El programa de vales de exportación STEP del Departamento de Comercio del Estado de Washington otorga reembolsos en efectivo a las pequeñas empresas para ayudar a compensar los gastos de expansión de las ventas internacionales. Las subvenciones de reembolso elegibles incluyen gastos de tarifas de ferias comerciales y misiones comerciales, pasajes aéreos, servicios de interpretación y traducción, capacitación para exportaciones y más.
El Departamento de Comercio administra estas subvenciones a través de una asociación con el Programa Estatal de Expansión Comercial (STEP) de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Como parte del programa de nuestro estado, un comité de revisión considera una serie de factores al evaluar las solicitudes. Nuestras pautas del Programa de Cupones de Exportación STEP (PDF) ofrecen un resumen y una lista de verificación como referencia útil cuando prepara su solicitud para un cupón de exportación.
¿Eres elegible?
Las empresas que cumplan los requisitos deben:
- Estar organizado o incorporado y operando en los EE. UU.
- Ser una empresa registrada en el estado de Washington.
- Cumplir con a) el estándar de tamaño de pequeña empresa basado en la industria aplicable establecido en la sección 3 de la Ley de Pequeñas Empresas; o b) el estándar de tamaño alternativo aplicable al programa, bajo la sección 7 (a) de la Ley de Pequeñas Empresas y el programa de préstamos, bajo el Título V de la Ley de Inversión en Pequeñas Empresas de 1958 (15 USC 695 et seq.) Los estándares de tamaño de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) se encuentran en 13 CFR Parte 121. Utilice este enlace para obtener información sobre los estándares de tamaño para su empresa según su código NAICS.
- Estar al día con el Departamento de Ingresos del Estado de Washington.
- Tener un número de identificación federal vinculado a una dirección de Washington.
- Cumplir con los siguientes criterios adicionales del programa:
- haber estado en el negocio durante no menos del período de 1 año que finaliza en la fecha en que se otorgará el comprobante de exportación;
- demostrar comprensión de los costos asociados con la exportación y hacer negocios con compradores extranjeros;
- exportar bienes o servicios de origen estadounidense o tener al menos un 51 por ciento de contenido estadounidense (el precio en fábrica de un bien menos el valor agregado de fuentes extranjeras es igual a más del 51 por ciento);
- tener en vigor un plan estratégico para la exportación;
- demostrar la preparación para la exportación; y
- Aceptar proporcionar información sobre los datos de ventas de exportación resultantes de la actividad respaldada por Cupones de exportación y responder a todas las encuestas posteriores de Commerce de manera oportuna. Commerce enviará encuestas cada seis meses, hasta por 4 años. Al solicitar un comprobante de exportación, acepta responder a estas encuestas confidenciales con información sobre los datos de ventas de exportación.
Las siguientes actividades son gastos elegibles para el programa de subvenciones de cupones de exportación STEP. Las solicitudes deben centrarse en actividades que apoyen el mismo objetivo. Por ejemplo, una feria comercial en Japón puede requerir tarifas de ferias comerciales, un vuelo internacional, envío de muestras y traducción de un sitio web al japonés. Los premios se otorgan en función de la revisión del comité de su solicitud de cupón de exportación.
- Diseño de materiales de marketing digital para uso exclusivo en un mercado extranjero (como anuncios en una revista de la industria extranjera o anuncios de Facebook/Google dirigidos específicamente a mercados extranjeros).
- La optimización de motores de búsqueda (SEO) funciona exclusivamente para un mercado extranjero internacional.
- Traducción de materiales de marketing, incluyendo audio/vídeo.
- Tarifas de comercio electrónico internacional.
- Servicios del Servicio Comercial de EE. UU.
- Envío internacional de muestras de productos para apoyar una feria comercial extranjera (excluyendo las tasas de aduana / derechos extranjeros).
- Pruebas de conformidad de un producto existente para su entrada en un mercado de exportación.
- Los costos asociados con la protección internacional de la propiedad intelectual se limitan a la transmisión del PCT de la USPTO, las tasas de presentación, las tasas de búsqueda, las tasas de transmisión de la aplicación internacional de diseños de La Haya, las tasas del Protocolo de Madrid sobre marcas.
- Viajes de negocios internacionales para hasta dos representantes de la empresa. (Se aplican otras restricciones, consulte la sección de preguntas frecuentes).
- Tarifas de ferias comerciales internacionales o misiones comerciales (virtuales o presenciales).
- Viajes de ventas al mercado extranjero.
- Tarifas del seguro de crédito EXIM y tarifas del seguro de crédito privado.
- Honorarios de abogados para revisar los acuerdos de distribución internacional.
Recursos
Descargue nuestro folleto del programa de cupones de exportación STEP (PDF) con una breve descripción del programa de cupones de exportación que compensa las actividades de expansión comercial.
Una vez que revise los requisitos de elegibilidad y sienta que su empresa califica, su siguiente paso es registrarse y solicitar el programa a través del portal de solicitudes: es un proceso sencillo y fácil de seguir.
Regístrese y complete su solicitud de comprobante de exportación.
Recuerde, si tiene preguntas, envíe un correo electrónico al equipo de STEP Export Voucher a Step.Vouchers@Commerce.wa.gov.
¿Preguntas sobre el Programa de Vales de Exportación de Comercio? Aquí hay algunas respuestas a las preguntas que recibimos con más frecuencia.
¿Cuántos vales puedo recibir?
Las empresas pueden calificar para tres cupones STEP por año fiscal federal (octubre a septiembre) y hasta $10,000.
Si se rechaza la solicitud de un cupón de una empresa, ¿pueden volver a solicitar un evento o actividad diferente en el mismo año?
Sí.
¿Puede una empresa solicitar un bono de exportación después de haber asistido a un evento o actividad?
Las solicitudes de un bono de exportación solo se considerarán para eventos o actividades que tengan lugar en el futuro.
¿Se puede utilizar un vale de exportación para más de un viaje de ventas o feria?
No.
¿Puede un viaje con varias paradas calificar para un bono de exportación?
Sí, siempre y cuando los destinos estén dentro de la misma región general del mundo. El cupón de exportación no se puede utilizar para financiar boletos «alrededor del mundo».
Si me otorgaron un cupón para un evento específico, ¿puedo usar ese premio para otro evento si nuestros planes cambian?
No. Se debe renunciar al cupón y debe presentar otra solicitud para el nuevo evento.
¿Puede recibir un cupón un distribuidor que planea comprar productos para la exportación?
Se pueden aprobar cupones para estas empresas si al menos el 51% del valor agregado del producto (incluida la investigación y el desarrollo) proviene de los EE. UU.
¿Cómo sé si soy una pequeña empresa definida por la SBA?
Puede ir al sitio web del Departamento de Ingresos de WA para buscar su código NAICS. Luego, puede buscar su código NAICS en la tabla de la SBA para determinar si es una pequeña empresa definida por la SBA.
¿Qué es un número de proveedor estatal (SWV #) y por qué necesito uno?
El estado de Washington requiere que los proveedores (que incluyen a los beneficiarios de cupones de exportación) tengan un número de proveedor estatal (SWV #) antes de que cualquier agencia estatal pueda pagarles. Si el Departamento de Comercio aprueba su solicitud de comprobante de exportación, así es como recibirá su reembolso.
¿Qué es una igualación en efectivo?
De conformidad con las regulaciones de la SBA, un cupón no puede cubrir más del 75 por ciento de los gastos de una empresa para un evento. Por lo tanto, una empresa debe demostrar que ha pagado el monto cubierto por el comprobante y un 25 por ciento adicional que no será reembolsado.
¿Qué condiciones debo cumplir para que se reembolse mi pasaje aéreo?
Debe volar en clase económica básica y cumplir con los requisitos descritos en el sitio web de la Ley Fly America . Si no vuela con una aerolínea estadounidense, debe cumplir con los cuatro Acuerdos de Cielos Abiertos, también descritos en su sitio web. Cuando regrese de su viaje, debe enviar sus tarjetas de embarque y el correo electrónico de confirmación de la aerolínea que indique su itinerario y la confirmación del pago. En concreto, se deben cumplir estas condiciones:
- Las empresas deben conservar TODAS las tarjetas de embarque para cada tramo del viaje de un viajero. Si no se retienen los pases, se excluirá el gasto
- Solo clase económica básica (Premium Economy no es Economy) Las tarifas son elegibles para reembolso. Los viajeros pueden actualizar después de reservar la tarifa económica y económica.
- Los viajeros deben cumplir con la Ley Fly America reservando rutas utilizando una aerolínea estadounidense. Los vuelos de código compartido están permitidos si se reservan a través del sitio web de una aerolínea estadounidense y los boletos se emiten utilizando el código de vuelo de la aerolínea estadounidense.
- Las empresas deben enviar una confirmación por correo electrónico de la aerolínea indicando el itinerario y la confirmación del pago al Gerente del Programa STEP.
- La tarifa aérea comprada con millas de viajero frecuente no es elegible para reembolso.
¿Cuándo puedo esperar recibir un reembolso después de mi viaje?
Todos los documentos necesarios deben enviarse 30 días después de la última fecha de viaje. Una vez que se envíe todo, puede esperar ver su reembolso en aproximadamente tres semanas.
¿Qué otras opciones de financiamiento además del programa de cupones de exportación están disponibles para ayudar a las pequeñas empresas de Washington?
Las empresas que cumplen con los criterios para un cupón de exportación también pueden ser elegibles para otras iniciativas del Departamento de Comercio. Estos servicios aprovechan los fondos federales, estatales y privados para aumentar el acceso de las pequeñas empresas al capital que ayuda a hacer crecer las empresas y crear nuevos empleos.
Las pequeñas empresas del estado de Washington trajeron a casa más de $750 millones en nuevas ventas de exportación con la asistencia del Programa Estatal de Expansión Comercial (STEP), financiado a través de una subvención con la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Desde desarrolladores de aplicaciones móviles hasta fabricantes de wakeboard, especialistas en motores remanufacturados y metalúrgicos llave en mano, más de 1600 empresas han compensado los gastos de exportación a través de este popular programa.
Cosméticos Morgan
En 2012, Bachir Abba fundó Morgan Cosmetics, un negocio en el hogar en Issaquah, Washington, que se conectó con sus raíces culturales en Marruecos. La empresa ofrecía a los clientes productos naturales basados en ingredientes tradicionales, como el aceite de argón. Morgan Cosmetics aplicó su subvención STEP para registrarse en ferias comerciales internacionales en Corea del Sur, Emiratos Árabes Unidos (EAU), Brasil y Alemania. Aprovechando estas introducciones, Morgan Cosmetics ahora llega a clientes de diez países diferentes, que representan varios continentes. La compañía también creó puestos de trabajo para 16 empleados y ha aumentado exponencialmente los ingresos anuales.
Calibre de herramienta
Fundada en 1966, Tool Gauge fabrica ensamblajes de plástico y metal complejos y de alto valor para fabricantes de equipos originales (OEM) aeroespaciales globales. A nivel mundial, son uno de los pocos talleres de plásticos de clase I y II certificados por Boeing capaces de mecanizar piezas completas de cinco ejes. Tool Gauge ingresó al programa STEP en 2016, asistiendo a ferias comerciales como Farnborough, AIX y el Salón Aeronáutico de París, y expandiendo las exportaciones a mercados clave en todo el mundo.
Desde entonces, la compañía obtuvo más de $ 16 millones en ventas de este programa, casi duplicó el tamaño de su planta de fabricación y se proyecta que contrate a 100 empleados en los próximos cinco años. La directora ejecutiva Debbie Lee recibió el premio a la Ejecutiva de Fabricación del Año en 2019 del Consejo de Liderazgo de Fabricación de la Asociación Nacional de Fabricantes por su liderazgo en productividad, crecimiento e innovación, y por lanzar un programa de capacitación para que los trabajadores avancen en sus carreras.