Comprendiendo el proceso de solicitud

Comprensión de las subvenciones BCF

Las subvenciones de la BCF ayudan a financiar instalaciones que ofrecen servicios comunitarios y sociales. Estas inversiones apoyan a las comunidades necesitadas mejorando las oportunidades económicas, sociales y educativas.

Paso 1: Conoce cómo funcionan nuestras subvenciones

Si estás considerando construir o renovar una instalación para ampliar los servicios a tu comunidad, las subvenciones BCF pueden ayudarte a cubrir los costes. Consulta los siguientes detalles para determinar si una subvención BCF es adecuada para tu proyecto.

Tipos de proyectos que cubren las subvenciones BCF

Las subvenciones de la BCF ayudan a cubrir los costes elegibles para comprar, construir o mejorar centros comunitarios y de servicios sociales no residenciales.

¿Cuánto puedes solicitar

Las subvenciones de la BCF pueden reembolsar hasta el 25% de los costes elegibles de un proyecto. No existe una cantidad mínima ni máxima en dólares para las subvenciones. Sin embargo, no podemos aumentar el importe de tu subvención si necesitas más financiación más adelante. Por eso es importante esperar hasta tener estimaciones de costes firmes para poder aplicar.

Paso 2: Comprueba si tu organización cumple los requisitos

Las subvenciones BCF solo están disponibles para ciertos tipos de organizaciones. Este requisito es independiente de las normas sobre qué tipo de proyectos pueden recibir financiación.

Puedes solicitar si eres uno de los siguientes:

• Una tribu
• Una organización sin ánimo de lucro

Los gobiernos locales y los distritos de instalaciones públicas no son elegibles.

Sociedades de responsabilidad limitada (LLC)

Una LLC puede ser propietaria de tu instalación si puedes demostrar que tienes:

• Propiedad y control de la LLC
• Autoridad para firmar documentos
• Gestión de la membresía para gestionar la instalación
• Licencias del Secretario de Estado de Washington y del Departamento de Hacienda

Si no serás propietario de tu instalación hasta el final de un periodo de crédito fiscal, debes tener un contrato firmado de al menos 15 años cuando solicites.

Antes de poder recibir una subvención BCF, necesitarás la aprobación de la junta.

Alianzas

Puedes asociarte con otras organizaciones sin ánimo de lucro, gobiernos locales o tribus, pero debes ser la organización principal y estar a cargo de toda la instalación y sus servicios.

Tu proyecto debe beneficiar a toda la comunidad, no solo a los clientes o estudiantes de tu socio. Tu sociedad también debe basarse en la necesidad económica.

Paso 3: Verifica si tu proyecto es elegible

Tu proyecto debe:

• Consiste en comprar, construir o mejorar una instalación no residencial para prestar servicios
• Atender a una comunidad en situación de dificultades o a un número considerable de personas con bajos ingresos o desventajas
• Necesito fondos estatales para completarlo

Si tu proyecto está terminado o ha recaudado todos los fondos necesarios, no es elegible para una subvención BCF.

Comprobador de elegibilidad

¿No estás seguro de si tu proyecto califica para una beca BCF? Nuestro comprobador de elegibilidad puede ayudarte. Solo responde a unas pocas preguntas para saber si es elegible.

Para más detalles sobre los requisitos de elegibilidad para proyectos, consulte las Directrices del Programa BCF.

Requisitos del plan de proyecto

Si tu proyecto es elegible, también debe cumplir estos 10 requisitos de planificación y preparación:

1. Ampliar los servicios o mejorar su calidad o eficiencia
2. Atender a una comunidad en situación de dificultades o a un número considerable de personas con bajos ingresos o desventajas
3. Ofrece una variedad de actividades in situ que satisfagan las múltiples necesidades de la comunidad
4. Reflejar una visión a largo plazo para el crecimiento comunitario compartida por residentes, empresas, líderes y socios
5. Necesito financiación estatal para completar una fase específica del proyecto (no son elegibles los proyectos totalmente financiados o terminados)
6. Prepárate para empezar y usar fondos de inmediato
7. Tener un patrocinador con capacidad a largo plazo para gestionar el proyecto y los fondos
8. Abordar una necesidad no satisfecha de servicios comunitarios
9. Alcanzar los objetivos del proyecto
10. Sé una prioridad comunitaria, con compromisos de recursos por parte de residentes, líderes, empresas, socios gubernamentales u otros

Preparándose para solicitar

Si decides que una subvención BCF es adecuada para tu proyecto, hay algunos pasos que tendrás que seguir antes de solicitar. La siguiente orientación te ayudará a organizarte y a asegurarte de que tienes toda la información necesaria.

Paso 1: Asegúrate de que tu proyecto cuente con financiación

Las subvenciones BCF solo cubren el 25% de los costes de un proyecto. No necesitas tener el otro 75% de fondos no estatales cuando solicitas, pero debes haber iniciado una campaña de recaudación de fondos y recaudado algunos fondos.

Requisitos de financiación

Los siguientes fondos no estatales pueden contar para el 75% de la financiación de proyectos que necesitas cubrir:

• Efectivo disponible
• Compromisos escritos
• Fondos de una carta de crédito u otro compromiso de préstamo
• El valor del terreno para el proyecto, basado en una tasación dentro de los seis meses siguientes a la fecha límite de la solicitud
• Donaciones de tierras y equipos (pero no mano de obra)

Los fondos de otras subvenciones estatales no pueden contar para este 75%. Si recibes otras subvenciones estatales, resta esas cantidades del presupuesto total de tu proyecto que sean elegibles para la financiación BCF.

Ejemplo

Imagina que el presupuesto total elegible de tu proyecto es de 1.000.000 de dólares. Normalmente, podrías solicitar 250.000 dólares a BCF. Sin embargo, si otras subvenciones estatales proporcionan 100.000 dólares de esa cantidad, solo podrías solicitar 150.000 dólares.

Paso 2: Obtén prueba de propiedad de la tierra

Cuando solicites, debes demostrar que eres propietario o tienes un contrato de arrendamiento a largo plazo del terreno o edificio donde estará tu comunidad o centro de servicios sociales. Si compras un edificio o terreno, puedes presentar un contrato de compra y venta firmado.

No podemos aceptar acuerdos operativos conjuntos ni acuerdos similares. Los contratos de arrendamiento deben estar registrados en el condado.

Paso 3: Pide apoyo de la comunidad

Para demostrar que tu proyecto cuenta con el apoyo de la comunidad, tendrás que pedir a tres partes interesadas locales que completen una Encuesta de Recomendación. Uno de estos interesados debe ser el gobierno municipal o del condado.

Paso 4: Recopila la información y los documentos que necesitarás

Recopila toda la información posible sobre tu organización y tu proyecto antes de postularte. Para obtener más información sobre la información que necesitarás, consulta las Directrices de Subvenciones de la BCF.

Detalles de la organización

Debes proporcionar detalles generales sobre tu organización, incluyendo:

• El informe anual o publicación más reciente que describa tu organización
• Lista actual de los miembros de tu junta directiva
• Para organizaciones sin ánimo de lucro, prueba de registro vigente en el estado de Washington

Estado financiero o informe de auditoría

Debes aportar los siguientes documentos sobre las finanzas de tu organización:

• Un estado financiero actual aprobado por la junta
• Tu último informe de auditoría de un contable público certificado independiente (CPA), incluyendo un balance

Certificación en edificios sostenibles

Según la ley estatal, ciertos edificios deben cumplir con los estándares de «alto rendimiento» o «verde». Estos edificios necesitan certificación a través del programa Leadership in Energy and Environmental Design (LEED). Para más detalles, consulte las Directrices del Programa BCF.

Aunque tu proyecto no requiera la certificación LEED, debes rellenar nuestro formulario de declaración e incluirlo en tu solicitud.

Fuentes de financiación

Debes proporcionar un documento breve que describa cada fuente de financiación de proyectos superior a 25.000 dólares.

Información sobre la asociación

Si tu proyecto es una sociedad, debes proporcionar una copia de un acuerdo que:

• Dura al menos 15 años
• Está vigente cuando solicitas
• Te da la autoridad para gestionar la instalación y sus servicios
• Tiene un plan para lo que ocurre si la sociedad termina antes de tiempo o cambia la propiedad

Presentación de una solicitud

Ahora que tienes los documentos e información necesarios, es momento de solicitarlo. Puedes acceder a nuestro formulario de solicitud en línea a través de ZoomGrants. El periodo de solicitud para el BCF comienza en el verano de cada año par.

Si tienes problemas para acceder o usar la web de ZoomGrants, por favor contacta con su equipo de soporte:

• Correo electrónico: Questions@ZoomGrants.com
• Teléfono: 866-323-5404, extensión 2

Paso 1: Completar una prueba de elegibilidad

Antes de poder completar la solicitud, primero tendrás que responder preguntas sobre tu elegibilidad para las becas BCF.

Nuestro equipo suele dedicar hasta un día hábil a revisar tu prueba de elegibilidad y hacer un seguimiento contigo.

Cambios o correcciones en tu prueba de elegibilidad

Si necesitamos más información sobre elegibilidad de tu parte, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo directamente.

Paso 2: Responder preguntas de solicitud y subir documentos

Si aprobamos tu prueba de elegibilidad, podrás completar el formulario de solicitud en ZoomGrants. Tendrás que responder preguntas sobre tu proyecto y subir cualquier documento necesario.

Para consejos y ejemplos de respuestas contundentes, consulta nuestra Guía de Solicitud de Subvenciones BCF.

Cambios o correcciones en tu solicitud

Si hay problemas con tu solicitud, nuestro equipo puede ponerse en contacto contigo para ayudarte a solucionarlos. Sin embargo, no podemos garantizar esto.

Para asegurarte de que has preparado tu solicitud correctamente, contacta con nuestro equipo si tienes cualquier duda:

• Correo electrónico: CapPrograms@Commerce.wa.gov
• Teléfono: 360-725-3075

Paso 3: Entrevista con la Junta de la BCF

Después de que rellenes tu solicitud y la aprobemos para su revisión, nuestra Junta programará una entrevista con hasta dos miembros de tu organización. Esta es una oportunidad para que conozcamos mejor las necesidades de tu proyecto y por qué solicitas un BCF

Revisión y decisión

Una vez que hayas solicitado y completado una entrevista con nuestro Colegio, comenzaremos a revisar formalmente tu solicitud. Esto es lo que puedes esperar a medida que avances tu solicitud, desde el proceso de aprobación hasta la solicitud de reembolso.

Paso 1: Conoce cómo funciona el proceso de revisión

Para recibir financiación, su proyecto necesitará la aprobación de nuestro equipo y la Junta, el Gobernador y la Legislatura. Todo el proceso de revisión, aprobación y financiación tarda aproximadamente un año en completarse.

Aprobación de nuestro equipo

Primero, nuestro equipo revisará tu solicitud para asegurarse de que cumple todos los requisitos. A continuación, lo enviaremos a nuestro Consejo para una revisión más profunda.

Nuestra Junta te enviará entonces una carta con su decisión. Si aprueban tu solicitud, el Departamento de Comercio presentará tu subvención BCF al Gobernador como parte de su presupuesto propuesto.

Aprobación del Gobernador

En diciembre, el gobernador presentará un borrador de presupuesto estatal para que la Legislatura lo considere. Ellos decidirán si incluyen tu subvención BCF en este presupuesto, lo cual es necesario para que avance al paso final del proceso de revisión.

Aprobación de la Legislatura

La sesión legislativa comienza en enero y termina en abril o mayo. Durante este tiempo, la Legislatura también decidirá si incluye tu subvención BCF en el presupuesto final del estado.

Paso 2: Recibir una decisión final

Si la Legislatura aprueba tu subvención BCF, recibirás una carta de concesión. La carta explicará la cantidad de fondos que puedes recibir y cuándo estarán disponibles esos fondos.

Los fondos suelen estar disponibles en septiembre, aunque el momento exacto puede variar.

Paso 3: Negociar un contrato

Antes de poder recibir fondos, debes firmar un contrato. Community Capital Facilities (CCF) trabajará contigo para discutirlo y prepararlo.

Una vez que proporcionas toda la información requerida, CCF suele finalizar tu contrato en un plazo de cuatro a cinco semanas.

Requisitos contractuales

Debes cumplir los siguientes requisitos antes de que CCF pueda preparar tu contrato:

• Proporciona prueba de todos los fondos no estatales
• Completar todos los requisitos previos al contrato, como notificación tribal, revisión arqueológica, certificación LEED e intención de pagar salarios prevalecientes
• Para subvenciones superiores a 250.000 dólares, proporcionar una escritura de fideicomiso y un pagaré registrado en el condado

Para más detalles sobre los requisitos contractuales, consulte las Directrices de Subvenciones BCF.

Paso 4: Solicitar el reembolso

Las subvenciones BCF reembolsan el 25% de los costes elegibles del proyecto. Para obtener reembolsos, tendrás que enviarnos facturas. No puedes usar facturas reembolsadas para ninguna otra subvención estatal.

También podemos reembolsar los costes anteriores a la fecha de firma de tu contrato. Esto incluye los costes elegibles de hasta tres años antes del inicio del periodo de financiación, que comienza el 1 de julio.

Ejemplo

Para el periodo de financiación 2027–2029, podríamos reembolsar los costes elegibles desde el 1 de julio de 2024.

Costes que reembolsamos

• Trabajos en diseño, arquitectura e ingeniería
• Permisos de construcción y tasas
• Revisión arqueológica o histórica
• Mano de obra y materiales de construcción
• Demolición y preparación del lugar
• Gestión y supervisión de la construcción in situ
• Mobiliario y equipos que durarán 13 años o más
• Infraestructura tecnológica, como cables y cableado
• Compra de propiedades y costes relacionados, como tasaciones, opiniones de título, encuestas, tasas inmobiliarias, impuestos sobre la transferencia de títulos, servidumbres y costes legales

Costes que no reembolsamos

• Tus costes operativos
• Trabajo voluntario
• Trabajo de tus redactores de subvenciones, gestores de proyectos u otros empleados
• Actividades de recaudación de fondos
• Estudios de viabilidad
• Ordenadores o equipos de oficina
• Vehículos
• Pagos de alquiler por equipos o instalaciones alquiladas
• Hipotecas y arrendamientos de propiedades
• Mover equipos, muebles u otros objetos entre instalaciones
• Mantenimiento regular