Así que acabas de descargar los últimos datos sobre personas sin hogar para sumergirte. Inmediatamente, notó que hay algunas entradas duplicadas en su informe. Así que ahora te preguntas, «¿cuántos otros duplicados hay?»
Hay disponible una función simple de Excel para ayudarlo a responder esa pregunta.
El formato condicional es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a explorar y analizar visualmente sus datos.
Puede encontrar esta ingeniosa herramienta en la cinta Inicio, en la sección Estilos:
Para ilustrar, aquí tenemos un conjunto de datos ficticios de 15 clientes, o eso creemos:
Resaltado de duplicados
Para comprobar si hay nombres duplicados, puede hacer lo siguiente:
- Resalte la columna Nombre.
- Haga clic en Formato condicional y navegue hasta Resaltar celdas Reglas > Valores duplicados …
- Seleccione el color de resaltado de su elección y haga clic en Aceptar.
- Los duplicados ahora se resaltan en la columna Nombre.
Escala de color
También puede crear una escala de colores basada en qué tan grande o pequeña es una medida. En este mismo ejemplo, echemos un vistazo a la columna Días sin hogar .
- Destaca los días sin hogar
- Haga clic en Formato condicional, luego navegue hasta Escalas de color.
- Seleccione el icono rojo de degradado decreciente en la fila central, completamente a la derecha.
- Esto ahora resaltará los días sin hogar con el número más grande como rojo más oscuro y el número más bajo como blanco.
Puede jugar con las diferentes escalas de color según la medida que esté analizando.
Formato condicional con fórmulas simples
Finalmente, hagamos un poco de formato condicional con fórmulas personalizadas simples. Para este ejemplo, nos gustaría responder a la pregunta: ¿Quién tiene una fecha de inicio antes del año 2000?
- Resaltar la fecha de inicio
- Seleccione Formato condicional y navegue hasta Resaltar reglas > de celdas menores que…
- Ingrese «1/1/2000» en el primer cuadro y seleccione el color de resaltado deseado.
- Haga clic en Aceptar.
- La columna Fecha de inicio tiene resaltadas las tres fechas de inicio que se producen antes del año 2000.
¡Y eso es todo!
Puede usar esto junto con la sugerencia anterior de Excel para filtrar sus datos a un color específico simplemente usando la opción Filtrar por color :
Ahora está listo para recortar esas hojas de cálculo y comenzar a llegar al corazón de sus datos.
Recuerde, si necesita ayuda o tiene preguntas sobre cómo informar, siempre puede comunicarse con su equipo de HMIS en Commerce.