Preparación de tu solicitud

Por qué preguntamos esto: Queremos entender el problema en tu comunidad y cómo tu proyecto intenta abordarlo. Para esta pregunta, céntrate en el conjunto: los objetivos de la comunidad y los beneficios de tu proyecto.

Haz:

• Describe los problemas o limitaciones que afectan a los servicios comunitarios o sociales
• Si es relevante, comparte necesidades o preocupaciones de las personas a las que sirves
• Explica cómo tu centro va a atender estas necesidades

No:

• Habla sobre especificaciones de construcción o planes de construcción (lo harás en tu respuesta a la pregunta 2)

Ejemplo:

Imagina que estás renovando un centro comunitario. Podrías compartir las preocupaciones de los residentes sobre que el espacio actual está saturado, incómodo y difícil de navegar. Además, podrías describir algunas de las mejoras que ofrecería tu proyecto, como:

• Habitaciones y pasillos más grandes
• Accesibilidad más allá de los estándares de la ADA
• Un espacio de reunión más acogedor y cómodo

Por qué preguntamos esto: Queremos saber qué vas a comprar o construir específicamente para satisfacer las necesidades de la comunidad que has identificado en la pregunta 1.

Haz:

• Sé específico con los planes de construcción y las especificaciones de la construcción
• Indica claramente si estás comprando, construyendo o mejorando una instalación
• Si solo vas a comprar un edificio, proporciona una descripción detallada del mismo

No:

• Describe los objetivos de tu organización o el apoyo comunitario para tu proyecto (lo harás en tu respuesta a la pregunta 1)

Ejemplo:

Imagina que estás renovando un club social con varios espacios dentro. Podrías mencionar detalles como:

• Superficie de la instalación y espacios dentro de ella
• Cambios en habitaciones específicas, como mejoras de seguridad y remodelación
• Añadidos, como nuevo asfalto para más plazas de aparcamiento

Por qué preguntamos esto: La financiación del BCF solo está disponible para proyectos que requieren financiación estatal para completarse. Si tu proyecto está completo o totalmente financiado, no es elegible para una subvención.

Haz:

• Menciona a los principales donantes con los que has contactado
• Describe la cantidad de financiación que esperas recibir
• Explica la cantidad de financiación que aún necesitas y que no has conseguido conseguir

No:

• Describe cómo has conseguido reunir todos los fondos que necesitas (esto significa que tu proyecto no es elegible)

Ejemplo:

Imagina que tu proyecto mejorará la accesibilidad y la seguridad en un centro de mayores. Podrías describir el presupuesto limitado de tu organización, o cómo los donantes han estado menos interesados en contribuir a este tipo de reformas.

Por qué preguntamos esto: BCF solo reembolsa el 25% de los costes del proyecto. Queremos saber cómo planeas concretamente recaudar el resto de la financiación de tu proyecto.

Haz:

• Enumera fuentes de las que potencialmente recibirías financiación
• Describe las estrategias de recaudación de fondos de tu organización

No:

• No sean claros sobre sus estrategias de recaudación de fondos
• Solo indica la financiación que has conseguido hasta ahora y cuánto necesitas aún

Ejemplo:

Podrías hablar sobre cómo es tu organización:

• Formar grupos de alcance dentro de tu organización
• Recibir ayuda de voluntarios
• Organización de eventos
• Utilizando estudios de viabilidad y talleres de formación para identificar métodos de recaudación de fondos

Por qué preguntamos esto: Los fondos que recibas de subvenciones de otros estados pueden afectar la cantidad de fondos BCF para la que eres elegible.

Nota: Una asignación directa es la financiación estatal, local o federal que no proviene de un programa de subvenciones (por ejemplo, financiación que tu legislador ha incluido en un proyecto de ley presupuestario estatal).

Haz:

• Enumera la financiación que has solicitado, pero que aún no has recibido
• Enumera cualquier asignación directa que hayas solicitado

No:

• Enumera la financiación de subvenciones que ya has recibido

Ejemplo:

Si has solicitado una subvención a través de fundhub.wa.gov y estás esperando una decisión, deberías proporcionar detalles sobre el programa de subvenciones.

Por qué preguntamos esto: Los fondos que recibas de subvenciones de otros estados pueden afectar la cantidad de fondos BCF para la que eres elegible.

Haz:

• Enumera los programas estatales de subvenciones de los que ya has recibido financiación
• Enumera la cantidad de financiación que has recibido de cada uno de estos programas estatales de subvenciones

No:

• Enumera la financiación estatal a la que has solicitado, pero que aún no has recibido
• Enumera la financiación estatal que hayas recibido para cualquier cosa fuera del ámbito de trabajo que describiste en tu respuesta a la pregunta 2

Ejemplo:

Imagina que estás solicitando financiación BCF para comprar una instalación. Si también has recibido 100.000 dólares de otra subvención estatal para ayudar a pagar la instalación, deberías introducir el nombre del programa y la cantidad de la concesión en el programa.

Por qué preguntamos esto: Queremos saber si podrás utilizar la financiación de BCF durante el bienio 2027–2029. Si tu proyecto enfrenta cambios importantes o retrasos, quizá quieras esperar hasta el próximo periodo de financiación (2029–2031).

Haz:

• Sé claro y honesto sobre posibles retrasos
• Sé específico respecto a los retos en el calendario de tu proyecto

No:

• Di que el calendario de tu proyecto es cierto, si no estás seguro
• Sé vago respecto a posibles retrasos o cambios

Ejemplo:

Aquí tienes algunos problemas que podrían retrasar tu proyecto. Si estas aplicaciones se aplican a tu proyecto, asegúrate de describirlas en detalle.

• Retrasos en la obtención de permisos
• Cambios de diseño
• Incertidumbre sobre la obtención de fondos federales
• Aumento de los costes de construcción

Por qué preguntamos esto: Tu centro puede centrarse en un objetivo comunitario, pero debe ofrecer al menos tres servicios diferentes. Las instalaciones que solo ofrecen uno o dos servicios no son elegibles para la financiación del BCF.

Haz:

• Enumera al menos tres servicios
• Explica cómo cada uno de estos servicios se relaciona con las necesidades de la comunidad que describiste en tu respuesta a la pregunta 1

No:

• Enumera tres variantes del mismo servicio
• Intenta caracterizar un servicio como tres diferentes

Ejemplo:

Imagina que planeas construir un banco de alimentos. Podría proporcionar:

• Comida para quienes lo necesitan
• Divulgación alimentaria
• Educación nutricional

Por qué preguntamos esto: Queremos saber a cuántas personas o hogares únicos atendéis actualmente y a cuántos más serviréis una vez que vuestro proyecto esté terminado. Si la misma persona ha recibido tus servicios varias veces, no los cuentes más de una vez.

Haz:

• Cuenta el número de personas únicas que han recibido tus servicios
• Dinos cuánto esperas que aumente esta cifra

No:

• Suma el número de veces que la misma persona ha recibido tus servicios en ocasiones distintas

Ejemplo:

Si una persona recibiera tus servicios 10 veces, la contarías como una persona no duplicada.

Por qué preguntamos esto: Tu proyecto debe contar con el apoyo de la comunidad local. Queremos entender qué has hecho para comunicarte con los miembros de la comunidad y recopilar sus opiniones sobre tu proyecto.

Haz:

• Enumera las personas y organizaciones comunitarias con las que has colaborado
• Describe tus esfuerzos de divulgación
• Comparte opiniones y preocupaciones de los residentes sobre tu proyecto

No:

• Simplemente indica que tu proyecto cuenta con el apoyo de la comunidad
• Evita discutir preocupaciones de la comunidad

Ejemplo:

Podrías hablar sobre tus esfuerzos de divulgación, como reuniones comunitarias, campañas por correo electrónico y contacto directo con miembros de la comunidad. Si has escuchado alguna preocupación (por ejemplo, sobre el aumento del tráfico en la zona), asegúrate de mencionarla.

Por qué preguntamos esto: La financiación del BCF no puede reembolsar los costes operativos continuos, que incluyen la financiación del personal. Queremos saber cómo vas a cubrir estos gastos.

Haz:

• Sé específico sobre tus fuentes de financiación para el personal

No:

• Dinos que necesitarás financiación de BCF para dotar de personal en tu centro (esto no es un coste elegible)

Ejemplo:

Podrías contarnos sobre una fundación que donará fondos para ayudar a financiar más personal.

Por qué preguntamos esto: Queremos saber si una organización asociada puede ayudarte a ofrecer servicios en la instalación que planeas.

Haz:

• Explica tu colaboración en relación con tus servicios
• Sube un acuerdo de colaboración relacionado con la prestación de servicios

No:

• Dinos que tienes una colaboración relacionada con el control del lugar del proyecto (esto te descalificará)
• Sube un acuerdo operativo conjunto relacionado con la propiedad de la instalación (no podemos aceptarlo)

Ejemplo:

Si una organización asociada proporciona alimentos en el centro, por favor describe los detalles de esa colaboración. Sube tu acuerdo en la pestaña de Documentos.

Por qué preguntamos esto: Tu organización debe reflejar y valorar la diversidad de las personas a las que sirves.

Haz:

• Describe específicamente la diversidad entre los miembros de tu junta directiva
• Explica cómo tu organización está comprometida con la diversidad, la equidad y la inclusión

No:

• Simplemente indica que tu junta de gobierno representa la composición de la comunidad

Ejemplo:

Podrías proporcionar estadísticas sobre los miembros de tu junta, describiendo cómo su composición refleja a la comunidad local. Además, podrías compartir una declaración de misión que exponga tu compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión.