El Sistema de Información de Gestión de Personas sin Hogar (HMIS) es una herramienta crítica utilizada por los proveedores de servicios de vivienda y personas sin hogar para recopilar, administrar y analizar datos relacionados con la asistencia para la vivienda. HMIS apoya los esfuerzos para acabar con la falta de vivienda al garantizar servicios coordinados e informados por datos para personas y hogares que ya están sin hogar o en riesgo de perder su vivienda.
De acuerdo con RCW 43.185C.180, la Unidad de Datos y Desempeño (DPU) de la División de Vivienda opera el Sistema de Información de Administración de Personas sin Hogar de Washington para apoyar la coordinación de servicios y el desarrollo de políticas en todo el estado. Para respaldar este trabajo, DPU mantiene un almacén de datos centralizado en todo el estado que permite el intercambio seguro de datos de HMIS de los seis Continuums of Care (CoC) en Washington, incluidos aquellos que operan sus propias soluciones HMIS administradas localmente. Consulte la Explicación de WA HMIS para obtener más información.
DPU mantiene este sistema de conformidad con los estándares de Washington Technology Solutions (WaTech), que clasifican los datos HMIS como Categoría 4, el nivel más alto de sensibilidad de datos. Como tal, las operaciones de HMIS se rigen por rigurosos estándares de seguridad, confidencialidad e integridad de datos para garantizar que la información del cliente esté protegida y administrada de manera responsable.
Explore este sitio para obtener más información sobre nuestras políticas de HMIS, recursos de capacitación, paneles de datos y cómo participar.
Recursos
¿Necesita ayuda con HMIS? Envíe su solicitud a través de la mesa de ayuda de DPU. Nuestro equipo revisará tu ticket y te responderá lo antes posible.
El personal de asistencia técnica de DPU no está disponible en los días festivos oficiales del estado.
Comparta sus comentarios; ¡Tu opinión nos ayuda a mejorar! Tómese un momento para completar nuestra Encuesta de satisfacción del cliente de DPU.
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Esta sección incluye formularios, políticas y plantillas oficiales de HMIS necesarios para participar en el HMIS de Balance of State. Encontrará acuerdos de agencia, documentos de consentimiento informado, formularios para compartir datos, avisos de privacidad y otros materiales clave. Seleccione el enlace a continuación para acceder a la colección completa.
Las capacitaciones de HMIS son para el personal que trabaja para agencias ya establecidas con acceso a HMIS a través de DPU. DPU administra HMIS para el Balance of State en el estado de Washington. Para ver qué agencias usan HMIS a través de DPU y qué proyectos tienen en HMIS, visite nuestro Panel de búsqueda de agencias.
Si su agencia se encuentra dentro del Balance del Estado de Washington y está interesada en usar HMIS, envíe su solicitud a través de la Mesa de ayuda de DPU y seleccione «Mi agencia está interesada en usar HMIS».
Las agencias que actualmente participan en HMIS a través de DPU deben asegurarse de que todo el personal nuevo complete el proceso de capacitación y aprobación requerido antes de acceder al sistema. Los líderes de agencias de HMIS son responsables de enviar nuevas solicitudes de capacitación de HMIS para usuarios. Revise nuestras instrucciones de capacitación y aprobación de HMIS para obtener más información.
La capacitación se coordina a través de DPU e incluye:
- Bitfocus – Capacitación para nuevos usuarios (disponible solo a través del proceso de DPU). Nota: No se comunique directamente con Bitfocus.
- DPU – Orientación para nuevos usuarios, capacitaciones específicas sobre temas y horario de oficina abierto: Calendario HMIS (PDF)
- ¿Tiene preguntas sobre la capacitación de HMIS? Proceso de capacitación y aprobación de HMIS o envíe un ticket de la mesa de ayuda de DPU → Seleccione: «Preguntas, estado o solicitud de capacitación»
¿Busca guías, herramientas y materiales de referencia útiles de HMIS? Haga clic en el enlace a continuación para acceder a una carpeta compartida con formularios y recursos de uso común para respaldar su trabajo de HMIS, incluidos manuales de usuario, instrucciones de entrada de datos y consejos del sistema.
¡Los datos HMIS de alta calidad son esenciales! Los datos confiables, completos y precisos fortalecen la evaluación del programa, respaldan la toma de decisiones efectiva y garantizan informes significativos a nivel local, estatal y federal.
Los enlaces a continuación proporcionan recursos relacionados con la calidad de los datos de HMIS, incluido el Plan de calidad de datos de HMIS.
Manténgase actualizado con los últimos estándares de datos de HUD HMIS y la guía del programa. Estos recursos apoyan a las agencias líderes de HMIS y a los continuos de atención (CoC) en la configuración y gestión de proyectos con precisión en HMIS.
- Hoja informativa de recursos del informe de calidad de datos (PDF)
- Detalles de los informes de gestión de claridad/cruce de peatones (PDF)
- Instrucciones del Informe Anual de Desempeño (APR) de Clarity
- Nuestro portal público basado en la web proporciona información integral sobre asistencia, gastos y rendimiento para personas sin hogar a través del panel de Tableau y gráficos informativos.