عمليات التحقق من الخلفية مع الصناديق الفيدرالية OVC و OVW - وزارة التجارة بولاية واشنطن

آخر تحديث: ٦ أبريل ٢٠٢٠

حالة جديدة فيما يتعلق بفحوصات الخلفية مع الصناديق الفيدرالية OVC و OVW

فتاة صغيرة تمسك يد الكبار

يرجى الملاحظة:  أشار العديد من المستفيدين إلى أنهم غير قادرين على تلبية متطلبات فحص الخلفية الفيدرالية الجديدة فيما يتعلق بأخذ بصمات الأفراد المشمولين الذين يتفاعلون مع الأطفال في الإطار الزمني المطلوب.

 

سننظر في أنك ممتثل طالما أنك توثق سبب عدم توفر فحوصات بصمات الأصابع (التعليق المؤقت من قبل تطبيق القانون) وإكمال العناصر الأخرى للحالة. بمجرد توفر البصمات مرة أخرى ، قد تحتاج إلى تلبية هذا المطلب.

الأسئلة الشائعة

Q.  هل هذا يعني أن جميع ممرضاتي SANE بحاجة إلى فحوصات خلفية؟ أفترض (سأفحص) أن المستشفى يقوم بإجراء فحوصات أساسية ولكن ربما فقط عند التوظيف الأولي لتوظيف FTE. 


A.  تنطبق هذه المتطلبات على جميع الأفراد المشمولين الذين يتفاعلون مع أي قاصر في مسار الأنشطة تحت المنحة الخاصة بك (الموظفون الذين تدفع لهم المنحة ، والمتطوعون الذين يتم استخدامهم كمتطوعين بموجب المنحة ، والمتطوعين الذين يدعمون الأنشطة المغطاة بالمنحة). الفرد المشمول يعني أي فرد يتوقع ، أو من المحتمل بشكل معقول ، التفاعل مع أي قاصر مشارك.


Q.  هل يشمل فحص الخلفية جميع الموظفين في قسم الخدمات الصحية والاجتماعية الذين يمكنهم في وقت ما التفاعل مع الأطفال أم أن التحقق من الخلفية يتعلق فقط بمقدمي الخدمات الذين يرون القصر كعميل / مريض؟


A. تنطبق هذه المتطلبات على جميع الأفراد المشمولين الذين يتفاعلون مع أي قاصر في مسار الأنشطة تحت المنحة الخاصة بك (الموظفون الذين تدفع لهم المنحة ، والمتطوعون الذين يتم استخدامهم كمتطوعين بموجب المنحة ، والمتطوعين الذين يدعمون الأنشطة المغطاة بالمنحة). الفرد المشمول يعني أي فرد يتوقع ، أو من المحتمل بشكل معقول ، التفاعل مع أي قاصر مشارك.


Q.  هل ينطبق هذا على الموظفين فقط أو المتطوعين أيضًا؟


A.  تنطبق هذه المتطلبات على جميع الأفراد المشمولين الذين يتفاعلون مع أي قاصر في مسار الأنشطة تحت المنحة الخاصة بك (الموظفون الذين تدفع لهم المنحة ، والمتطوعون الذين يتم استخدامهم كمتطوعين بموجب المنحة ، والمتطوعين الذين يدعمون الأنشطة المغطاة بالمنحة). الفرد المشمول يعني أي فرد يتوقع ، أو من المحتمل بشكل معقول ، التفاعل مع أي قاصر مشارك.


قد يكون هذا الفرد موظفًا لدى المستفيد ، ولكنه قد يكون أيضًا (على سبيل المثال) مستشارًا أو مقاولًا أو موظفًا لدى مقاول أو متدرب أو متطوع.


Q. عندما يقوم شخص ما بتغطية منصب المنحة للإجازات ، وما إلى ذلك ، فهل يحتاجون إلى التحقق أيضًا؟ لن يتقاضوا رواتبهم بموجب المنحة.


A. تنطبق هذه المتطلبات على جميع الأفراد المشمولين الذين يتفاعلون مع أي قاصر في مسار الأنشطة تحت المنحة الخاصة بك (الموظفون الذين تدفع لهم المنحة ، والمتطوعون الذين يتم استخدامهم كمتطوعين بموجب المنحة ، والمتطوعين الذين يدعمون الأنشطة المغطاة بالمنحة). الفرد المشمول يعني أي فرد يتوقع ، أو من المحتمل بشكل معقول ، التفاعل مع أي قاصر مشارك.


Q.  هل ينطبق هذا الشرط على الموظفين والمتطوعين الذين يتفاعلون فقط مع الأشخاص عبر الهاتف؟


A.  يشمل التفاعل الاتصال الجسدي والتواصل الشفوي والمكتوب.

Q.  هل الخلفية التي يحتسبها مكتبنا؟

 

A.  يمكن. فقط إذا كان يتوافق مع المتطلبات الفيدرالية ، وتحديدًا البحث عن بصمات الأصابع.

 

Q.  هل يمكنك توضيح ما إذا كان يجب أن يكون فحص الخلفية بتنسيق اتحادي تحقق أو هل تلبي WATCH المتطلبات في حالة إضافة بصمات الأصابع؟ أسأل فقط لأن CACs مطلوبة بالفعل لإجراء فحوصات خلفية فيدرالية وفقًا لمعايير الاعتماد ، لذلك أشعر بالفضول إذا كان هذا يتوافق مع تلك المتطلبات. تطلب NCA أيضًا فحص مرتكبي الجرائم الجنسية وسجل إساءة معاملة الأطفال.

 

A.  سوف تعتمد على الموظف. إذا كان الفرد المغطى قد عاش أو عمل أو ذهب إلى المدرسة في أي وقت في ولاية مختلفة خلال السنوات الخمس الماضية ، فسيتعين عليك التحقق من هذه الحالة أيضًا.

 

Q.  كيف يمكنك الحصول على فحوصات خلفية للولايات الأخرى التي يعيش فيها الموظف؟

 

A.  يقدم مكتب التحقيقات الفيدرالي تقريرًا يستند إلى قاعدة بيانات الوكالات المتعددة (الوكالات الفيدرالية والولائية والمحلية) مقابل رسوم قدرها 18 دولارًا.

 

يمكن أن يكون للمؤسسات مكاتب بريد محددة تأخذ بصماتك وإرسال الحزمة (إنها أكثر من مجرد بطاقة بصمة) عبر الإنترنت. إذا قمت بالتقديم عبر الإنترنت ، فسيكون ردك عبر الإنترنت أيضًا وأسرع.

 

يمكنك أيضًا التحقق من الحالة المحددة لأن هذا سيختلف. تذكر أنه يجب التحقق من سجل التاريخ الجنائي لكل ولاية يعيش فيها الفرد أو يعمل أو يذهب إلى المدرسة أو عاش أو عمل أو ذهب إلى المدرسة في أي وقت خلال السنوات الخمس الماضية.

 

Q.  ما هي المنظمات في ولاية واشنطن التي تقوم بأخذ البصمات لهذا الغرض وهل تعرف التكلفة؟

 

A.  أفضل ساعة دورية ولاية واشنطن (WSP) يوفر موقع الويب قائمة بوكالات إنفاذ القانون التي توفر خدمة البصمة (قوات الدفاع الشعبي)

 

سوف تختلف التكاليف. على سبيل المثال ، يقدم قسم دورية ولاية واشنطن والتعرف والتاريخ الجنائي في أولمبيا خدمة بصمات الأصابع مقابل 16 دولارًا. قواعد البصمات متاحة أيضًا على موقع الويب الخاص بهم. يتقاضى WSP 58 دولارًا مقابل فحص الخلفية على بصمات الأصابع المقدمة.

 

Q. هل "سجلات التاريخ الجنائي والمستودعات المماثلة لسجلات التاريخ الجنائي" تعني فحص الخلفية الجنائية لولاية واشنطن من خلال دورية ولاية واشنطن؟

 

A.  يمكن أن تفي بصمة دورية ولاية واشنطن (WSP) بالمتطلبات إذا كان الفرد المغطى قد أقام فقط في واشنطن خلال السنوات الخمس الماضية. يجب أن يتضمن فحص الخلفية أيضًا متطلبات أخذ البصمات.

 

Q.  نحن نقوم بفحص WSP على الجميع. بالنسبة لموظفينا الذين يعملون في رعاية الأطفال المرخصة ، يقومون بإجراء فحص الخلفية التابع لـ DCYF بالإضافة إلى ذلك. يقوم موظفو DV و SA بعمل WSP. لقد قرأت بسرعة ورقة الخلفية التي أرسلتها ، ويبدو أن WSP قد لا يكون كافياً. هل ستكون هناك إرشادات حول الفحوصات المختلفة التي يجب إجراؤها وكيف يمكننا الوصول إليها؟

 

A.  يمكن أن تفي بصمة دورية ولاية واشنطن (WSP) بالمتطلبات إذا كان الفرد المغطى قد أقام فقط في واشنطن خلال السنوات الخمس الماضية. يجب أن يتضمن فحص الخلفية أيضًا متطلبات أخذ البصمات. إذا كان الفرد المغطى قد عاش أو عمل أو ذهب إلى المدرسة في أي وقت في ولاية مختلفة خلال السنوات الخمس الماضية ، فسيتعين عليك التحقق من هذه الحالة أيضًا.

Q.  هل سيتمكن المستفيدون من استخدام أموال VOCA و / أو VAWA للدفع مقابل أخذ البصمات؟

 

A.  نعم

 

Q.  "اكتمل بحث بصمات الأصابع المؤهل / فحص الخلفية". إذا كانت بصمات الأصابع مطلوبة الآن لجميع المتطوعين الذين يتعاملون مع القصر ، فهل ستكون تكلفة أخذ البصمات بمثابة مصروفات قابلة للاسترداد على منحنا؟

 

A.  نعم.

 

Q. نحن نعمل من خلال قائمة القنوات المعتمدة من مكتب التحقيقات الفيدرالي (الكيانات المصرح لها بتقديم خدمات بصمات الأصابع ، ولكنها لا تعتمد على إنفاذ القانون) لتحديد الشركة التي لديها إمكانية الوصول الحالية وتوافر هذه الخدمات. نشعر بالارتياح لأنه يمكننا فوترة نفقات الشيكات المعززة لمنحنا ، لكن ليس من الواضح ما إذا كان ذلك يشمل أي تكاليف إضافية نواجهها في المرور عبر وسيلة توجيه. هل يمكنك تقديم توضيح هناك؟

 

A. نعم ، يُسمح بالتكاليف المرتبطة بالعمل مع قناة.

Q.  عند قراءة الحالة ، يبدو أن هذا أكثر من مجرد طلب فحص الخلفية (وهو ما نقوم به حاليًا لجميع الموظفين والمتطوعين). هل أقرأها بشكل صحيح ، وأنهم يريدون سياسة مكتوبة توضح مدى ملاءمة المؤسسة للعمل مع القصر؟

A.  لا ، فالشرط هو أن المنظمة لديها سياسات وإجراءات مكتوبة لاتخاذ قرار بشأن مدى ملاءمة الأفراد المشمولين ببرنامج المنحة للتفاعل مع القصر ، ويجب أن تتضمن تلك السياسات والإجراءات جميع المتطلبات الفيدرالية.

Q.  هل نحتاج إلى أن يخضع موظفونا لفحص أولي لخلفية بصمات الأصابع كل خمس سنوات؟ أو كل عام (نقوم بإجراء فحوصات خلفية سنوية لجميع الموظفين والمتطوعين).

A.  فحص بصمة الإصبع مطلوب كل خمس سنوات. قد تتطلب المتطلبات البرامجية إجراءات أخرى.

Q.  كم مرة يحتاج الأفراد المشمولين بالبصمة إلى أخذ بصماتهم؟

A. تعتمد مدة صلاحية البطاقة التي تحمل بصمات الأصابع على متطلبات المؤسسة التي تعالج فحص الخلفية.

Q.  هل يجب علينا توثيق نتائج البحث في سجل مرتكبي الجرائم الجنسية في ملفات الموظفين والمتطوعين لدينا؟

A.  يجب أن يكون لديك وثائق تفيد بإجراء البحث ، ويجب الحفاظ على ذلك وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بك.

Q.  عند قراءة الحالة ، يبدو أن هذا أكثر من مجرد طلب فحص الخلفية (وهو ما نقوم به حاليًا لجميع الموظفين والمتطوعين). هل أقرأها بشكل صحيح ، وأنهم يريدون سياسة مكتوبة توضح مدى ملاءمة المؤسسة للعمل مع القصر؟

 

A.  لا ، فالشرط هو أن المنظمة لديها سياسات وإجراءات مكتوبة لاتخاذ قرار بشأن مدى ملاءمة الأفراد المشمولين ببرنامج المنحة للتفاعل مع القصر ، ويجب أن تتضمن تلك السياسات والإجراءات جميع المتطلبات الفيدرالية.

 

 

Q.  هل نحتاج إلى أن يخضع موظفونا لفحص أولي لخلفية بصمات الأصابع كل خمس سنوات؟ أو كل عام (نقوم بإجراء فحوصات خلفية سنوية لجميع الموظفين والمتطوعين).

 

A.  فحص بصمة الإصبع مطلوب كل خمس سنوات. قد تتطلب المتطلبات البرامجية إجراءات أخرى.

 

 

Q.  هل يجب علينا توثيق نتائج البحث في سجل مرتكبي الجرائم الجنسية في ملفات الموظفين والمتطوعين لدينا؟

 

A.  يجب أن يكون لديك وثائق تفيد بإجراء البحث ، ويجب الحفاظ على ذلك وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بك.

Q.  هل هناك خيار للتنازل إذا كان الوقت المستغرق للحصول على فحص الخلفية من دول أخرى طويلاً؟ لقد سمعت أن الأمر يستغرق من شهرين إلى ثلاثة أشهر في بعض الحالات.

 

A.  يرجى الاتصال بمدير المنح الخاص بك إذا كنت تتوقع حدوث مشكلات في الامتثال بحلول 30 مارس 2020.

 

تم إخبار OCVA أن مكتب التحقيقات الفيدرالي يقدم تقريرًا بناءً على قاعدة البيانات متعددة الوكالات (الفيدرالية ، الحكومية ، الوكالات المحلية). يمكنك اختيار مكاتب بريد لأخذ المطبوعات وإرسال الحزمة (إنها أكثر من مجرد بطاقة بصمة) عبر الإنترنت. إذا قمت بالتقديم عبر الإنترنت ، فسيكون ردك عبر الإنترنت أيضًا وأسرع.

Q.  هل يتعين علينا فقط إعلامك بأننا ملتزمون ، أم أنه يتعين علينا بالفعل إرسال أوراق الاعتماد إليك؟ 

 

A.  سيقدم لك مدير المنح في OCVA نموذجًا لتقديمه إلى OCVA.

Q.  يوجد صندوق على بطاقة البصمة “Reason Fingerprinted”. كيف يجب ان نجيب؟

 

A.  حدد "متطلبات الوظيفة".

اتصل بنا

مكتب الدفاع عن ضحايا الجريمة

 

وزارة التجارة بولاية واشنطن


صندوق بريد P.O. Box 42525

1011 شارع بلوم SE
أولمبيا ، WA 98504-2525


خط المستفيد: 1-866-857-9889 

رقم الفاكس: 360-586-7176


إذا كنت ضحية جريمة وتبحث عن خدمات:  ocva@commerce.wa.gov


خط الخدمة المباشر: 1-800-822-1067

روابط برنامج OCVA