El Centro Ash para la Gobernanza Democrática y la Innovación de la Escuela de Gobierno John F. Kennedy de la Universidad de Harvard, reconoció hoy la iniciativa de la Hoja de Ruta Regulatoria del Departamento de Comercio del Estado de Washington como parte de los 100 programas nombrados como semifinalistas en la competencia de Premios a las Innovaciones en el Gobierno Estadounidense de este año. La Hoja de Ruta Regulatoria competirá para ser nombrada finalista en la competencia y tendrá la oportunidad de recibir el gran premio de $ 100,000 en Cambridge esta primavera.
La iniciativa de la Hoja de Ruta Regulatoria avanzó a partir de un grupo de más de 500 solicitudes de los 50 estados, y fue seleccionada por los evaluadores del Premio a la Innovación como un ejemplo de acción novedosa y efectiva cuyo trabajo ha tenido un impacto significativo y que creen que se puede replicar en todo el país y el mundo.
Cuando las empresas de Washington pidieron al Departamento de Comercio del estado que ayudara a simplificar la regulación, el Departamento de Comercio se propuso agilizar los procesos de permisos estatales. Las empresas acogieron con satisfacción estas mejoras en las agencias individuales, y los comentarios llevaron al Departamento de Comercio a darse cuenta de que el mayor problema era la inversión de tiempo necesaria para investigar y comprender todas las regulaciones y luego navegar a través de ellas hasta su finalización.
Por ejemplo, abrir un restaurante implica requisitos de hasta 17 agencias reguladoras diferentes de ciudades, condados y estados. Guiado por la visión de las empresas de lo que proporcionaría la mayor ayuda, Commerce trabajó con la comunidad de restaurantes, las jurisdicciones locales y las agencias estatales para desarrollar hojas de ruta en línea que destilan todos los requisitos locales y estatales en hojas de trabajo secuenciales y listas de verificación fáciles de entender para abrir una nueva instalación. Los escenarios y las herramientas de planificación identifican «problemas desencadenantes» para ayudar a los propietarios de negocios a evitar sorpresas regulatorias.
La hoja de ruta piloto de restaurantes, que comenzó en Seattle en 2013, está ayudando a ahorrar tiempo, dinero y errores a los posibles restauradores, y luego se adaptó para las ciudades de Spokane Valley y Spokane a lo largo de 2015 y 2016. Sobre la base de este éxito, el Departamento de Comercio amplió el enfoque de la hoja de ruta al sector manufacturero al escuchar una vez más que la información regulatoria era impredecible y difícil de encontrar. Los fabricantes, reunidos por Economic Alliance Snohomish County e Impact Washington, quieren acceder a los detalles técnicos para tomar rápidamente decisiones de viabilidad antes de contratar a un consultor o arquitecto. Con base en sus aportes, el Departamento de Comercio elaboró una hoja de ruta de fabricación que incluye herramientas interactivas para evaluar costos, plazos y viabilidad general de posibles sitios de instalaciones.
Los fabricantes informaron que la Hoja de ruta podría haberles ahorrado hasta dos meses de revisar los códigos de la ciudad y los sitios web de las agencias, tratando de comprender si un sitio potencial encajaría. La Hoja de Ruta Regulatoria de Fabricación se lanzó en las ciudades de Arlington y Marysville, y se lanzará en breve en Lynnwood, con varias otras ciudades a seguir. También está en marcha una nueva hoja de ruta para el sector de la construcción.
«Estos programas demuestran que no hay requisitos previos para hacer el buen trabajo de gobernar», dijo Stephen Goldsmith, director del Programa de Innovaciones en el Gobierno Estadounidense en el Ash Center. «Pueblos pequeños y ciudades masivas, enormes agencias federales y distritos escolares locales, grandes presupuestos o ningún presupuesto: lo que hace que el gobierno funcione mejor es el impulso para hacerlo mejor, y este grupo demuestra que ese impulso se puede encontrar en cualquier lugar».
Los programas semifinalistas representan una muestra representativa de jurisdicciones y áreas de políticas, y encarnan uno de los grupos más diversos y sofisticados que han avanzado a esta etapa en los 30 años de historia de la competencia. Se les invitó a completar una solicitud complementaria el otoño pasado, respondiendo preguntas detalladas sobre su trabajo, el proceso de creación y mantenimiento de sus programas y cómo creen que pueden enseñar a otros a hacer lo que hacen. El Ash Center espera anunciar 10 programas que serán nombrados finalistas y serán invitados a Cambridge para presentarse ante el Comité de Selección Nacional del Programa de Premios a la Innovación en marzo, y los ganadores del gran premio se nombrarán en junio.
Visite la Red de Innovadores del Gobierno en http://innovations.harvard.edu para obtener la lista completa de semifinalistas y para obtener más información sobre los Premios a las Innovaciones en el Gobierno Estadounidense.