نصيحة Excel المتقدمة: أخبر الصيغ الخاصة بك بكيفية التعامل مع المراجع المطلقة في الصيغ باستخدام "$"

  • 30 أغسطس 2021

في Excel ، إذا كتبت صيغة في خلية ، فمن الشائع أن تحتوي على مرجع خلية ، مما يعني أن الصيغة تشير إلى قيمة في خلية أخرى أو أكثر.

في المثال أدناه ، الصيغة الموجودة في الخلية E2 مراجع الخلايا B2, C2 و D2. يحدد العدد الإجمالي لبطاقات الهاتف المطلوبة خلال الربع عن طريق جمع الطلبات معًا في أبريل (B2)، قد (C2) ويونيو (D2).

ولكن إذا كانت هناك عناصر مطلوبة أكثر من بطاقات الهاتف ، فما أفضل طريقة لإضافة صيغة إلى الصفوف مع العناصر الأخرى؟

برو تلميح: يمكن نسخ صيغة لأسفل صف أو عبر عمود. انقر بزر الماوس الأيسر أسفل الزاوية اليمنى للخلية E2، ثم استمر في الضغط باستمرار على النقر الأيسر حتى يتم سحب الماوس لأسفل إلى E7. ستتم تعبئة صيغة عد العناصر في الأشهر الثلاثة كلها أسفل العمود E. ستعمل هذه التقنية على تحسين جودة بياناتك عن طريق تقليل فرصة حدوث أخطاء في كتابة نفس الصيغة بشكل متكرر.

مراجع الخلايا النسبية

النوع الأكثر شيوعًا لمرجع الخلية هو مرجع خلية نسبي. وهو أيضًا الخيار الافتراضي لبرنامج Excel.

يوضح المثال أعلاه مراجع الخلايا النسبية لأن الصيغة بتنسيق E2 قام بتغيير مراجع الخلية الخاصة به في صفوف مختلفة من العمود E لعكس الخلايا في كل صف. إذا قارنت الصيغ في الخلايا E2 و E7 من المثال أعلاه ، ستلاحظ أن الصيغة هي نفسها باستثناء اختلاف بسيط واحد. في E2الصيغة = SUM (B2: D2) مراجع الخلايا B2, C2 و D2. بينما في E7الصيغة = SUM (B7: D7) مراجع الخلايا B7, C7 و D7.

مراجع الخلايا المطلقة

حان الوقت الآن لمناقشة مراجع الخلايا المطلقة. إذا احتوت الخلية على صيغة ذات مرجع خلية مطلق ، فسيظل مرجع الخلية هذا إطلاقا ساكن. حتى إذا تم نسخ الصيغة إلى خلية أخرى ، فلن يتغير مرجع الخلية في الصيغة. ستؤدي إضافة "$" أمام حرف العمود ورقم الصف لمرجع الخلية إلى جعله مرجعًا مطلقًا.

لإظهار مرجع خلية مطلق ، دعنا نلقي نظرة على النسبة المئوية لإجمالي الطلبات التي يمثلها كل عنصر.

أولاً ، قم بتغيير النمط في العمود F إلى نمط النسبة المئوية. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملف F في العمود F لتمييز العمود بالكامل ، ثم تحديد % زر من الشريط الرئيسي.

لحساب النسبة المئوية لبطاقات الهاتف من إجمالي الطلبات ، راجع الصيغة في الخلية F2، والذي هو = E2 / $ 9 دولارات أمريكية.

  • E2 هو مرجع نسبي: سيتغير مرجع الخلية إذا تم نسخ الصيغة إلى خلية جديدة.
  • $ E $ 9 هو مرجع مطلق: العمود E وصف 9 مقفلة بـ $ s ؛ لن يتغير مرجع الخلية.

الآن انسخ الصيغة في الخلية F2 وصولا إلى صفوف العناصر الأخرى في الجدول. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الخلية F7. الصيغة = E7 / $ 9 دولارات أمريكية.

  • E7 هو مرجع نسبي: تم تغيير مرجع الخلية ليعكس العناصر التي تم جمعها في الصف.
  • $ E $ 9 هو مرجع مطلق: العمود E وصف 9 لا تزال مقفلة بـ $ s ؛ لم يتغير مرجع الخلية على الرغم من تغير الصف الذي يحتوي على الصيغة.

يمكنك فعل الكثير باستخدام مراجع الخلايا المطلقة ، ولم نتحدث حتى عن مراجع الخلايا المختلطة! أثناء استخدامك أنواعًا مختلفة من المراجع ، من المهم التأكد من فهمك لمكان سحب الصيغ المستخدمة في أي خلية معينة. لمعرفة المزيد حول مراجع الخلايا ، تحقق من هاتين المنشورتين المفيدتين حول مراجع الخلايا من Microsoft:

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في حب بياناتك أكثر قليلاً!

* * * * *

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد من نصائح Excel؟ تحقق من المقالات الأخرى على مدونة HMIS.

تريد الاشتراك في النشرة الإخبارية لدينا؟ اذهب إلى موقع HMIS الإلكتروني، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى العنوان "تحديثات البريد الإلكتروني HMIS" في العمود الأيمن ، أضف عنوان بريدك الإلكتروني ، ثم انقر فوق "إرسال".

حصة هذا المنصب