que contiene los registros).
- Podemos solicitar aclaraciones.
- Si los documentos no están fácilmente disponibles, proporcionaremos una estimación razonable del tiempo que nos llevará producir los registros.
- Para algunas solicitudes grandes, es posible que tengamos que producir los registros de forma parcial o parcial. También proporcionaremos los plazos estimados para cada entrega incremental a medida que trabajemos en su solicitud.
- Cuando se aplican exenciones legales, podemos denegar la solicitud en su totalidad o en parte, ya sea reteniendo los registros solicitados o redactando los documentos, incluida una explicación de la denegación.
¿Hay una tarifa?
Puede haber una tarifa por los registros electrónicos que se proporcionan electrónicamente. No hay tarifa por la inspección en persona de los registros públicos. Podemos cobrar 15 centavos por página por copias impresas de registros u otros costos reales asociados con el envío o la producción de los registros. Para obtener detalles sobre las tarifas, consulte la Lista de tarifas de solicitud de divulgación pública de Commerce (PDF).