Sonnenuntergang über der Innenstadt von Yakima

Coronavirus-Hilfsfonds der lokalen Regierung

Im Mai kündigte Gouverneur Inslee an, dass der Staat 300 Millionen US-Dollar der CARES-Mittel des Staates an lokale Regierungen vergeben werde, die keine direkten Ausschüttungen nach dem CARES-Gesetz erhalten hätten. Am 31. Augustst Der Gouverneur kündigte eine Erhöhung der lokalen Gebietskörperschaften um 125 Millionen US-Dollar für insgesamt 420 Millionen US-Dollar an.

Städte und Landkreise ergreifen außergewöhnliche Maßnahmen, um ihre Bewohner während der COVID-19-Pandemie zu schützen und gleichzeitig die Grundversorgung bereitzustellen, auf die sich die Gemeinden verlassen. Der Handel bewegt diese kritischen Dollars, damit die Gemeinden kritische Kosten decken können, die sich aus dem COVID-19-Notfall ergeben, einschließlich Isolations- und Quarantänestellen, Personal und Beschaffung von medizinischer Versorgung und Ausrüstung für das Gesundheitswesen sowie Planung für eine sichere Wiedereröffnung und Wiederherstellung.

Die Mittel sind gemäß Abschnitt 601 (a) des Gesetzes über soziale Sicherheit verfügbar, der durch Abschnitt 5001 des Gesetzes über Hilfe, Hilfe und wirtschaftliche Sicherheit von Coronaviren („CARES-Gesetz“) hinzugefügt wurde. 

Empfänger und Auszeichnungen

Die Mittel werden Städten und Landkreisen mit einer Bevölkerung unter 500,000 bereitgestellt, die nach dem CARES-Gesetz keine direkte Finanzierung erhalten konnten. Städte und Landkreise mit weniger als 500,000 Einwohnern erhalten eine Pro-Kopf-Verteilung. Landkreise erhalten eine Mindestausschüttung von 300,000 USD und 30,000 USD für Städte und Gemeinden. Die spezifischen Verteilungszuweisungen wurden vom Amt für Finanzmanagement festgelegt. Klicken hier an Eine vollständige Liste der Kommunalverwaltungen und ihrer Prämienbeträge aus den staatlichen Coronavirus Relief Funds (CRF).

Finanzierungskriterien

Die Ausgaben müssen für Maßnahmen verwendet werden, die ergriffen werden, um auf den Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu reagieren.

Nach dem CARES-Gesetz können die Coronavirus-Hilfsfonds verwendet werden, um Kommunalverwaltungen als Reaktion auf den COVID-19-Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit im Zeitraum vom 1. März 2020 bis 30. November 2020 * zu erstatten.

Dies können Ausgaben sein, die anfallen, damit die lokale Regierung direkt auf den Notfall reagieren kann, z. B. indem sie auf medizinische oder öffentliche Gesundheitsbedürfnisse eingeht, sowie Ausgaben als Reaktion auf die Auswirkungen des Notfalls zweiter Ordnung, z. B. wirtschaftliche Unterstützung für Betroffene Beschäftigungs- oder Betriebsunterbrechungen aufgrund von COVID-19-bezogenen Geschäftsschließungen.

Fonds können NICHT verwendet werden, um Defizite bei den Staatseinnahmen auszugleichen, um Ausgaben zu decken, die ansonsten nicht nach dem Gesetz qualifiziert wären. Obwohl ein breites Verwendungsspektrum zulässig ist, ist der Ersatz von Einnahmen keine zulässige Verwendung von Fondszahlungen.

Zahlungen können NICHT zur Deckung der Kosten verwendet werden, die in dem zuletzt am 27. März 2020 genehmigten Budget enthalten sind. Das zuletzt genehmigte Budget bezieht sich auf das verabschiedete Budget für den jeweiligen Haushaltszeitraum der jeweiligen Regierung. Kosten werden nicht als in einem Budget verbucht angesehen, nur weil sie mit einem Haushaltsstabilisierungsfonds, einem Regentagfonds oder einem ähnlichen Reservekonto gedeckt werden könnten.

Förderfähige Kosten

Zu den zulässigen Ausgaben zählen unter anderem:

    1. Krankheitskosten wie:
      • COVID-19-bezogene Ausgaben für öffentliche Krankenhäuser, Kliniken und ähnliche Einrichtungen.
      • Kosten für die Bereitstellung von COVID-19-Tests, einschließlich serologischer Tests.
      • Kosten für medizinische Notfallmaßnahmen, einschließlich medizinischer Notfalltransporte, im Zusammenhang mit COVID-19.
      • Ausgaben für die Einrichtung und den Betrieb öffentlicher telemedizinischer Funktionen für die Behandlung im Zusammenhang mit COVID-19.
    2. Ausgaben für die öffentliche Gesundheit wie:
      • Ausgaben für die Kommunikation und Durchsetzung staatlicher, territorialer, lokaler und Stammesregierungen im Zusammenhang mit COVID-19 durch staatliche, territoriale, lokale und Stammesregierungen.
      • Ausgaben für den Erwerb und die Verteilung von medizinischen und Schutzartikeln, einschließlich Desinfektionsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung, für medizinisches Personal, Polizisten, Sozialarbeiter, Kinderschutzdienste und Kinderschutzbeauftragte, direkte Dienstleister für ältere Erwachsene und Menschen mit Behinderungen in der Gemeinschaft Einstellungen und andere Mitarbeiter im Bereich der öffentlichen Gesundheit oder Sicherheit im Zusammenhang mit dem COVID-19-Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
      • Ausgaben für die Desinfektion von öffentlichen Bereichen und anderen Einrichtungen, g., Pflegeheime, als Reaktion auf den Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit von COVID-19.
      • Ausgaben für technische Hilfe für lokale Behörden oder andere Einrichtungen zur Minderung von COVID-19-bezogenen Bedrohungen für die öffentliche Gesundheit und Sicherheit.
      • Ausgaben für Maßnahmen der öffentlichen Sicherheit als Reaktion auf COVID-19.
      • Ausgaben für die Quarantäne von Personen.
    1. Lohn- und Gehaltskosten für die öffentliche Sicherheit, das öffentliche Gesundheitswesen, das Gesundheitswesen, die menschlichen Dienste und ähnliche Mitarbeiter, deren Dienste im Wesentlichen der Minderung oder Reaktion auf den COVID-19-Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit gewidmet sind.
    2. Ausgaben für Maßnahmen zur Erleichterung der Einhaltung von COVID-19-bezogenen Maßnahmen im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wie z.
      • Ausgaben für die Lieferung von Lebensmitteln an Anwohner, einschließlich Senioren und andere schutzbedürftige Bevölkerungsgruppen, um die Einhaltung der Vorsichtsmaßnahmen für die öffentliche Gesundheit nach COVID-19 zu ermöglichen.
      • Ausgaben zur Erleichterung des Fernunterrichts, einschließlich technologischer Verbesserungen, im Zusammenhang mit Schulschließungen, um die Einhaltung der COVID-19-Vorsichtsmaßnahmen zu ermöglichen.
      • Ausgaben zur Verbesserung der Telearbeitsmöglichkeiten für öffentliche Angestellte, um die Einhaltung der Vorsichtsmaßnahmen für die öffentliche Gesundheit nach COVID-19 zu ermöglichen.
      • Ausgaben für die Bereitstellung eines bezahlten Kranken- und bezahlten Familien- und Krankenurlaubs für öffentliche Angestellte, um die Einhaltung der COVID-19-Vorsichtsmaßnahmen für die öffentliche Gesundheit zu ermöglichen.
      • COVID-19-bezogene Ausgaben für die Aufrechterhaltung staatlicher Gefängnisse und Bezirksgefängnisse, einschließlich im Zusammenhang mit sanitären Einrichtungen und der Verbesserung sozialer Distanzierungsmaßnahmen, um die Einhaltung der Vorsichtsmaßnahmen für die öffentliche Gesundheit von COVID-19 zu ermöglichen.
      • Ausgaben für die Betreuung obdachloser Bevölkerungsgruppen zur Minderung der COVID-19-Effekte und zur Einhaltung der COVID-19-Vorsichtsmaßnahmen für die öffentliche Gesundheit.
    3. Ausgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung wirtschaftlicher Unterstützung im Zusammenhang mit dem COVID-19-Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wie z.
      • Ausgaben im Zusammenhang mit der Gewährung von Zuschüssen an kleine Unternehmen zur Erstattung der Kosten für Betriebsunterbrechungen aufgrund erforderlicher Schließungen.
      • Ausgaben im Zusammenhang mit einem staatlichen, territorialen, lokalen oder Stammesregierungsprogramm zur Unterstützung der Gehaltsabrechnung.
      • Kosten der Arbeitslosenversicherung im Zusammenhang mit dem COVID-19-Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wenn diese Kosten von der Bundesregierung nicht gemäß dem CARES-Gesetz oder auf andere Weise erstattet werden.
    4. Alle anderen Ausgaben im Zusammenhang mit COVID-19, die für die Funktion des Staates zumutbar sind und die Zulassungskriterien des Fonds erfüllen.

Förderfähige Kosten Zeitleiste

Die Stipendiaten müssen bestimmen, ob eine Ausgabe förderfähig ist oder nicht Anleitung des US-Finanzministeriums und wie im vertraglichen Arbeitsumfang des Zuschussempfängers mit Commerce vorgesehen. 

Um Gerichtsbarkeiten bei dieser Bestimmung zu unterstützen, hat Commerce eine Zulassungskostentest. Dieser Test gibt jeder Gerichtsbarkeit die volle Befugnis, für jeden Umstand den entsprechenden Anruf zu tätigen.

TEST - Wenn alle Antworten für die jeweils angefallenen Kosten für alle fünf folgenden Aussagen „wahr“ sind, kann sich eine Gerichtsbarkeit sicher fühlen, dass die Kosten förderfähig sind:

  1. Die Kosten sind mit dem COVID-19-Notfall verbunden.
  2. Der Aufwand ist "notwendig".
  3. Die Ausgaben füllen keinen kurzen Rückgang der Staatseinnahmen aus.
  4. Die Ausgaben werden ab dem 27. März 2020 nicht über eine andere Haushaltsposition, Zuteilung oder Zuteilung finanziert.
  5. Die Kosten wären ohne COVID-19 nicht vorhanden ODER würden für einen „wesentlich anderen“ Zweck verwendet.

Es liegt in der Verantwortung jeder Gerichtsbarkeit, „notwendig"Oder"wesentlich anders“, Der der Gerichtsbarkeit die Befugnis und Flexibilität gibt, ihre eigene Entscheidung zu treffen.

Zusätzliche Überlegung - Mit diesen Mitteln sollen Gerichtsbarkeiten dabei unterstützt werden, die unmittelbare Auswirkungen des COVID-19-Notfalls. Sowohl direkte Kosten für die Gerichtsbarkeit als auch Kosten für ihre Gemeinden. Es gibt viele mögliche förderfähige Kosten.

Viele Kosten sind eindeutig förderfähig, andere befinden sich eher in einer Grauzone. Man könnte wahrscheinlich einige der „Grauzonen“ -Kosten basierend auf dem Test rechtfertigen, aber sie richten sich direkt an die unmittelbare Auswirkungen? Möglicherweise nicht. In diesen Situationen kann es sicherer und angemessener sein, die Mittel in einer der vielen anderen förderfähigen Kostenkategorien zu verwenden, die die Absicht der Mittel klarer erfüllen. Auch hier hat jede Gerichtsbarkeit die volle Befugnis, den endgültigen Anruf auf der Grundlage ihrer Umstände und Rechtfertigung zu tätigen.

Bitte nutzen Sie die Checkliste für die Teilnahmeberechtigungskosten, um die Ermittlung der förderfähigen Kosten für Ihre Gerichtsbarkeit zu unterstützen.

Vertragsanforderungen

Vor Erhalt der Mittel muss ein Vertrag zwischen der örtlichen Regierungsbehörde und dem Staat abgeschlossen werden. Prämienschreiben mit zusätzlichen Anweisungen zur Einleitung des Vertragsabschlusses werden in den nächsten 1-2 Wochen bis zum 22. Mai per E-Mail an die Städte und Bezirke gesendet, die eine Zuteilung erhaltennd.

Alle Preisträger müssen eine SWV-Nummer einrichten, damit das Geld elektronisch übermittelt werden kann. Detaillierte Anweisungen finden Sie hier: Büro für Finanzmanagement. Es kann bis zu drei Wochen nach Übermittlung dieser Informationen dauern, bis ein elektronisches Überweisungskonto eingerichtet ist. 

Die Mittel werden nur auf Erstattungsbasis bereitgestellt. Der Preisträger muss Anträge auf Erstattung von Rechnungen über den Online-Rechnungsstellungsprozess von Commerce stellen. Rechnungen müssen eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten enthalten, die innerhalb jeder förderfähigen Budgetkategorie anfallen. Alle Preisträger bestätigen, dass die Kosten für jede Rechnung pro Person zulässig sind CRF Treasury Guidance.

* Bitte beachten Sie: Um sicherzustellen, dass alle Preisträger und ihre Kosten, die als Reaktion auf den COVID-19-Notfall anfallen, bis zum 30. Dezember 2020 per ausgezahlt werden CRF Treasury Guidance, Ausgaben werden nur für Kosten akzeptiert, die bis zum 30. November 2020 anfallen. Alle endgültigen Erstattungsanträge müssen bis spätestens 15. Dezember 2020 eingereicht werden.

Commerce arbeitet daran, den Vertragsprozess so schnell und einfach wie möglich zu gestalten. Bitte überprüfen Sie diese Webseite weiterhin auf weitere Informationen. 

Meldepflichten

Jede eingereichte Rechnung muss eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten enthalten, die in den einzelnen förderfähigen Haushaltskategorien anfallen, sowie die gesamten meldepflichtigen förderfähigen Ausgaben, die als Reaktion auf den COVID-19-Notfall im Bereich der öffentlichen Gesundheit anfallen. Zu jeder Rechnung muss eine ausgeführte A-19-Zertifizierung und ein A-19-Tätigkeitsbericht vorliegen:

  1. Ein abgeschlossenes A-19 Zertifizierung:
    • Eine Person, die befugt ist, im Namen der lokalen Regierung Erstattungsanträge zu stellen, muss durch Unterzeichnung dieses Dokuments bestätigen, dass die hier aufgeführten Gegenstände und Kosten sowie der beigefügte Commerce A-19-Gutschein förderfähige Gebühren für notwendige Ausgaben sind, die aufgrund der öffentlichen Gesundheit von COVID-19 anfallen Notfälle, die zuvor im zuletzt genehmigten Haushaltsplan vom 27. März 2020 nicht berücksichtigt wurden und deren Mittel gemäß Abschnitt 601 (a) des Gesetzes über soziale Sicherheit verwendet wurden, wie in Abschnitt 5001 der Coronavirus-Hilfe hinzugefügt. Gesetz über Hilfe und wirtschaftliche Sicherheit („CARES-Gesetz“).
  2. Ein abgeschlossenes A-19 Tätigkeitsbericht (Anweisungen im Dokument enthalten):
    • Muss als Excel-Tabelle und nicht als PDF eingereicht werden und den Gesamtbetrag aller vorherigen Erstattungsanträge sowie den Gesamtbetrag der beantragten Mittel in der aktuellen Erstattungsanforderung für jede zutreffende Unterkategorie enthalten.
    • Geben Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen förderfähigen Ausgaben an, die von jeder Unterkategorie gemeldet wurden.
    • Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Verwendung der beantragten Mittel für jede zutreffende Unterkategorie bei. Halten Sie die Beschreibungen so kurz wie möglich, enthalten Sie jedoch einen angemessenen Kontext, um zu demonstrieren, wie diese Mittel den COVID-19-Notfall bewältigten.

Unvollständige oder nicht ordnungsgemäß vorbereitete Einreichungen können zu Zahlungsverzögerungen führen. Es ist nicht erforderlich, dass Commerce Quittungen oder Zahlungsnachweise für angefallene Kosten vorgelegt werden. Gerichtsbarkeiten sind weiterhin verpflichtet, ausreichende Buchhaltungsunterlagen gemäß den Gesetzen des Bundes und der Bundesstaaten zu führen. und sind dafür verantwortlich, klare und genaue Programmaufzeichnungen zu führen und diese dem Handel und dem staatlichen Rechnungsprüfer zugänglich zu machen. Überwachungsbesuche können geplant werden.

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Tipps und gewonnene Erkenntnisse: Übermittlung von A-19 für Online-Erstattungen

    • Stöbern Sie in unserer CMS-Benutzerhandbuch (PDF) für ein Schlüsselwort zu Ihrem Problem.
    • Wenden Sie sich an Ihren Programmmanager
  1.  

Ja! 
Die Summen im A-19-Aktivitätsbericht müssen genau mit den Summen im A-19-Detail übereinstimmen. So beheben Sie dieses Additionsproblem: 

  • Stellen Sie sicher, dass die Excel-Tabelle die Zahlen nicht automatisch rundet.
  • Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Programmmanager. Sie können Ihnen eine neue Tabelle senden, die Zahlen nicht automatisch rundet.
  • Geben Sie die Gesamtsummen manuell in den A-19-Aktivitätsbericht ein. Vermeiden Sie die Verknüpfung mit anderen Zellen in der Tabelle.
    Stellen Sie sicher, dass Ihre Summen nur zwei Dezimalstellen in Cent enthalten.
  • Sie sollten die Verwendung von Kategorie 6 im A-19-Aktivitätsbericht vermeiden.
  • Betrachten Sie den Zweck der Kosten und wie sie in die Kategorien 1-5 passen könnten. Stellen Sie sich einen „Anderen: Titel“ in den Kategorien 1 bis 5 vor, der angemessen wäre.

Nein!
In diesem Abschnitt müssen Sie keine Ausgaben eingeben.

  • Sie müssen nur das ausfüllen A-19 Aktivitätsbericht und eine detaillierte Aufschlüsselung der Ausgaben.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Ausgaben unter 1,000 US-Dollar". Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie diesen Abschnitt insgesamt überspringen.

Programmverknüpfungen

Brauchen Sie Hilfe?

Tony Hanson, stellvertretender stellvertretender Direktor
Abteilung für Kommunalverwaltung
tony.hanson@commerce.wa.gov
Telefon: (360) 725-3005